「案内状」 の書式テンプレート・フォーマット

■送付（発送）のご案内とは 商品や資料などの発送時に同封する、発送物の内容や発送日、到着予定日などを記載した文書です。 ■利用するシーン ・商品やサンプルを顧客や取引先へ発送する際、発送内容や納品予定日を伝えるために利用します。 ・カタログやパンフレットなどの資料を一括発送する際、同封物の一覧や目的を明示するために利用します。 ・展示会やイベントの案内状・招待状を発送する際、案内内容や出欠確認方法を添えて利用します。 ■利用する目的 ・発送した物品や資料の内容を正確に伝え、受取側の確認ミスを防ぐために利用します。 ・発送日や到着予定日を明記し、納期管理や受取準備を円滑に進めるために利用します。 ・発送元の連絡先を明記し、万が一の配送トラブル時に迅速な対応ができるようにします。 ■利用するメリット ・発送物の内容や到着予定日が明確になり、受取側の業務効率が向上します。 ・発送の事実を証明できるため、納品トラブル時の証拠として活用できます。 ・取引先への丁寧な対応を示すことで、信頼関係の強化につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の送付（発送）のご案内のテンプレートです。 商品や資料、サンプルなどを発送するときに、ご利用いただけると幸いです。

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「新製品発表会のご案内002」は、新製品発表会の案内テンプレートです。「研究の結果ようやく新製品の開発を完了し、販売に漕ぎつくことができました。海外工場での技術教育の結果、製品の品質を保ったまま、コストを最大限に押さえることに成功しました、」という状況を事例に、発表会への参加を促します。日時・場所を明記し新製品発表会の案内を行うテンプレート書式です。

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お中元の案内状は、ビジネス上の礼儀としてお中元を送る際に添付する正式な文書です。夏のこの期間に、取引先やビジネスパートナーに対して感謝の気持ちや尊敬の意を示すために使用されます。この文書は無料でダウンロード可能であり、相手に対する気配りと日頃の感謝を表現することができる方法です。特に長期間にわたる取引先との関係を強化したい場合や、新しいビジネスの関係性構築にも最適です。ダウンロードしてご利用ください。

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■送付（発送）のご案内とは 商品や資料、サンプルなどを発送する際に同封または別送する、発送した内容や数量、到着予定日などを明記した案内文書です。 ■利用するシーン ・商品やノベルティ、サンプル品などを取引先や顧客に発送する際に利用します。 ・展示会やイベント後に、資料や記念品を関係者へ送付する際に利用します。 ・注文品や修理品など、発送物の内容を明確に伝える必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・発送内容や数量、到着予定日などを明確に伝えるために利用します。 ・受取側が発送物を正確に確認し、受領漏れや誤配を防ぐために利用します。 ・発送に関する連絡事項や注意点を伝え、円滑な取引を実現するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が発送内容を即座に確認でき、受領作業の効率化を図れます。 ・発送ミスや受領漏れのリスクを低減し、トラブル防止に役立ちます。 ・丁寧な案内により、取引先や顧客との信頼関係を強化できます。 こちらはWordで作成した、送付（発送）のご案内のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で商品や資料、サンプルなどを発送する際にご活用ください。

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新製品発表会の案内状テンプレートです。 「新製品発売の運びとなりました。操作性と洗練されたデザインに合わせて、業界一の低価格を実現し、大きな話題になると確信しております。」という状況を想定した、事例テンプレートです。 実際に利用シーンに合わせてカスタマイズし、ご活用ください。テンプレートのダウンロードは無料です。

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「お中元の案内状」は、Word形式の無料でダウンロードできるお中元を別送した際の案内状の文例です。ビジネスパートナーとの信頼関係を深化させるための助けとなる文書です。お中元として送る品物に添えることで、贈り物の目的や感謝の気持ちを相手にしっかりと伝えることができます。専門的な文例として無料で提供されているこの案内状は、どんなビジネスシーンにも適しており、相手への敬意を表す上で便利なツールとなっています。是非ご活用ください。

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「お中元の案内状」は夏のギフトシーズンにおいて、ビジネスの取引先や顧客、関係者への感謝の気持ちを伝える際に使用する正式な文書です。この案内状は、お中元の贈り物が何のために送られたかを明確に説明し、相手に感謝のメッセージを効果的に伝える役割を果たします。無料で利用可能なこの文書は、ビジネスマナーの一環として、または新しいパートナーシップを築く初歩としても役立つでしょう。ダウンロードしてご活用ください。

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「お中元の案内状」は、ビジネス取引先やパートナーへの贈り物を通知する際の重要な文書です。夏の季節に特に用いられるお中元は、相互の信頼関係や繋がりを深める大切な機会です。案内状を用いることで、送り物がお中元として送られたこと、そしてその背後にある感謝の意図を伝達できます。 特に、お中元の案内状は、敬意を表明し、ビジネス関係を強固にし、さらに持続的なつながりを保つための効果的なコミュニケーションツールとなります。相手に配慮し、より良い関係を築くための一助として、この案内状は無料で提供されており、ダウンロードすることが可能です。 その他にも、例えば新たなビジネスパートナーへの初めてのお中元や、長いビジネス関係を続けている取引先への感謝の意を示すためにも、この文書は非常に役立ちます。受け取った方は、あなたからの気遣いを感じ、信頼感や尊敬の念を持つことでしょう。

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「お中元の案内状」は、ビジネスパートナーに対する贈り物の配送を知らせるための書類です。お中元は夏のシーズン中にビジネスパートナーや取引先に送られます。 案内状は、あなたからの贈り物がお中元として送られたことを正式に通知する役割を果たし、ギフトが送られた意図と感謝の気持ちを伝えます。 コミュニケーションツールとして、お中元の案内状は相手を尊重し、ビジネス関係を保持し、維持するのに役立ちます。この文書は無料でダウンロードでき、受け取り手に対する配慮を示すことができる文例となります。

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「暑中見舞を兼ねたお中元の案内状」は、お中元を送る際に暑中見舞いの気持ちも添えた、A4サイズの用紙に印刷できるテンプレートになります。 こちらのテンプレートを使えば、お中元を取引先などに送る際に、暑中見舞いのメッセージも一緒に伝えることができます。 「暑中見舞を兼ねたお中元の案内状」は、無料でダウンロードをすることが可能です。文章は相手に合わせて編集（変更）できるので、思いやりのこもったお中元の案内と暑中見舞いを送りましょう。

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見積書の送付状は、見積書を送る際に同封する書類です。 送付状の作成により、相手方は郵送された書類の概要を把握することができ、見積書の確認を促せます。また、お客様との信頼関係を築き、契約につなげられる可能性も高まります。 こちらは、シンプルな構成の見積書の送付状です。記入例を示しており、必要な項目の追加や修正などをするだけで、簡単に見積書の送付状を作成することが可能です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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コロナでの新生活様式でのオンライン会議でのアポイントの際の営業テンプレート01となります。

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コロナでの新生活様式でのオンライン会議の案内用の営業テンプレート02です

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2019年10月の消費税法改正に伴う対応についてのお知らせとなります。

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打ち合わせ日程の訪問メンバーについて目上の方にメール連絡する際に、見やすく丁寧な内容をテンプレートとしてサンプルを載せております。ご参考いただけましたら幸いです。

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事務所の移転でやることが多い中、忘れてはならないのが移転のお知らせ。 移転のお知らせは記載する情報の丁寧さを心がけることはもちろんですが、できるだけ取引先やお客様にスマートに、必要な情報がわかりやすいお知らせを出しましょう。

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夏期臨時休業の案内状です。特定期間における臨時休業を案内する際の書式事例としてご使用ください。

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臨時休業のご案内です。会社行事等により臨時休業をする旨、社外に案内する際の書き方事例としてご使用ください。

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体制変更の案内状テンプレート書式です。今後はサービス態勢の強化に力を注ぎ、更なる充実した業務ができるようにする所存でございます。との旨を伝えています。無料でダウンロードが可能です。

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定例会の案内状テンプレート書式です。前回好評だった、経済問題のエキスパートでいらっしゃる**先生のご高説を拝聴致したく下記の要項で講演会を開催致します。とお知らせし、日時、会場、テーマ、講師について詳細を記載し周知します。定例会を案内するテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。

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新卒向けの入社試験案内状テンプレート書式です。専門学校の卒業予定者に向けて、案内を周知するテンプレートです。日時、場所、持ち物を記載し入社試験を周知します。ダウンロードは無料です。

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忘年会の案内を周知するテンプレート書式です。お陰様で今年も順調に成果を収めることができました。これも一重に皆様方のご協力の賜であり感謝至極に存じます。と伝え、ささやかながら忘年会を催したく存じます。と周知する忘年会の案内テンプレート書式です。

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