人事通知・人事通達 の書式テンプレート・フォーマット

従業員から提出された育児休業申出に対して、会社が正式に取扱い内容を通知するための文書テンプレートです。休業期間や復職条件、社会保険料や賞与の取扱いまでを明記できるため、トラブル防止やスムーズな制度運用に役立ちます。具体的な例文を参考にできるため、人事担当者など管理部門の方にもおすすめです。 ■育児休業取扱通知書とは 従業員が育児休業を申請した際に、会社が休業の期間や条件、復職後の取り扱いなどを通知するための書式です。会社は申請内容を確認したうえで、承認や条件変更、不承認の場合の理由などを明確に示すことができ、従業員と会社双方の認識を一致させる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜申出を承認する場合に＞ 申請どおりの休業期間や分割取得を認める際に、正式な承認書類として活用できます。 ＜条件変更や不承認の通知に＞ 申請期日の遅延や要件不充足により修正が必要な場合も、理由と対応を明確に記載できます。 ＜休業中・復職後の条件提示に＞ 給与や社会保険料の免除、復職後の配属先や勤務条件などを具体的に示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜休業期間・条件は明確に＞ 開始日・終了日や分割取得の有無を具体的に記載し、従業員と会社の双方で認識を一致させましょう。 ＜社会保険料や賞与の取扱いも記録＞ 免除や不支給の有無を文書に残すことで、後日の誤解や不利益感情を防げます。 ＜相談窓口を明示して安心感を＞ 人事部・労務課などの窓口を記載することで、従業員が不安なく相談できる体制を整えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応済みで安心＞ 2025年4月・10月施行の育児・介護休業法改正や厚労省ガイドラインに則った内容で作成されています。 ＜例文付きで編集も可能＞ 通知文の表現や取扱いの記載例があるため、文面に迷わずすぐに活用できます。 ＜無料ダウンロード可能＞ コストをかけずに導入でき、業務効率化につながります。

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給与の変更を従業員に正式に通知する際に活用できる「給与改定（賃金変更）通知書」テンプレートです。支給開始時期・役職名・給与構成（本給・職能給・手当）・割増率・支払方法などを明記することで、変更内容を明確に伝えることができます。Word形式のため、会社名や担当者名、給与額などの必要項目を編集するだけで完成。無料でダウンロードでき、手間なく運用業務に組み込める実用的な通知書です。 ■給与改定通知書とは 従業員に対して給与の増減・構成の変更などを正式に伝える文書です。金額だけでなく支給日や計算締日、支払方法などを明示することで、誤解を防ぎ、社内の信頼性・透明性を保つことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給や人事評価にともなう給与の見直し時に＞ 本給・手当・割増率の変更など、具体的な改定内容を正確に通知。 ＜人員の少ない企業で文書作成の手間を減らしたい場合に＞ 雛形を使うことで、1から文案を考える必要がなく、時間短縮に貢献。 ■作成・運用時のポイント ＜金額や日付は正確に記載＞ 支給開始月や各手当の金額は、誤記のないよう慎重に記入しましょう。 ＜割増率の明記でトラブル回避＞ 時間外・休日・深夜労働の割増率は、法定基準に基づいて明示します。 ＜代表者名と押印で正式性を担保＞ 通知書としての信頼性を保つため、社名・代表者名・印欄を忘れず記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードで即利用可能＞ 急ぎで通知書が必要な場合にも対応できます。 ＜Word形式で簡単に編集・再利用＞ 従業員ごとに内容を差し替えるだけで複数名への発行が可能。 ＜見やすい構成で伝わりやすい＞ 必要な情報が整理されており、読み手にとっても分かりやすい書式です。

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2025年改正の育児・介護休業法に準じた「育児・介護休業対象者への個別通知書」テンプレートです。企業に義務化された制度内容の個別周知と意向確認を実務的に遂行でき、出生時育休や介護休業の要点・申出期限・窓口情報・申請書類を網羅。人事労務・総務部門や管理職にも活用しやすいExcel形式です。 ■育児・介護休業対象者への個別通知書とは 従業員が出産・育児・介護の予定を申し出た際に、企業が「制度内容・利用手続・申出期限」などを個別に文書で伝達するための通知書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員から育児・介護休業の申出があったときに＞ 法定の「個別周知・説明書」として、制度詳細や申請方法を案内する場面で活用します。 ＜説明体制を整えるときに＞ 担当部署から通知出力・交付まで一連の流れを標準化でき、説明漏れを防止します。 ＜相談・意向確認の記録を残す必要があるとき＞ 交付控えを保管しておくことで、指導監督・労基署調査対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜従業員の状況に応じて該当部分を選択＞ 育児・介護・出生時育児それぞれの制度に該当する部分のみを抽出し、個別内容に調整します。 ＜申出期限と申請窓口を正確に記載＞ 社内・事業所によって差が出やすいため、担当者・連絡先・メールアドレス等を最新に更新します。 ＜「周知日」「説明担当者」等の記録を必ず残す＞ 交付記録の保管により、制度周知の実績管理や万が一のトラブル対応時の根拠資料として活用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員への説明・案内を標準化＞ 通知内容を統一することで、担当者間の説明差異をなくし、周知の正確性を高めます。 ＜制度周知の実績管理と運用リスクの軽減＞ 交付記録の保管により、制度周知の実績管理や第三者監査・調査対応時の根拠資料として機能します。 ※本テンプレートは汎用版です。自社の就業規則・社内規程との整合性を確認し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士への相談を推奨します。

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育児休業を最大2回まで分割して取得できる分割取得制度について、従業員へ分かりやすく周知するための通知文書です。 法改正のポイント、分割取得が可能な条件、申出手続きの流れ、注意事項、相談窓口まで、周知に必要な情報が整理されています。 またExcel形式・例文付きのため、自社仕様への編集が簡単で、スムーズに運用を開始できます。 ■育児休業の分割取得制度に関するお知らせとは 2025年4月の育児・介護休業法改正により運用されている「育児休業の分割取得」について、制度内容や手続き方法を従業員に周知するための社内通知文です。制度の趣旨や利用条件を明示することで、従業員の理解を促し、安心して制度を利用できる環境づくりを支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正対応としての社内一斉周知に＞ 育児休業制度の変更点を、全従業員に向けて統一した内容で案内したい場合に活用できます。 ＜育児休業取得予定者への事前説明資料として＞ 分割取得の条件や申請期限を明確に示すことで、個別説明時の補足資料としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜対象条件と取得回数を明確に記載＞ 対象となる従業員や子の年齢、分割可能回数（原則2回まで）を具体的に示すことで誤解を防ぎます。 ＜申出方法・期限を統一して案内＞ 申請書の提出先や、就業規則等で定めた申出期限を明記し、社内ルールとの整合性を確認しましょう。 ＜相談窓口を必ず明示＞ 問い合わせ先を記載することで、従業員が安心して制度を検討できるようになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で社内向けに調整しやすい＞ 会社独自の申請方法や窓口情報を簡単に編集でき、社内ルールに合わせた運用が行えます。 ＜例文付きで作成がスムーズ＞ 文面を一から作成する手間を省き、編集時間を削減できます。 ※本テンプレートは、2025年4月時点の育児・介護休業法および公表資料に基づく社内通知例です。具体的な運用にあたっては、各社の就業規則・育児休業規程や最新の法令・行政ガイドラインを必ず確認の上、必要に応じて顧問弁護士や社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

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本人が雇用契約（労働契約期間）の更新を希望しても、会社の都合により更新をしない場合、期間満了による雇用契約の終了を通知する必要があります。その際、事後のトラブルを防ぐためにも「雇止め通知書」を作成することは重要です。 雇止め通知書の作成により、従業員に対して終了の理由や詳細を明確に伝えることができます。また、雇用契約の終了に関する情報を書面で残すことによって、前述のように、法的な問題を未然に防ぐことが可能です。 こちらは、無料でダウンロードできる雇止め通知書のテンプレートになります。自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご活用いただければと思います。

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社員が就業規則に違反した場合に交付する、Googleドキュメント形式の「懲戒処分通知」です。処分内容、その理由及び根拠規定を明示することで、社内規程に基づいた適正な手続きを進めることができます。近年の判例・行政指導で重視されている弁明の機会付与や手続き説明についても、文書に明記しています。 ■懲戒処分通知とは 従業員が就業規則違反をした際に、処分内容とその理由を正式に通知する文書です。懲戒の妥当性や透明性を確保し、後日のトラブルを防ぐ役割を果たします。また、労務管理上の重要記録として、一定期間社内に保存されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜戒告や譴責などの軽度処分時に＞ 具体的な事案や根拠条文を明示して通知可能です。 ＜弁明機会を付与した後の処分決定時に＞ 手続きの公正性を示すため、日付や経過を記録する場面に役立ちます。 ＜社内記録・労務監査対応に＞ 処分経緯を文書化することで、労働トラブルのリスクを軽減できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 曖昧な表現を避け、日時・事実・違反内容を明確にしましょう。 ＜弁明の機会を必ず付与＞ 一般に、懲戒処分に際しては従業員に弁明の機会を与えることが、公正な手続を確保する観点から重要とされています。 ＜配達証明で到達記録を確保＞ 原則は本人への直接交付が望ましいですが、受領を拒否された場合には配達証明郵便等で送付し、証拠を残すことで後のトラブルを防止できます。 ■テンプレートのメリット ＜Googleドキュメント形式で手軽に共有＞ オンラインで編集・共有でき、関係者間での確認作業も効率化できます。 ＜例文付きでわかりやすい＞ 記載例があるため、初めての作成でも迷わず活用できます。 ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ コストをかけずに導入でき、すぐに実務で活用できます。 ※本テンプレートおよび解説は一般的なサンプル・参考情報であり、特定の事案に即した法的助言を提供するものではありません。実際の運用にあたっては、必ず顧問弁護士等にご相談ください。

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■人事異動のお知らせとは 社員の異動や配置変更に関する情報を、社内における従業員や関係者に知らせる通知・文書です。 ■利用シーン ・社員の人事異動に際し、関係部署へ正式に通知を行いたい場合（例：役職変更や部署異動の報告） ・異動の詳細を簡潔に伝えたい場合（例：複数社員の異動を一覧で整理し、理解を促したいとき） ■注意ポイント ＜役職や氏名など重要項目を明確に＞ 異動に関する情報は重要なため、役職や氏名を誤りなく記載しましょう。項目ごとに整理することで誤解を防げます。 ＜最新情報を反映＞ 異動内容の最終確認を行い、最新情報を正確に反映させてから配布・通知します。 ＜フォーマルな表現を使用＞ 人事異動は正式な通知となるため、文面には敬意を持った表現やビジネスにふさわしい語彙を用いましょう。 ■本テンプレートのメリット ＜情報を視覚的に整理しやすい＞ 表形式で役職や部署などを一目で確認でき、情報が整理されているため、関係者が理解しやすくなります。 ＜文書作成時間の短縮＞ あらかじめ形式の整ったWord形式のテンプレートですので、1から作成する必要がありません。必要な情報を入力するだけで迅速に文書を作成できます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ 異動内容や会社のフォーマットに応じて表の項目やレイアウトを簡単に調整でき、多様な異動シーンに対応可能です。 本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。異動の通知を円滑に進めるため、表形式のテンプレートで情報を整理し、確実な伝達にお役立てください。

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従業員が就業規則に違反した際に処分内容を通知するための「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定・提出書類（始末書など）・不服申立て手続きなど、必要な要素を網羅しており、最新の法令（労働基準法・労働契約法等）の要件を踏まえて作成されています。 ■懲戒処分通知とは 就業規則や社内規程に違反した従業員に対し、正式な処分内容を通知するための文書です。処分の根拠となる条文や理由を明記し、受領記録を残すことで、企業が適正な労務管理を行っていることの証拠となります。適切に作成・保管することが、後のトラブル防止や法的リスクの回避につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則違反が発生した場合に＞ 処分内容を明確に通知し、社内秩序の維持と従業員への周知徹底に活用できます。 ＜懲戒審査や人事部での正式対応に＞ 社内調査結果や規定に基づく処分を文書化し、証跡を残すことが可能です。 ＜再発防止と従業員指導に＞ 通知書を通じて規則遵守を促し、従業員に再発防止の意識を持たせることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 日時・事実・確認方法などを明記し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜根拠規定を必ず記載＞ 就業規則第○条など、処分の根拠を明確にすることで正当性を担保できます。 ＜不服申立ての窓口を明示＞ 人事部や懲戒審査委員会の連絡先を記すことで、従業員の権利保護にも配慮できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ Word形式のため、必要事項の編集を加えて作成できます。 ＜例文付きで初めてでも安心＞ 具体的な記載例を参考にできるため、文面作成に迷いません。 ＜労務管理の証跡として有効＞ 配達証明郵便や書留などで送付し、受領記録を残すことにより、法的トラブル時に適正な手続きを踏んだ証拠資料として活用可能です。 ※懲戒処分は、就業規則に定められている根拠条文に基づき、処分の合理性と社会的相当性が認められる範囲で行わなければなりません。不当な処分は無効と判断される可能性があるため、個々の事例に応じて法務や社会保険労務士に確認することを推奨します。

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2025年改正「育児・介護休業法」に対応した「復職予定通知書」テンプレートです。休業からの復職予定日と労働条件を従業員に通知する書式で、柔軟な働き方制度（テレワーク・時差勤務など）の案内や意向聴取記録も含まれます。無料でダウンロードでき、Excel形式で簡単に管理できます。 ■復職予定通知書とは 休業を終えた従業員に復職日や勤務条件を通知する書類です。法改正により、企業は復職前に柔軟な勤務形態の案内と意向確認を行う義務があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜復職スケジュール確定時に＞ 復職予定日や休業期間を通知する場面で利用可能。 ＜勤務条件・柔軟な働き方の確認に＞ 配属先や労働時間、在宅勤務・時差勤務などの利用を明示し、本人と認識を合わせられます。 ＜面談・意向聴取の記録に＞ 勤務条件や配慮希望を確認し、「会社から説明を受けました」と記録を残すことで、トラブル防止に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜休業期間・復職予定日は日付で明記＞ 本人申出や就業規則と整合し、変更時はルールを案内。 ＜労働条件は規程と整合＞ 配属・職務・労働時間は通知書や規則と矛盾がないように。短時間勤務やテレワークは根拠規程や期間を整理。 ＜相談窓口・期限を明確に＞ 問い合わせ先や申出期限を具体的に記載し、現実的な期限設定を行う。 ■テンプレートのメリット ＜条件を文書で明確化＞ 復職日・勤務条件を示し、認識違いによるトラブルを防止。 ＜柔軟な働き方の説明責任を果たせる＞ 案内と意向聴取を同じ書式で行え、支援の証拠にもなる。 ＜無料・編集自由＞ 必要事項を差し替えるだけで使え、容易にカスタマイズ可能。 ※本テンプレートは一般的なフォーマットです。運用時は最新法令や社内規定を確認のうえご利用ください

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■任命書とは 会社が従業員を特定の役職や職務に任命する際に交付する、人事発令を文書で伝える辞令の一形態です。対象となる従業員に対し、新たな役割に伴う権限と責任を正式に付与する意思を示すものであり、書面で交付することで、人事発令の重要性を伝え、本人の自覚とモチベーション向上を促す効果があります。 ■利用するシーン ・従業員が昇進・昇格し、部長や課長といった新たな管理職に就任する場面で利用します。 ・新規事業の立ち上げに伴い、その責任者としてプロジェクトリーダーや事業部長を指名する際に利用します。 ・社内の重要な委員会（例：コンプライアンス委員会）のメンバーや、特定の役務（例：安全管理者）を従業員に委嘱する場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社として、従業員に特定の地位や役割を付与するという公式な意思決定を、本人に明確に伝えるために利用します。 ・新たな役職に伴う権限と責任の範囲を示し、円滑な職務の遂行を期待・命令するために利用します。 ・人事異動の事実を正式な記録として残し、社内における組織体制や指揮命令系統を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は会社からの期待を形として受け取ることで、新たな役職への責任感が醸成され、仕事への意欲が高まります。 ・任命の事実が書面で証明されるため、名刺の肩書変更や、社内外での円滑な業務遂行に役立ちます。 ・口頭での伝達に比べ、人事発令の公式性と重要性が増し、組織全体の規律と秩序の維持につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、任命書（Word版）のテンプレートです。従業員への期待を正式に伝え、新たな役職への自覚と責任感を促すために、本テンプレートをご活用ください。

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社員の昇格や人事異動に伴い、身元保証人へ状況を通知するための通知テンプレートです。関係法令や社内ルールに配慮した表現を用い、昇格等の事実と会社の指導方針を丁寧に伝える文面で構成されています。 ■身元保証人への異動通知とは 身元保証人に対し、被保証者である社員の異動・昇格などの人事上の変更内容を通知する文書です。身元保証契約や関係法令に基づき、保証人に必要な情報を適切に提供し、会社としての管理・監督姿勢を示す目的で使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇格・責任増大を伴う人事異動時に＞ 管理職就任など、職責が大きく変わる場合の連絡文として活用できます。 ＜身元保証契約に基づく通知義務対応に＞ 関係法令や社内規程に沿った通知文として使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜異動日・役職名は正確に記載＞ 身元保証人の誤認を防ぐため、異動日・部署名・役職名は必ず確認して入力してください。 ＜継続的な指導協力をお願いする姿勢を示す＞ 敬意を込めた表現で、身元保証人からの継続的なご指導・ご協力を改めてお願いすることで、良好なパートナーシップを築くことができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで作成時間を短縮＞ 文案を一から考える手間を省き、すぐに実務で活用できます。 ＜Word形式で編集・社内運用が容易＞ 自社ルールや異動内容に合わせて柔軟に編集することができます。 ＜人事・総務業務の効率化をサポート＞ 無料で利用でき、日常的な人事・総務関連書類の作成業務の生産性向上につながります。 ※身元保証人の責任に影響し得る任務・任地の変更等が生じる場合には、身元保証ニ関スル法律第3条に基づき、通知の要否や内容を検討する必要があります。通常の人事異動すべてに通知義務が生じるわけではないため、異動内容や自社のルールを踏まえ、迷う場合は専門家への相談も考慮してください。

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雇用契約の期間満了を通知するための文例・文書テンプレートです。契約満了の日付や手続き内容が明確に記載されており、従業員が退職に向けて必要な準備を進めるための情報が含まれています。 ■利用シーン ＜契約社員への通知＞ 契約満了が近づいた際に、あらかじめ通知する場面で使用します。 ＜退職手続きの案内＞ 契約満了後の退職に必要な手続きについて案内する際に活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜満了日を明確に記載＞ 契約が終了する具体的な日付を記載し、誤解を防ぎます。 ＜手続き内容を簡潔にまとめる＞ 退社に必要な手続きや連絡先を簡潔に記載し、スムーズな手続きが進むよう配慮します。 ＜感謝の意を示す＞ 長期間の貢献に対する感謝の言葉を添えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜正確な情報共有＞ 必要事項を明確に伝えることで、手続きのミスや混乱を防ぎます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式で無料ダウンロードでき、内容調整も可能です。

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社員の人事異動に伴い、身元保証人に対して異動内容とその趣旨を通知するための文書です。単なる事実連絡にとどまらず、異動理由や会社としての評価・指導方針なども適切に伝える、より配慮ある表現の通知文として利用できます。 ■身元保証人への異動通知とは 身元保証人に対し、被保証者である社員の部署異動や配置転換の事実および背景を通知する文書です。身元保証契約や社内規程に基づき、保証人へ必要な情報を適切に提供し、会社としての監督姿勢を示す目的で使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜部署異動が決定した際に＞ 新たな職務内容や責任範囲の変更を、身元保証人に明確に通知したい場面で利用できます。 ＜評価を伴う配置転換時に＞ 能力や適性を踏まえた配置転換であることを丁寧に伝えたい場合に適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜異動内容を正確かつ具体的に記載＞ 部署名、職務内容、勤務地などの変更点を明確に記載することで、身元保証人が状況を正確に把握できます。 ＜異動日・部署名の記載ミスに注意＞ 誤認を防ぐため、異動日や所属名称は最新かつ正確な内容を入力してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式でカスタマイズ自由＞ 自社の様式や特記事項に合わせて自由に編集でき、制作費用もかかりません。 ＜例文付きですぐに活用可能＞ 文章構成を考える手間を省き、生産性向上に貢献します。 ※身元保証人の責任に影響し得る任務・任地の変更等が生じる場合には、その内容が身元保証人の責任範囲に及ぼす影響を踏まえ、身元保証ニ関スル法律に基づき、どのような事項をどの程度の範囲で通知するかを判断してください。必要に応じて弁護士などの法律専門職への相談を推奨します。

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社員の人事異動に伴い、身元保証人に対して異動事実を知らせるための異動通知テンプレートです。従業員情報、異動内容、今後の監督体制など、通知に必要な項目が整理された実用的な様式になっています。 ■身元保証人への異動通知とは 身元保証人となっている第三者に対し、被保証者である社員の部署異動や所属変更を通知するための文書です。身元保証契約の適切な運用および、保証人への情報提供・説明責任を果たす目的で使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員の部署異動・配置転換時に＞ 課・部・職種など、組織や担当業務の変更が生じた際の通知文として利用できます。 ＜身元保証責任の継続確認をする際に＞ 異動後も身元保証契約が有効であることを改めて確認し、継続的な監督体制を構築できます。 ■作成・利用時のポイント ＜異動日・異動前後の部署名を正確に記載＞ 誤解や行き違いを防ぐため、異動日や異動前後の部署名・勤務地などの具体的な情報を明記します。 ＜通知の送付時期を遵守＞ 身元保証ニ関スル法律に基づき、異動による職務内容・勤務地の大幅変更が判明した時点で、速やかに身元保証人へ通知しましょう。 ＜自社の就業規則に基づいた内容を確認＞ 就業規則や身元保証契約内容と照らし合わせ、必要に応じてカスタマイズしてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで文書作成に不慣れでも安心＞ スムーズに作成でき、業務効率化につながります。 ＜Word形式で簡単にカスタマイズ＞ 社名ロゴの追加、社判欄の位置調整、文言修正など、自社ルールに合わせた編集が容易です。 ＜無料ダウンロードでコスト削減＞ コストをかけずすぐに導入可能です。 ※本テンプレートは一般的なサンプルであり、実際の通知の要否や内容は、当該異動の状況や自社の就業規則・身元保証契約書の定めなどを踏まえてご判断ください。最終的な判断や運用にあたっては、必要に応じて弁護士などの法律専門職への相談を推奨します。

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■注意書【本人受取欄つき】とは 従業員の就業規則違反や業務上の問題行動に対し、会社として正式に改善を促すための指導文書です。問題点や改善指導の内容を具体的に記載し、本人に交付します。「本人受取欄」を設けることで、指導内容を伝えた事実を記録として明確に残せる点が特徴です。 ■利用するシーン ・従業員が正当な理由なく遅刻や欠勤を繰り返し、口頭での指導でも改善が見られない際に利用します。 ・業務上の重大な報告漏れや、顧客への不適切な対応など、規律違反があった場面で利用します。 ・協調性を欠く言動により、職場の風紀やチームワークを著しく乱した場合の指導で利用します。 ■利用する目的 ・問題となっている行動を具体的に指摘し、従業員本人に深く反省と改善を促すために利用します。 ・会社として公式に指導・注意を行ったという事実を、客観的な証拠として記録するために利用します。 ・将来的に、より重い懲戒処分を検討せざるを得ない場合に、適切な手続きを踏んだことを示すために利用します。 ■利用するメリット ・口頭での注意に比べ、問題の重要性が従業員に伝わりやすく、行動改善への意識が高まります。 ・「受け取った・受け取っていない」といった後のトラブルを防ぎ、指導の事実を明確に証明できます。 ・労務管理上のリスクヘッジとなり、適切な人事指導の一環として、企業の秩序維持につながります。 こちらはWordで作成した、本人受取欄がついた注意書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社従業員の改善指導にお役立ていただけると幸いです。

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給与の変更（改定）内容を、従業員に対して通知するために作成する書類が「給与改定（賃金変更）通知書」です。 通知書には主に変更後の給与額や変更する理由、適用する時期（賃金支払日）などが記載されます。 なお、給与を変更した場合でも、企業は従業員に対して通知を行う義務はありません。しかし、いきなり給与の変更が行われると混乱を招くため、ほとんどの企業では、通知書が作成されます。 通知書の作成には、「従業員への透明性の確保」や「従業員のモチベーションの維持」、「法的リスクの回避」などのメリットが挙げられます。 変更の内容や理由を通知という形で示すことで、改定に対する信頼性を高めることができます。また、変更が減額の場合でも、書面で納得できる理由を明示することにより、従業員の不満を最小限に抑えられます。 さらには、書面によって変更の詳細を明確に伝え、従業員の同意を得ることで、法的な問題が発生するリスクを防げます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した「給与改定（賃金変更）通知書」です。自社で給与の変更を実施する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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従業員の業務規程違反に対する懲戒処分を通知するためのWord形式の書式テンプレートです。社内の秩序を維持し、適切な労務管理を行う際のサポートにお役立てください。 ■懲戒処分通知書とは 従業員が業務規程違反を行った際に、会社がその従業員に対して懲戒処分を通知する文書です。けん責などの処罰内容を明確に記載し、従業員に対して適切な指導を行うために使用されます。 ■利用シーン ＜従業員への懲戒処分＞ 会社の規則に違反した従業員に対し、けん責の処分を行う際に、その内容を通知するために。 ＜記録の作成＞ 懲戒処分の事実を書類で残し、会社の記録として保管するために。 ＜人事管理＞ 従業員の処分歴を管理し、今後の人事判断の参考資料に。 ■作成時のポイント ＜詳細な記載＞ 懲戒処分の内容、理由、処分期間などの情報を具体的に記入し、処分の背景や理由を明確にします。 ＜署名と押印の確認＞ 代表者名の署名と会社の印鑑を確実に記入します。 ＜発行日の明記＞ 懲戒処分通知書の発行日を明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な編集と出力＞ 見本付きのWord形式なので、必要箇所を簡単に編集して出力できます。 ＜費用をかけずに利用可能＞ 無料ダウンロード可能のため、通知書準備にかかる費用を削減できます。

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2025年4月施行「改正育児・介護休業法」に基づいた、育児休業分割取得制度の社内通知用Googleドキュメントテンプレートです。 人事・労務担当者が従業員へ分割取得回数、申出期限、不利益取扱い禁止など制度変更の要点を正確に周知できる例文が付属し、クラウド共有や編集履歴管理も行えるため組織運用の効率化にも最適です。自社規程や体制に合わせたカスタマイズが容易で、迅速な社内展開が可能です。 ■育児休業の分割取得制度通知書とは 2025年法改正で恒久化された「育児休業2回分割取得」制度の内容と手続きを従業員に周知するための文書です。 利用条件や申出先・申出期限、不利益取扱いの禁止など、運用ルールと重要ポイントを伝え、誤解・トラブル予防や労務リスク低減に役立ちます。 ■活用シーン例 ＜分割取得制度の改正内容を全従業員に一斉通知＞ 社内イントラやメール、Googleドライブ共有を使い最新制度のお知らせを配布。 ＜新入社員・子育て予定者への制度説明＞ 入社時オリエンテーションや人事研修で、育児休業制度説明に活用できます。 ■運用・作成時のポイント ＜法令・行政ガイドの遵守＞ 利用時は必ず最新の要件や厚労省最新指針を参照し、情報更新に留意。 ＜申出方法・提出期限の明示＞ 休業申請様式・期限を具体的に記載することで運用ミスを防止。 ＜不利益取扱い禁止の明確化＞ 育休の分割取得で不利益取扱い不可の旨をわかりやすく明示。 ■テンプレート利用メリット ＜業務効率の向上＞ 「これから制度改正書類を整備する」という企業担当者にもおすすめ。 ＜従業員への迅速な情報伝達＞ 付属の例文を参考にスムーズな周知・運用が可能。 ＜Googleドキュメントで編集・管理自在＞ 自社向けカスタマイズやオンライン運用、無料共有が今すぐにできます。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時には最新の行政指針・自社規程を必ずご確認のうえ、必要に応じて社労士・弁護士の確認を推奨します。

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従業員の就業規則違反に対して発行する、Googleスプレッドシート形式の「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定を表形式で整理でき、関係部署との共有や管理も効率的に行えます。また弁明の機会付与や始末書案内などの適正手続きも反映されており、活用しやすい構成となっています。 ■懲戒処分通知とは 就業規則違反があった従業員に対し、処分の内容と理由を正式に伝える文書です。企業は適正な手続きを経て通知を行うことで、公正性・透明性を確保し、労務トラブルを予防することができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜軽度処分（戒告・譴責など）の通知時に＞ 事実・理由・根拠を明確に記載して正式に通知できます。 ＜弁明の機会を付与した上で処分決定する際に＞ 経緯を文書化することで、手続きの適正性を証拠として残せます。 ＜社内記録や労基署対応のために＞ 通知書を保存することで、労務監査時の証拠資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 違反内容や日時を明確に記し、曖昧な表現を避けましょう。 ＜弁明機会の付与を明記＞ 手続きの公正性を示すため、弁明日や内容を記録することが重要です。 ＜到達証明を残す工夫を＞ 受領拒否時には配達証明郵便等を利用し、到達記録を確保してください。 ■テンプレートのメリット ＜Google スプレッドシート形式で共有しやすい＞ オンライン上で複数人が同時に編集・確認でき、管理効率が向上します。 ＜例文付きで実務にすぐ使える＞ 処分理由や通知文のサンプルがあるため、初めて作成する担当者も安心です。 ＜無料で導入・編集自由＞ 費用をかけずに利用でき、自社の規程に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。 ※このテンプレートは一般的なサンプルであり、実際の利用にあたっては就業規則や労働契約に応じて適宜修正してください。

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従業員の育児・介護休業の申出に対して、会社としての対応内容を通知する「育児・介護休業取扱通知書」テンプレートです。2025年4月・10月施行予定の育児・介護休業法改正および厚生労働省ガイドラインに基づき、休業期間の認定・不認定、復職後の条件や柔軟な働き方の利用可否などを伝えることができます。例文付きなので、文面作成の参考としても活用いただけます。「育児介護休業に関連する書類整備はこれから」「コストをかけず効率的に準備をしたい」という人事・労務担当の方などにもお勧めです。 ■育児・介護休業取扱通知書とは 従業員から提出された休業申出に対し、会社が認定可否や休業期間の取り扱い、給与・社会保険料の扱い、復職後の条件などを通知する文書です。法令遵守の姿勢を示す実務的な回答書として、労務管理に欠かせない書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜休業申出への対応を通知する際に＞ 適正な申出かどうかを確認し、休業開始日や期間、認否の結果を従業員に通知する際に使用できます。 ＜復職条件や制度利用を明示する際に＞ 復職後の給与水準や配属先、テレワークや短時間勤務など柔軟な働き方の利用可能性を伝える場面で役立ちます。 ＜法改正対応の文書作成に＞ 育児・介護休業法や厚労省ガイドラインに基づいており、最新法令に対応した通知書を整備できます。 ■作成・利用時のポイント ＜不利益取扱いやハラスメント防止を明記＞ 制度の利用を理由に解雇や降格を行わない旨を記載することで、従業員は安心して制度を活用できます。 ＜担当部署・相談窓口を明確に＞ 人事部労務課など、問い合わせ先を明示することで、従業員がスムーズに相談できる体制を整えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで迷わず作成可能＞ 記載例があるため、初めて作成する場合でも参考にしやすい構成です。 ＜Word形式で編集が容易＞ 自社の就業規則や運用ルールに合わせて自由に追記・修正が可能です。 ＜法令遵守と労務トラブル防止に＞ 正しい通知を行うことで、従業員との認識齟齬を防ぎ、トラブルリスクを軽減できます。

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