降任承認通知書（表形式版）・Excel

降任承認通知書とは、従業員が自ら希望して下位の職位への降任を申し出た際に、その申請が承認されたことを通知する文書です。この文書は主に、従業員の希望降職（降任）制度を設けている企業で使用されます。

降任承認通知書を利用する目的として、例えば次のようなものが挙げられます。

・降任が正式に承認されたことを文書化することで、将来的な紛争や誤解を防ぐための法的根拠となる。
・能力や状況（事情）に合わせた職位に就けることで、従業員の心身の負担を軽減し、健康維持や勤労意欲の回復を促進させる。
・従業員が適した職位で働くことで、職務に対する意欲を向上させ、組織全体の活性化を図る。

こちらは表形式タイプで作成した、Excel版の降任承認通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の希望降職（降任）制度の一環としてご活用ください。