雇止め通知書

有期雇用の契約期間が満了し、更新を行わないことを本人へ書面で伝えるための雇止め通知書です。人事・労務担当者が、契約社員やパート・アルバイトへ雇止めを通知する場面で使えます。雇用契約締結日、雇用契約期間満了日、雇用契約を更新しない理由の3項目を記書きにまとめる構成で、理由には「当社の事業縮小につき、人員削減を行うため」といった例文が入っています。会社名・代表取締役名と押印欄もそろっており、印刷して利用できます。Word形式で無料ダウンロードできるので、対象者ごとに文面を書き換えて作成いただけます。

■雇止め通知書とは
有期労働契約の期間満了をもって契約を更新しないことを、会社が本人へ知らせる書面です。

■テンプレートの利用シーン
・契約期間の満了にあたり、契約社員やパート・アルバイトへ更新しない旨を通知する場面
・事業縮小や人員削減を理由に、有期雇用契約を更新しないと決めた場面
・通知した日付と理由を書面で残し、社内でも控えを保管したい場面

■利用・作成時のポイント
・雇用契約締結日と雇用契約期間満了日は、実際の雇用契約書と突き合わせて記載しましょう。
・更新しない理由は、例文をそのまま使わず自社の実情に合わせて具体的に書き換えます。
・交付した日付は控えにも記録し、社内で保管する部署を決めておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜労使トラブルのリスク低減＞
通知した日付と理由を書面で残せるので、後日の行き違いを防げます。
＜Word形式で編集可能＞
締結日や満了日、理由の文面を自社の状況に合わせて書き換えられます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。