社外文書 の書式テンプレート・フォーマット

この書式は一般的な英文ビジネスレターで多く使われている Full Block Format というものです。 Full Block Format はレター上のすべての内容を左端から書き始めるので、レター作成が容易で、かつプロフェッショナルな雰囲気もあります。 架空の参考例が書かれていますので、すべて上書きしてご利用ください。2ページ目、3ページ目には朱書きでガイド、補足を付けてありますので、ご参照の上、レター完成時には削除してください。

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取引先に対して支払い遅延をお詫びする際の文例・文書テンプレートです。遅延の理由や経緯を説明し、今後の防止策を示すことで、取引先との信頼関係を維持する内容となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ＜支払い遅延時の謝罪＞ 請求された代金の支払いが期日を過ぎた際に、取引先に誠意を込めた謝罪を行うために使用します。 ＜取引関係の維持＞ 取引先に対して信頼を保ち、今後の関係円滑化に向けた文書として活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜遅延理由を明記＞ 資金調達の困難や取引先倒産など、具体的な背景を記載し、相手の理解を得ます。 ＜今後の対策を明示＞ 同様の事態を防ぐための再発防止策や体制強化の取り組みを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で謝罪文を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別の遅延理由や取引先に合わせて内容を調整できます。

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自社開催のフェアに参加できなかった取引先や関係者に、開催時に使用した資料を送付する旨を伝える文書です。例文では自社開催フェアの概要を簡潔に伝えるとともに、資料の送付目的や内容を記載しています。 ■利用シーン ＜不参加者へのフォロー＞ 参加できなかった取引先に対し、資料を提供し、情報共有を図る際に使用します。 ＜商談や新規提案のきっかけ作り＞ フェアで発表された商品やサービスの資料を送付し、商談や提案の促進を目指します。 ■作成時のポイント ＜丁寧な挨拶文を盛り込む＞ 参加できなかったことへの配慮と感謝の意を表し、良好な関係を維持します。 ＜送付物の内容を明記＞ 受取側が内容を把握しやすいよう、送付する資料の内容を具体的に記載します。 ＜問い合わせ先を明示＞ 送付資料に関する質問や要望を受け付けられるよう、担当者の連絡先を明記します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内作成＞ 例文を参考に記載するだけで、短時間で案内文を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、フェア内容や送付先に応じて簡単に調整可能です。

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これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 部数を指定しない簡易の送付状です。

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書類送付状は、単に書類を送るだけでなく様々なメリットをもたらしビジネスにおける円滑なコミュニケーションと効率的な書類管理に貢献します。 ・書類の内容を明確にし、受け取った相手がすぐに理解できるようにする。 ・書類の送付記録を残す。 ・書類の受け取り確認ができる。 ・送付する書類に付随するメッセージを伝える。 ・会社のブランディングや印象付け。 これ以外にも計り知れないメリットがあると考えられます。

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企業や団体の行事に招待された際に、感謝の意を伝える文例付き文書テンプレートです。フォーマルな構成で、招待への感謝と今後の関係性を強調する内容となっています。 ■利用シーン ＜行事参加後の御礼＞ 記念行事やイベントに参加した後、招待元に対して感謝を伝える際に使用します。 ■作成時のポイント ＜具体的な感謝内容を記載＞ 行事のどの点が有意義だったか、印象的だったかを具体的に記載することで誠意を示します。 ＜フォーマルな構成を採用＞ 冒頭と締めに敬意を表す表現を使用し、正式な文書としての体裁を整えます。 ＜手書きの署名を添える＞ 可能であれば手書きの署名を加えることでより丁寧な印象を与えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成が可能＞ ひな形を参考に必要事項を入力するだけで、短時間で作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、行事の内容や相手に応じて簡単にカスタマイズできます。

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友人をコンサートに招待する際に使用するテンプレートです。例文として演奏者の意気込みやコンサートの詳細が丁寧に記載されており、親しい方々に参加を促す構成になっています。 ■利用シーン ＜コンサートの案内＞ リサイタルや演奏会を開催する際に、友人や知人に参加を促す目的で使用します。 ＜個人的な招待＞ 親しい友人に特別なイベントへの参加を依頼する際に活用します。 ■作成時のポイント ＜丁寧な挨拶文を冒頭に＞ 季節の挨拶や感謝の意を述べることで、招待文としての親しみや誠意を伝えます。 ＜詳細情報を明確に＞ コンサートの日時、場所、チケット料金などを分かりやすく記載します。 ＜手紙のトーンに配慮＞ 友人宛てであってもフォーマルな表現を適度に保ちつつ、親しみのある文章に仕上げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成が可能＞ テンプレートを使用することで、招待文を短時間で作成できます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、コンサート内容や個別の招待状況に応じてカスタマイズ可能です。

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■コンテンツの内容 対象：住戸数50戸未満（駐輪シールなし）の賃貸住宅 駅近の小規模賃貸集合住宅（駐輪シールのないアパート、マンション、団地など）の迷惑駐輪自転車管理マニュアル（登録～検索～撤去）を提供いたします。 ※当コンテンツのボリュームはワークシート数23。 法的規制～登録・検索シート～通知・警告ポスター～取付紙札～集積後通知～誓約書など。 以下がポイント。 ➀　机上ではなく実体験に基づく内容 大手集合住宅管理会社の一管理員からスタートし、終盤は団地管理アドバイザーとして様々な集合住宅（50戸未満）の迷惑駐輪自転車対応業務に就き、その実体験をまとめました。 ※試行錯誤し、効果のあった対応方法のみを体系的にまとめ作成しました。 ②　少ない労力で最大限の効果 集合住宅の多岐にわたる管理業務の中で、他の業務の合間を縫って迷惑駐輪自転車対応を行う必要があるため、少ない労力でいかに効率的に最大限の効果をあげるか・・・がポイントです。 ③　法的トラブル回避策も考慮 居住者から叱責を受け、鬱積した感情や怒りにまかせ、無断駐輪自転車を強引に撤去・移動・処分すると罪に問われる可能性があります。 冷静に粛々と当該管理業務を行うには法的トラブル回避も重要で、トラブル対応に時間をとられ途中で頓挫（管理を断念）してしまう場合もあります。 ※トラブル回避のため（面倒なので）、最初から行わない集合住宅もあります。（ありました） ダウンロードは無料ですので、是非お役立てください。 尚、駐輪シールのある中～大規模の集合住宅用（概ね50戸～5,000戸以上）の管理マニュアルは、既に提案済みです。

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これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 特に内容を明記する程ではない場合の利用を想定しています。

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「会社概要（罫線版）・縦・Word」は、会社や組織に関する基本的な情報をまとめたものです。自社に関する情報をまとめたもので、企業名や所在地、代表者名、設立年月日、業種、事業内容などが記載されます。 このテンプレートは無料でダウンロード可能であり、必要に応じて簡単にカスタマイズして使用することができます。

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「リコール案内状特定個人宛横」は、製品やサービスの欠陥が明らかになった際に、特定の個人に向けてその事実を知らせる案内状テンプレートです。特に、消費者の安全を確保し、信頼関係の維持や法的義務の遵守のためには、効率的なリコール手続きが必要です。このテンプレートは、横書き形式で情報を整理し、特定の個人にリコール情報を迅速かつ正確に伝えるシーンで役立ち、製品の品質改善に関するフィードバックの収集にも使用できます。ぜひ無料ダウンロードしてご利用ください。

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「講演登壇の感謝状（縦書き）」は、講演登壇後に感謝の意を示すための挨拶文テンプレートです。このテンプレートは、感謝のメッセージを縦書きのスタイルで効果的に伝えるのに役立ちます。登壇者はこのテンプレートを利用して、感謝の言葉を記入し、感謝状を作成できます。 さらに、このテンプレートは無料でダウンロード可能であり、カスタマイズも容易です。自身の講演体験や感謝の表現を追加してオリジナルの感謝状を作成ください。

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「講演登壇のお礼状（横書き）」は、講演登壇後に感謝の気持ちを表すために使用する挨拶文のテンプレートです。講演登壇後、登壇者は聴衆や主催者に感謝の意を表すお礼状を送ることが一般的です。このテンプレートは、感謝の気持ちを伝えるのに役立つ文言が横書きのスタイルとなっています。講演者が自身の感謝の言葉を記入し、お礼状を作成できます。 このテンプレートは無料でダウンロード可能です。自身の講演体験や感謝の表現を加えて、聴衆や主催者に感謝の意を伝えましょう。

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「虹と鳥と気球イラストの書類送付状（カラー）」は、柔らかな色合いの虹、鳥、気球を組み合わせたデザインが特徴の書類送付状です。Wordファイルとして無料ダウンロード後、詳細な情報や宛先を自由に編集し、アレンジすることが可能です。文書を送る際に、一味違った印象を与えたい時や、明るい気持ちを伝えたいときに最適なデザインです。利用者のニーズに合わせてカスタマイズし、印象的な送付状として活用してみてください。

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企業が自社主催の忘年会を開催する際、パートナー企業や関係者に向けて送る案内状の書式例です。忘年会は、一年の終わりを迎えるにあたり、お互いの成果を称え合い、今後のビジネスをより良く進めるための重要なコミュニケーションの場となります。この案内状を送ることで、パートナー企業や関係者との関係を深めることができます。 企業が自社主催の忘年会を計画し、その情報を社外のパートナー企業や関係者に伝える際に役立ちます。忘年会は、ビジネスパートナーとの関係を深め、新たな年に向けた意気込みを共有するための大切なイベントです。

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『懇親会の案内状』は、協力会やその他の団体、企業内で開催される懇親会の詳細を伝えるための書式テンプレートです。このテンプレートは、社外との良好な関係を築くための懇親会、あるいは社内の異なる部署間での交流を深める場としても有用です。この書式テンプレートは無料でダウンロードができます。懇親会開催の際に、ぜひダウンロードしてご利用ください。

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「お悔やみ状02（病死）」テンプレート 病気によるご逝去に深くお悲しみ申し上げます。このお悔やみ状は、病死により故人を失ったご家族への心からの哀悼の意を表すメッセージの枠組みです。このテンプレートは、病気との闘病生活の中で逝去された方へのお悔やみの気持ちを表現するものです。病気による辛い状況を尊重し、故人の勇気とお人柄を称えるメッセージが込められています。

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「事故のお詫びの手紙01（被害者へ火事をおこしたことを詫びる）」は、火事の発生に伴う被害者への誠実な謝罪を伝えるための手紙です。この手紙は、火災事故の責任を認め、被害者に向けて適切なお詫びの言葉を伝えるためのツールとして設計されました。被害者への誠実な気持ちを表現し、事故の影響を軽減し、共に前進する新たな出発点を築くのに役立ちます。

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「講演会の案内状001」は、自社主催の講演会にご招待する際に、大事な連絡を伝えるために便利なテンプレートとなっております。こちらの案内状に 講演会の開催日時、概要、場所などを明記することができ、講演会を受けられる方に対して、ご案内を行うことが可能です。無料でダウンロード可能ですのでお気軽にご利用ください。

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「お花と魚の書類送付状（カラー）」は、通常の送付状とは一味違い、色鮮やかな花と魚のデザインが特徴です。文書を送る際、相手に印象的な印象を与えたい場合や、ちょっとしたサプライズを期待するシーンで大変役立ちます。送付状とは「送り状」や「添え状」、「挨拶状」、「カバーレター」とも呼ばれます。このテンプレートはカジュアルなやりとりの際にご活用ください。Word形式で無料でダウンロードが可能ですので、簡単に編集して印刷することができます。

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「閉店の挨拶文（縦書き）」は、閉店の際の挨拶文のテンプレートとなります。縦書きのフォーマットは、特に正式な場面や伝統的な背景を持つお店での使用に適しています。このテンプレートを利用することで、多くのお客様や関係者に対しての感謝の意を、格式をもって伝えることができます。内容は編集が可能なので、自店に合わせた文面に変更してご使用いただけます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、フォント変更や挿絵などの追加も可能です。

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