年末年始休業日の通知書002

年末年始の休業期間を取引先へ知らせるための通知書テンプレートです。総務や営業担当者が、自社の年末年始休業を取引先各位へ案内する場面で、Word形式で休業期間を記載して使えます。礼を尽くした案内を手早く用意したいときに役立ちます。

■年末年始休業日の通知書とは
自社の年末年始の休業期間を取引先へ事前に知らせ、業務の調整に役立ててもらうための案内文書です。あらかじめ周知し、取引の行き違いを防ぐ役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜年末年始の休業案内に＞
自社の年末年始休業を、取引先各位へまとめて知らせる場面で使えます。
＜取引先への事前周知に＞
休業前に案内することで、納品や問い合わせの調整に役立ててもらえます。
＜定例の挨拶を兼ねた案内に＞
日頃の取引への感謝を添え、季節の挨拶を兼ねた案内として活用できます。

■利用・作成時のポイント
＜休業期間を明確に＞
休業の開始日と終了日、日数をはっきり記載します。
＜時候の挨拶を添える＞
季節に合った挨拶文を添え、丁寧な印象に整えます。
＜早めに案内＞
休業に入る前に余裕をもって送り、相手の調整に配慮します。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で業務効率化＞
ゼロから文章を考え、書く手間を削減できます。毎年、日付を差し替えるだけで繰り返し編集可能です。