社外文書・ビジネス文例 の書式テンプレート・フォーマット

店舗改装祝いに対する礼状です。自社店舗等の改装に際し祝いをいただいた礼状書き方事例としてご使用ください。

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開店祝いの礼状です。自社店舗の開店の際に祝いをいただいた礼状としてご使用ください。

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刊行物恵贈に対する礼状です。刊行物の恵贈を受けた際の礼状書き方事例としてご使用ください。

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委託販売契約成立の礼状です。委託販売契約を依頼し、取引が成立した際の礼状書き方事例としてご使用ください。

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自社製品見学会の案内状です。自社製品製造現場の見学会を実施する案内状書き方事例としてご使用ください。

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総務・人事の担当者が、役員や社員の逝去を全従業員に速やかに知らせるための「訃報連絡届」のテンプレートです。逝去者の役職・氏名、死亡日時と享年、通夜・葬儀告別式の日程と会場、喪主名、宗教形式に関する備考といった項目をひな形に沿って記載できます。Word形式でレイアウトや文言を自社の慣例に合わせて編集でき、突然の訃報にも一から文面を組み立てる手間をかけずに対応できます。 ■訃報とは 「誰が」「いつ」亡くなり、「いつ」「どこで」「誰が」喪主となって通夜・葬儀を執り行うのかを、正確かつ簡潔に伝えるための連絡文書です。社内の掲示・配付に使うほか、社長など会社を代表する立場の方が亡くなった場合には、取引先など社外の関係者へ知らせる際にも用いられ、事実関係を漏れなく伝えることが重視されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜役員・管理職の訃報連絡＞ 役員や部長職など管理職の逝去を、全従業員に一斉に知らせる場面で使えます。 ＜社外への案内＞ 取引先や関係会社にも通夜・葬儀の日程をあわせて案内する場面に活用できます。 ＜緊急時の速やかな発信＞ 急な訃報のため、文面の検討に時間をかけられず速やかな発信が必要な場面にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜事実関係の確認＞ 氏名、逝去日時、享年など事実関係に誤りがないか、遺族への確認を経てから発信します。 ＜必要事項の明記＞ 通夜・葬儀告別式の日時と会場、喪主名を記載し、無宗教葬か仏式かなど形式面の備考も明記します。 ＜要点を簡潔にまとめる＞ 訃報は迅速性が求められるため、要点を箇条書きにまとめ、読み手が一目で把握できる構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜担当者の事務作業を軽減＞ 記載項目があらかじめ整理されているため、担当者の負担軽減に貢献します。

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新サービスの通知状です。新しいサービスを開始する旨、通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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委託販売の断り状です。依頼された委託販売を断る際の書き方事例としてご使用ください。

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見積りに対する断り状です。見積りの依頼を受けたが、見積り作成を断る際の書き方事例としてご使用ください

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商品未着荷についてのお詫びです。商品未着荷との通知を受け、自社出荷済みである際の詫び状としてご使用ください。

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雑誌記事に対する抗議状です。雑誌掲載記事に対し出版社宛へ抗議する際の書き方事例としてご使用ください。

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自社のロゴなどが取引先や他社に無断で使用され、警告をしても改善されない場合に、あらためて強く抗議する意思を伝えるための文書テンプレートです。宛先・差出人の記載欄に加え、時候のあいさつ、無断使用の事実と過去に警告文書を送付した経緯への言及、警告を無視されている状況への抗議、掲載を中止しない場合に法的手段を検討する旨の通知という流れで構成されています。Word形式のため、無断使用の対象（ロゴ・商標・写真など）や経緯、要求内容を自社の状況に合わせて書き換えるだけで使うことができ、あいさつ文から結びまで整った抗議文になっているため、感情的な表現に頼らず冷静な文面を短時間で用意できます。 ■無断使用に対する抗議状とは 自社が有する権利（ロゴなど）を無断で使用され続けている相手に対し、先に行った警告への対応がないことを踏まえ、あらためて使用中止を強く求めるための書状です。抗議の意思とともに、改善されない場合は法的手段を検討する旨を示すことで、相手に対応を促す内容になっています。 ■テンプレートの利用シーン ・自社ロゴなどの無断使用について警告文を送付したが、改善が見られない場合 ・相手からの誠意ある回答がなく、対応を先延ばしにされている場合 ・書面で抗議の意思を明確に残し、今後の対応の根拠としたい場合 ■利用・作成時のポイント ・無断使用の対象と、これまでの警告の経緯（送付日など）を具体的に記載する ・感情的な表現を避け、事実に基づいた冷静な文面を心がける ・法的手段に言及する場合は、実際に検討している対応と齟齬のない範囲で記載する ■テンプレートの利用メリット ・警告から抗議までの経緯を整理した構成になっているため、相手への状況説明にかかる時間の短縮に貢献します。 ・書面による抗議の記録を残せるため、今後の交渉や法的対応を検討する際の根拠づくりにつながります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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注文キャンセルに対する抗議状です。受注商品に対するキャンセルを受けた場合の抗議状書き方事例としてご使用ください。

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類似商品に対する抗議状です。自社商品と類似した商品を販売する相手への抗議状書き方事例としてご使用ください。

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契約破棄に対する抗議状です。取引先に一方的な契約破棄の申し出があった際の抗議状書き方事例としてご使用ください。

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代金未払いに対する抗議状です。代金支払がされていない相手への抗議状書き方事例としてご使用ください。

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専門誌購読の断り状です。現在購読している専門誌の継続を断る際の書き方事例としてご使用ください。

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総会出席断り状です。加入会総会に出席できない際の断り状書き方事例としてご使用ください。

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製品違いの抗議状です。発注製品と異なる製品が納品された際の抗議状書き方事例としてご使用ください。

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創立○○周年を機に社史をまとめた企業が、得意先へ発行を知らせて献本する際に使える社史発行の挨拶状のテンプレートです。「お得意様各位」宛ての文面に、秋の時候のあいさつ、周年を迎えられたことへの感謝、社史を受け取ってほしい旨、今後の愛顧のお願いを収めています。広報担当者や総務担当者が、献本に添える送り状としても使えます。社史の内容紹介や周年行事の案内も書き足しやすい、簡潔な文面です。Word形式で無料ダウンロードでき、記念日や時候のあいさつを書き換えてご利用いただけます。 ■社史発行の挨拶状とは 会社の歩みをまとめた社史を刊行したことを取引先へ報告し、日頃の支援への感謝とともに社史を贈る際に添える書状です。 ■テンプレートの利用シーン ＜創立記念の社史を配る際に＞ 完成した社史を取引先へ郵送するとき、同封するあいさつ文として使います。 ＜記念式典の配布物として＞ 式典や記念パーティーの来場者へ社史を手渡す際の添え状になります。 ＜得意先への一斉送付に＞ 宛名が「各位」になっており、多くの取引先へ同じ文面で届けられます。 ■作成・利用時のポイント ＜時候のあいさつの確認＞ 例文は秋の時候になっているので、発送する季節に合わせて差し替えましょう。 ＜宛名の選択＞ 特定の取引先へ送る場合は、「お得意様各位」を会社名と代表者名に改めます。 ＜記念日の記入＞ 創立記念日と周年の数字を、社内の公式な記録に合わせて書き入れておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜献本の案内を効率化＞ 送り状の文面が整っているので、発送準備と並行してすぐに印刷へ移れます。 ＜取引先への信頼確保＞ 節目の報告を礼を尽くした書面で行い、会社としての誠実な姿勢を伝えます。 ＜社内の文面を統一＞ 部署ごとに送る場合も同じ文面を使えば、会社として表現をそろえられます。

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