社史発行の挨拶状

創立○○周年を機に社史をまとめた企業が、得意先へ発行を知らせて献本する際に使える社史発行の挨拶状のテンプレートです。「お得意様各位」宛ての文面に、秋の時候のあいさつ、周年を迎えられたことへの感謝、社史を受け取ってほしい旨、今後の愛顧のお願いを収めています。広報担当者や総務担当者が、献本に添える送り状としても使えます。社史の内容紹介や周年行事の案内も書き足しやすい、簡潔な文面です。Word形式で無料ダウンロードでき、記念日や時候のあいさつを書き換えてご利用いただけます。

■社史発行の挨拶状とは
会社の歩みをまとめた社史を刊行したことを取引先へ報告し、日頃の支援への感謝とともに社史を贈る際に添える書状です。

■テンプレートの利用シーン
＜創立記念の社史を配る際に＞
完成した社史を取引先へ郵送するとき、同封するあいさつ文として使います。
＜記念式典の配布物として＞
式典や記念パーティーの来場者へ社史を手渡す際の添え状になります。
＜得意先への一斉送付に＞
宛名が「各位」になっており、多くの取引先へ同じ文面で届けられます。

■作成・利用時のポイント
＜時候のあいさつの確認＞
例文は秋の時候になっているので、発送する季節に合わせて差し替えましょう。
＜宛名の選択＞
特定の取引先へ送る場合は、「お得意様各位」を会社名と代表者名に改めます。
＜記念日の記入＞
創立記念日と周年の数字を、社内の公式な記録に合わせて書き入れておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜献本の案内を効率化＞
送り状の文面が整っているので、発送準備と並行してすぐに印刷へ移れます。
＜取引先への信頼確保＞
節目の報告を礼を尽くした書面で行い、会社としての誠実な姿勢を伝えます。
＜社内の文面を統一＞
部署ごとに送る場合も同じ文面を使えば、会社として表現をそろえられます。