給与 の書式テンプレート・フォーマット

欠勤届の意義としては、正確な勤怠管理と職場運営の透明性の確保にあります。 ・法的・就業規則上の手続きの明確化。 ・業務の事前調整と円滑な引継ぎのため。 ・給与・労働時間管理の正確性確保。 ・社内の公平性や信頼関係の維持。 ・欠勤理由の傾向把握（組織的健康管理にも有効）。

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住所変更の際に会社に提出する異動届出書には次のような要点があります。 ・会社が緊急連絡や重要な書類の送付先として最新の住所を把握し、迅速に連絡が取れるようにするために連絡先を更新します。 ・通勤距離が変わることによる通勤手当の調整や、交通費の再計算が必要な場合もありこれにより、労働条件の見直しが必要となることがあります。 ・給与明細書や年末調整においては、最新の住所が反映されている必要があります。 ・社員が受ける福利厚生サービス（健康保険、企業年金、社宅等）に関する住所情報の更新に必要です。

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給与支給方法の変更に伴い、社員に新しい給与振込制度を案内する文書です。新制度の趣旨や利点を説明し、説明会の開催日時・場所を案内します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 給与振込制実施の通知とは 現金支給から金融機関口座への振込に変更する際、その趣旨や利点、実施方法を社員に正式に通知する文書です。社員が新制度を理解し、スムーズに移行できるようサポートします。 ■ 利用シーン ・現金支給から口座振込への変更を正式に通知する場合 ・社員に新しい給与制度のメリットを伝え、協力を求める際 ・説明会の日時や場所を案内し、制度の詳細を説明するため ・社員が新制度に適応するための準備を促す場合 ■ 利用・作成時のポイント ＜制度の趣旨を明確に伝える＞ 「給与を金融機関口座へ振込による支給に変更する」理由と趣旨を簡潔に説明します。 ＜新制度の利点を具体的に記載＞ 「給与受領後の保管が不要になり盗難防止に」「休暇中でも給与引出しが可能」など、利点を具体的に伝えましょう。 ＜説明会の詳細を正確に案内＞ 「○○月○○日（○） ○○時～○○時 本社○○階 ○○○会議室」など、日時と場所を明確に記載します。 ＜添付資料の準備を案内＞ 「別紙参照（説明会当日にご持参ください）」と、資料の準備を促しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ Word形式のため、内容を簡単に編集可能です。 ＜トラブル防止＞ 支給方法変更に伴う混乱や誤解を防ぎ、円滑な移行をサポートします。

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新規採用者書類として作成。給与口座のほかに基礎年金番号、マイナンバー、雇用保険番号の記入欄を設けてあります。 給与ソフト等に入力する書類が１枚にまとまっていると、登録する担当者がすごく楽です。 この書類の裏面に必要に応じて、写しを貼付してもらったり、決裁欄を追加したり、自社に合わせてお使いいただければと思います。 ※お使いのPC環境によっては、ページが多岐に及んでしまうこともございます。印刷範囲設定をご確認の上、ご使用ください。

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「育児休業撤回届」は、すでに申出を行った育児休業を、やむを得ない事情等により撤回したい旨を会社に正式に届け出る書類です。 これは労働者が一方的に撤回することを防ぎ、労使間の認識を文書で一致させることにより、トラブル防止や就業管理の明確化を図るために重要です。 労働者にとっては、意思表示を明確にし、復職希望などを正式に申し出る手段になります。 会社にとっては、就業管理、勤務予定の調整、給与計算、保険手続きなどが明確に行え、労務上の証拠・記録として保存でき、トラブルや誤解を未然に防げます。 このように、「育児休業を予定していたが、事情が変わったため取りやめたい」旨を会社に正式に届け出る重要文書となります。

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給与支払証明書は、第三者に対して任意期間の給与の総支給額を証明する書類です。給与支払証明書は、従業員と雇用主の間で給与や所得に関する透明性を確保し、法的および財務的な義務を遵守するために重要な書類と言えます。 給与支払証明書は従業員への支給証明や、融資や住宅ローンの申請時に必要な書類として使われます。また、個人の所得税や年金の計算・申告、および支払いに関連して使用されることもあります。 こちらはWordで作成した、月別の給与支払証明書です。本書類のダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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人事異動や等級変更に伴い、従業員に対して昇給の事実を正式に通知するための辞令テンプレート（Word形式）です。 参考文例付きで、新たな等級の職を命じる旨を記載する構成で、役職・部署・等級の記入欄を設けています。 本テンプレートでは、旧任務の解除と新等級での任命を一文にまとめた表現で、昇給と昇進の両方に対応可能な書式となっています。印刷・回覧・保存に適した便利なレイアウトです。 ■昇給辞令とは 従業員に対して基本給や等級の引き上げ（昇給）を正式に伝えるための社内文書であり、人事制度上の通知・記録に用いられます。 昇給に伴って役職や等級が変更される場合には、「解除・任命」の文言を含む正式な辞令として発行されることが一般的です。 ■利用シーン ＜昇給に伴う等級変更の辞令を発行したいとき＞ 文面構成が定型化されており、人事通知書として即日使用可能です。 ＜役職変更や組織改編を伴う昇格通知に＞ 部署名・職位・等級が記載可能で、組織図更新にも連携しやすい設計です。 ＜給与改定の際に＞ 会社の業績や評価制度の変更などにより、給与額を見直す際にも活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜詳細な記載＞ 昇給の内容、理由、適用日などの情報を具体的に記入することで昇進の背景や情報を正確に把握し、透明性を確保します。 ＜昇給の明確化＞ 解除・任命の同時記載と旧等級と新等級を併記することで、等級移行の記録が明確になります。 ＜入力ミスを防ぐ＞ 誤記防止のため、発令日・対象者氏名・役職など人事台帳と照らし合わせて正確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜昇給辞令の発行がスムーズ＞ 変更内容を簡潔に伝えられ、社内運用の標準化にも貢献します。 ＜Word形式で編集・社名・役職の差し替えが容易＞ 自社の人事制度に合わせて、文言や構成の調整も自在に行えます。 ＜印刷・PDF化に対応した公式レイアウト＞ 封筒添付・文書保存にも適しており、公文書としての体裁が整っています。

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従業員が現在在職していることを証明するための、Word形式の在職証明書用テンプレートです。 「氏名」「生年月日」「住所」「就業開始日」「勤務時間」「業務内容」「給与月額」など在職の事実確認に必要な情報を網羅した構成で分かりやすく、無料ダウンロード後に編集が可能です。 ■在職証明書とは 企業が従業員の在職状況を正式に証明する書類であり、就業中であることを第三者（行政・企業・機関など）に証明する際に使用されます。 転職活動時の信用資料や、住宅ローン・賃貸契約・ビザ申請時の提出書類としても使われることが多く、企業の代表者名・押印・記載日が入った正式な書式であることが一般的です。 ■利用シーン ＜転職活動や副業許可申請など社外提出が求められる場面に＞ 職務実態を説明する証拠資料として、第三者へ証明するために。 ＜ローン申請時の証明書として＞ 金融機関や不動産会社に、安定した収入があることを示すために。 ＜各種手続きにおける在職確認＞ 行政機関や学校など、在職を証明する書類が必要な場面で。 ＜会社が証明書を求められた際＞ 従業員から在職証明書の発行を依頼された担当者が対応するケースに。 ■作成時のポイント ＜記載内容は正確に＞ 日時、労働時間、勤務先住所、給与額面金額などの情報を漏れなく記入します。 ＜署名・押印を忘れずに＞ 代表者名の署名と会社の印鑑を忘れずに記入します。 ＜事実ベースで簡潔に記入＞ 職種や職務に関する情報を補足することで、用途に応じた説得力向上に繋げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単に編集・印刷可能＞ Word形式のため、必要箇所の編集をしてすぐに印刷もできます。 ＜無料で利用可能＞ 見本付きのため、コストをかけずにスムーズに証明書を作成できます。

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欠勤の申請をスムーズに行いたいときに便利な「欠勤願」テンプレート（Word形式）です。日付や所属、欠勤期間、理由、緊急連絡先など、必要な項目がすべて揃ったシンプルな構成で、あとは空欄に入力・記入するだけで完成。失礼のない文書を手早く作成できます。紙での提出や印刷にも対応しやすいレイアウトで、文書作成が苦手な方にもおすすめのテンプレートです。 ■欠勤願とは 事前に欠勤の予定がある場合に、上司や人事部門にその旨を正式に申請するための社内文書です。 突発的な休みではなく、あらかじめ予定された欠勤や、複数日にわたる場合などに用いられ、勤怠管理や給与計算、業務調整の円滑化を目的として使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜あらかじめ決まっている私用や通院による欠勤申請に＞ 欠勤日や理由、復帰予定を記載して、上司へスムーズに提出できます。 ＜勤怠管理の証跡として記録を残したいときに＞ 社内での申請ルールに基づいて承認を得て保存する用途にも最適です。 ＜複数日にわたる欠勤や部署への共有連絡時に＞ Word形式なのでメール添付や印刷配布にも対応しやすいレイアウトです。 ■利用・作成時のポイント ＜欠勤期間を正確に記入＞ 日数の計算ミスや期間のずれがないよう注意しましょう。 ＜理由は簡潔かつ具体的に＞ 講座受講や家庭の事情など、要点を押さえて記載することで伝わりやすくなります。 ＜復帰予定日が未定の場合は「未定」も記載可＞ 確定次第、追って連絡を行う旨を併記すると適切です。 ＜緊急連絡先は必ず記載＞ 急な連絡が必要な場合に備え、連絡手段を明記しておくことが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜カスタマイズや再利用が可能＞ Word形式のため、個人情報や理由を差し替えるだけで提出できる状態に仕上がります。 書式の調整や社名の挿入も自由で、会社ルールに応じた柔軟な運用も可能です。 ＜面倒な文書作成の手間を大幅カット＞ 毎回ゼロから作る手間を削減でき、内容の不備や書式ミスも防げます。

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欠勤届を作成する意義は、社員の欠勤を適正に管理し、業務への支障を最小限に抑えるための最小限かつ効果的な報告手段を確保することです。 1.欠勤の事実と理由を明確に残す 届出日と欠勤日時を記録することで、「いつ、なぜ欠勤したのか」を明確に文書化でき、後日の確認にも活用できます。 2.勤怠記録の正確性を保つ 欠勤日時が明記されることで、出勤簿や給与計算に必要な勤怠情報を正確に反映できます。 3.業務調整・引き継ぎ対応の判断に役立つ いつ・どれくらいの期間欠勤するのかが分かることで、業務の優先順位付けや代理対応の検討が可能になります。 4.就業規則に基づいた処理の根拠となる 欠勤理由が記載されていれば、私傷病、家事都合、災害、忌引きなどの区分に応じた適切な対応や書類確認ができます。 5.簡素だからこそ提出しやすい 詳細な様式でなくても、最低限の内容を押さえていれば、社員が気軽に提出しやすく、記録としても機能します。 つまりこの欠勤届は、「口頭報告に代わる簡便で確実な連絡・管理の手段」として、会社と社員双方にとって有効です。

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「給与振込同意書（口座振込同意書）・シンプル版・Word」は、社員の入社時に使用される書式です。社員の入社の際、給与の振込先の口座を指定し、給与振込に同意をしてもらうための書式です。 労働基準法では、賃金の支払い方法として「現金手渡しによる直接払い」が原則とされており、口座振り込みで支払うことは、むしろ例外とされています（賃金支払い５原則）。そのため、賃金を振込払いで支払うためには、対象労働者の範囲、対象賃金の範囲、取扱金融機関の範囲などを明らかにした書面による協定が必要になります。 こちらはそのWordバージョンであり、シンプルなデザインとなっています。無料でダウンロードできますので、ご活用ください。

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「給与振込同意書（口座振込同意書）・表組み版・Excel」は、入社する社員に対して給与の振込先口座を指定し、振込支払いに同意を得るための書式です。 労働基準法では、賃金の支払い方法として「現金手渡しによる直接払い」が原則とされており、口座振り込みで支払うことは、むしろ例外とされています（賃金支払い５原則）。そのため、賃金を振込払いで支払うためには、対象労働者の範囲、対象賃金の範囲、取扱金融機関の範囲などを明らかにした書面による協定が必要になります。 このExcelバージョンは、表組みのデザインを採用しています。テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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5名用のExcel給与計算テンプレートです。「介護保険料の自動控除」「社会保険料の翌月控除」「社会保険料2ヶ月控除」「社会保険料の会社負担分計算」「住民税が市区町村ごとに自動集計」「給与明細書・賞与明細書つき」このような機能が実装されたExcel給与計算テンプレートです。 社会保険料の改定があった際も継続してお使いいただけます。

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従業員が早退・遅刻・欠勤・外出（中抜け）をする場合に提出させる、勤怠管理上の基本書類です。 従業員の早退・遅刻・欠勤・外出について書面として残しておくことで、勤怠集計の際に処理がスムーズとなり、給与計算ミスの防止にもつながります。また、早退・遅刻・欠勤・外出について従業員に書面で提出させることは、社内の規律保持においても重要です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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「簡単に集計可能な定額減税管理表テンプレート」 2024年(令和6年)6月から納税者を対象とした所得税3万円、個人住民税1万円の特別控除（定額減税）が実施されます。所得税については令和6年6月以降支給の給与やボーナスから、従業員1人1人について減税処理していく必要があります。 このテンプレートはその定額減税の減税処理を、解説を読みながら入力していくことで誰でも計算ができるような仕様になっております。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・https://template-core.com/archives/e00009-tax-reduction-record-how/ ________________________________________ 「この定額減税管理表テンプレートでできること」 ・最大40名の従業員までの定額減税金額を管理できます。 ・扶養人数を入力するだけで、減税額が自動計算されます。 ・給与や賞与の源泉所得税を毎回入力すると、減税額が自動で算出されます。 ________________________________________ 「利用方法」 1.従業員情報の入力 まずはテンプレート内の従業員情報を入力します。氏名や扶養人数を入力するだけで、テンプレートが自動的に減税額を計算してくれます。 2.減税額の確認と調整 毎月、給与や賞与に対する源泉所得税額を入力することで、減税額が自動的に反映されます。残った控除額も自動で計算されるので、ミスなく管理が可能です。 ________________________________________ 「メリット」 ・時間の節約 定額減税の計算が自動化されているため、手作業の時間を大幅に節約できます。 ・初心者にも優しい設計 Excel初心者でも使いやすいよう、シンプルな入力項目とわかりやすい解説が用意されています。 ________________________________________ 商品コード：E00009

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■養育期間標準報酬月額特例申出書・終了届とは 3歳未満の子を養育する従業員が、育児のために時短勤務などで給与が減少した場合でも、将来の厚生年金額が減額されないようにするための特例措置（※養育期間の従前標準報酬月額のみなし措置）を申請・終了するための書式です。会社経由で日本年金機構に提出するものであり、従前の標準報酬月額を基準に年金額を計算できる点が大きな特徴です。 ■利用するシーン ・育児休業から復帰し、時短勤務を開始した従業員が、給与減少による将来の年金額の低下を防ぎたいときに利用します。 ・3歳未満の子を新たに養育し始め、標準報酬月額が下がる見込みがある場合に、速やかに申出書を提出する場面で活用されます。 ・養育していた子が死亡した場合や、養育をしなくなった場合など、特例措置の終了が必要となったときに終了届を提出します。 ■利用する目的 ・育児による時短勤務や勤務形態の変更で標準報酬月額が下がっても、年金額の減額を防ぐことを目的としています。 ・子どもが3歳に達するまでの養育期間中、従前の標準報酬月額を年金計算に反映させるために利用します。 ・養育対象の子を養育しなくなった場合や、制度適用期間が終了した際に、特例措置を適切に終了させるために提出します。 ■利用するメリット ・将来の老齢厚生年金額が、育児による給与減少の影響を受けずに済み、安心して育児と仕事の両立ができます。 ・申出書を提出することで、標準報酬月額の低下が年金額に反映されないため、長期的なライフプラン設計がしやすくなります。 ・会社側も従業員の福利厚生の充実や離職防止につなげることができ、企業価値向上にも寄与します。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる養育期間標準報酬月額特例申出書・終了届のテンプレートです。なお、日本年金機構のHPでも無料でダウンロードが可能です。 ※参照：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/）

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「保険料控除申告書」とは、年末調整で保険料控除を申告するための重要な書類です。 正式名称は「給与所得者の保険料控除申告書」であり、従業員が支払った保険料（※生命保険料や地震保険料、社会保険料など）に基づいて所得税や住民税の控除を受けるために必要です。 この申告書を提出するときには、各種控除証明書（※生命保険料控除証明書など）も添付する必要があります。 なお、最近は保険会社からの控除証明書を電子データで受け取り、それを提出することも可能というケースもあります。 こちらは無料でダウンロードできる、「令和6年分保険料控除申告書／入力用」のテンプレート（PDF版）です。自社の年末調整にご活用ください。なお、国税庁のホームページからでも、無料でダウンロードすることができます。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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月謝袋および給与袋(毎月定額用)です。 封筒の形式「長形3号」(A4判3つ折り)用として作成しています。 家庭用のインクジェットプリンターでの印刷を想定して作成しています。 PC上でも入力し易いようにセルのスペースを設けています。

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給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書とは、給与の支払者が、国内において給与等の支払事務を取り扱う事務所等を開設、移転又は廃止した場合に提出する届出書

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雇用契約書（簡易）とは、雇用する社員と給与や休暇などの労働条件を契約するための契約書

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