管理 の書式テンプレート・フォーマット

映画・ドラマ制作時に必要なシーン・カット・テイクを管理できるカット表です。

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エクセルで作ったカレンダーです。入力欄に入力したデータを別シートでカレンダーに反映できるようになっています。簡単なスケジュール管理に便利です。

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製品に不良が発生した経緯と原因、再発防止策を上司へ報告するための顛末書の例文テンプレートです。製造・品質管理の担当者や現場責任者が、トラブルの発生から事後処理までを整理して報告する場面にお役立てください。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■顛末書とは 発生したトラブルについて、その経緯・原因・事後の対応・再発防止策をまとめ、上司や関係者へ報告するための文書です。事実を整理して伝え、再発を防ぐ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜製品不良の報告に＞ 検査での不良発生など、品質に関わるトラブルの経緯を報告する場面で使えます。 ＜原因究明の共有に＞ 手続きミスや検査漏れなど、原因を整理して関係者と共有できます。 ＜再発防止の記録に＞ 事後処理と今後の対策を記録し、同じ問題の再発防止に役立てられます。 ■利用・作成時のポイント ＜経緯を時系列で＞ 発生から事後処理までを時系列で整理し、状況を分かりやすく伝えましょう。 ＜原因を具体的に＞ どの工程で何が起きたのかを具体的に記載します。 ＜再発防止策を添える＞ 今後の対策や監督強化の方針を示し、報告の締めくくりとします。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 記述例を参考に、報告に不慣れな担当者でも書き進めやすくなります。 ＜報告の伝わりやすさ向上に＞ 経緯・原因・対策の流れで整理でき、上司への報告がスムーズになります。

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与信管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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購買管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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社用印章管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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製造・作業現場の1日の作業内容を記録するための作業日報テンプレートです。工場や製造ラインの作業者・管理者が、日々の作業時間や数量、機械番号などを記録する場面で活用いただけます。現場の稼働状況把握の際にお役立てください。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■作業日報とは 1日の作業について、品名・品番・工程・作業時間・数量などを記録し、現場の稼働状況や進捗を把握するための日報です。後から実績を振り返る記録としての役割もあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜日々の作業記録に＞ 担当した品名・工程・作業時間を記入し、その日の作業実績を残せます。 ＜稼働状況の把握に＞ 段取・治具・運搬・修理などの時間を分けて記録し、現場の動きを把握できます。 ＜勤怠とあわせた管理に＞ 休暇・欠勤・遅刻・早退・残業の欄とあわせ、出退勤の状況も記録できます。 ■利用・作成時のポイント ＜工程ごとに記入＞ 実績集計をスムーズにするため、品番や工程名を分けて記入します。 ＜時間を正確に＞ 作業時間や時間外の内訳を正確に記録し、稼働の把握に役立てます。 ＜機械番号を明記＞ 使用した機械番号を記載し、設備ごとの稼働状況も追えるようにしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに毎日の記録に繰り返し使えます。 ＜業務時間を大幅カット＞ 日報をゼロから作る手間を削減でき、業務効率化に繋がります。 ＜現場管理の見える化に＞ 作業実績を記録として残せるため、稼働状況の把握や振り返りに役立ちます。紙でもデータでも使えるため、現場の運用に合わせて活用ください。

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パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横（1カ月サイクル・サロン向け）

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取締役会の議事について作成する議事録の作成フォーマットです。役員名簿・管理表の雛形・例文となっています。

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従業員にいくら貸付けしているかを管理するための書式

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携帯電話管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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商標管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel（エクセル）システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。総人件費推移、残業代推移等のグラフ付き。A4横

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業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel（エクセル）システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。A4横（社員10名、飲食店向け）

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採用内定者質問事項（外国人用、中国語）の書式・テンプレートです。中国人向けの質問事項を中国語で表記したものです。入国管理局への手続に必要な情報を得るために使用します。正確な聞き取りが必要なので、母国語で質問するのは有効です。

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総務・情報システム担当者や現場リーダーなどが、職場の環境改善策を上長へ提案する際に便利な提案書のテンプレートです。Word形式で現状の課題・改善案・期待できる効果を順序立てて記載でき、業務効率化や働く環境の改善について、起案を筋道立てて上長へ伝えたい場面で役立ちます。 ■提案書とは 現状の課題を整理し、改善案とその効果を示して、相手に検討や承認を促すための文書です。提案の背景から見込まれる効果までを、順を追って分かりやすく伝える役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務効率化の提案に＞ ネットワーク環境の整備やレイアウト見直しなど、業務改善のアイデアを上長へ提案する場面で活用できます。 ＜課題の共有と起案に＞ 現状と問題点を整理して示すことで、関係者と課題を共有し、改善に向けた検討のきっかけになります。 ＜稟議・決裁の前段に＞ 正式な稟議・決裁の前段階で、論点や費用の見込みを整理するための資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜現状と問題点を具体的に＞ こに課題があるのかを、数値や具体的な事例を用いて示し、提案の必要性を明確にします。 ＜改善案は端的に＞ LANの整備やアクセス権の管理など、何をどのように変えるのかを簡潔に示し、読み手が理解しやすい内容にします。 ＜期待効果を添える＞ 改善後に見込まれる効果や負担軽減の内容を記載し、提案の説得力を高めましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜費用をかけずに導入＞ 無料ダウンロード後、現状・改善案・効果の各項目を埋めるだけで提案書の骨格を整えられます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の稟議フローや文体に合わせて柔軟に修正できます。 ＜構成を組む時間を削減＞ 提案の型があらかじめ決まっているため、文章構成に悩む時間を抑えられます。

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社員の昇格が正式に決まったときに、人事担当者や部門長が本人へ書面で伝えるための昇格通知のテンプレートです。通知日、宛先の所属と氏名、差出人の部長名と押印欄、「昇格決定通知書」の表題、発令日と昇格が決まった旨の一文、新しい部署と役職を記す記書きという、必要最小限の構成です。余計な項目がないぶん、対象者の氏名と日付を入れ替えれば、複数の社員へ同じ形式の通知書をそろえて発行できます。Word形式で無料ダウンロードでき、発令日や新しい役職名を書き換えてご利用いただけます。 ■昇格通知とは 人事評価や選考の結果として上位の等級・役職に上がることを本人に知らせ、発令の日付と新しい職位を記録に残す社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定期の人事異動で＞ 年度の切り替わりなどの人事発令にあわせ、対象者一人ひとりへ個別に渡します。 ＜昇格試験の合格者に＞ 社内の昇格試験や面接を経て、結果を正式に伝える場面で渡します。 ＜管理職への登用に＞ 一般社員から課長職などへ上がる社員に、新しい役職を示すときに向いています。 ■作成・利用時のポイント ＜発令日の明示＞ 通知日と発令日を分けて考え、「付をもって」の前に入る日付を正しく記入しましょう。 ＜役職名の統一＞ 新しい役職名は、組織図や社内規程上の正式な名称とそろえて書きます。 ＜処遇変更の確認＞ 給与や手当が変わる場合は、別途の辞令や通知で内容を伝える段取りも整えておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知書の作成時間を短縮＞ 定型の一文と記書きがそろっているので、対象者が多い時期もすぐに用意できます。 ＜発令記録の社内共有＞ 日付と新しい職位を書面に残すことで、人事記録として後から確かめられます。 ＜Word形式で編集可能＞ 表題を「昇進通知」に変えるなど、自社の呼び方に合わせて調整できます。

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休日出勤をした社員が別の日に休みを取る際、会社へ申し出るための代休届のテンプレートです。届出日・所属・社員番号・氏名に加え、代休を取る日時と合計時間、休日出勤した日時と合計時間、出勤が必要になった理由、備考、担当部長・担当課長の承認欄を1枚にまとめています。見本付きの版もあり、時間の書き方を確かめながら記入できます。代休を取る日と休日出勤した日を同じ用紙で並べて示すので、承認する上長も対応関係をひと目で確かめられます。Word形式で無料ダウンロードでき、承認者の役職や所属名を書き換えてご利用いただけます。 ■代休届とは 休日に出勤した代わりに、後日の労働日を休みとして取得することを申し出て、上長の承認を得るための届出書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜棚卸しや繁忙期の休日出勤後に＞ 臨時の業務で休日に出勤したあと、代わりの休みを申し出る場面で使います。 ＜時間単位で休みを取る際に＞ 開始と終了の時刻を書く欄があり、1日に満たない代休の申請にも使えます。 ＜勤怠管理の記録として＞ 人事担当者が、代休の取得状況を後から確認するための控えになります。 ■作成・利用時のポイント ＜出勤日と代休日の照合＞ 休日出勤した日と代休日の組み合わせを、勤怠記録と照らし合わせて記入します。 ＜理由の具体的な記載＞ 「臨時棚卸業務のため」のように、出勤が必要だった業務を具体的に記載しましょう。 ＜承認欄の確認＞ 課長と部長の押印がそろってから、人事部へ提出する流れにしておくと確実です。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 見本付きなので、時刻や合計時間の書き方を確かめながら仕上げられます。 ＜代休の取得漏れを防止＞ 出勤日と代休日を1枚に並べて書く構成で、代休の取り忘れに気づけます。 ＜申請手順を社内で統一＞ 自社用のルールと仕様に合わせて編集が可能です。

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欠勤・休暇届です。社員の勤務状況管理書式事例としてご使用ください。

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会社が定年退職を迎える社員に対し、退職となる旨を正式に通知する「定年退職辞令」のテンプレートです。人事労務担当者が、就業規則の定年規定に基づき対象社員へ退職日を書面で伝える場面で使えます。通知日、宛先となる部署名・氏名、発信者となる会社名・代表者名、定年退職となる年月日と規定に基づく通知文言までが1枚にまとまっています。Word形式のため自社の書式や文言に合わせて編集でき、ゼロから作成する手間を抑えられます。 ■定年退職辞令とは 就業規則に定められた定年年齢への到達を理由に、会社が対象社員へ退職となることを正式に通知する社内文書です。人事上の意思表示を書面で残すことで、対象者への通知と社内記録の両方を兼ねる役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年年齢に達した社員へ通知するとき＞ 就業規則の定年規定に基づき、対象社員へ退職日を正式に伝えたい場合に使えます。 ＜人事記録として辞令を残したいとき＞ 発令日や退職日を明記した辞令を作成し、社内の人事記録としての保管にも。 ＜部署を通じて本人へ通達するとき＞ 宛先に部署名と氏名を記載し、所属部署を通じて本人への辞令交付に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜退職年月日を正確に記載する＞ 就業規則の定年規定に基づく退職年月日を正確に記載し、対象者との認識違いを防ぎます。 ＜宛先の部署・氏名を明記する＞ 対象社員の所属部署と氏名を正しく記載し、辞令の交付先を明確にします。 ＜発信者情報を整える＞ 会社名・代表者名を記載し、辞令としての正式な体裁を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜辞令作成の手間を短縮＞ 日付や宛先などの記入欄があらかじめ整理されているため、辞令を一から作成する手間を軽減できます。 ＜人事記録の整備に貢献＞ 発令日や退職日を明記した書面を残せるため、人事記録の整備と社内管理の効率化に繋がります。

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