代休届【見本付き】

休日出勤をした社員が別の日に休みを取る際、会社へ申し出るための代休届のテンプレートです。届出日・所属・社員番号・氏名に加え、代休を取る日時と合計時間、休日出勤した日時と合計時間、出勤が必要になった理由、備考、担当部長・担当課長の承認欄を1枚にまとめています。見本付きの版もあり、時間の書き方を確かめながら記入できます。代休を取る日と休日出勤した日を同じ用紙で並べて示すので、承認する上長も対応関係をひと目で確かめられます。Word形式で無料ダウンロードでき、承認者の役職や所属名を書き換えてご利用いただけます。

■代休届とは
休日に出勤した代わりに、後日の労働日を休みとして取得することを申し出て、上長の承認を得るための届出書です。

■テンプレートの利用シーン
＜棚卸しや繁忙期の休日出勤後に＞
臨時の業務で休日に出勤したあと、代わりの休みを申し出る場面で使います。
＜時間単位で休みを取る際に＞
開始と終了の時刻を書く欄があり、1日に満たない代休の申請にも使えます。
＜勤怠管理の記録として＞
人事担当者が、代休の取得状況を後から確認するための控えになります。

■作成・利用時のポイント
＜出勤日と代休日の照合＞
休日出勤した日と代休日の組み合わせを、勤怠記録と照らし合わせて記入します。
＜理由の具体的な記載＞
「臨時棚卸業務のため」のように、出勤が必要だった業務を具体的に記載しましょう。
＜承認欄の確認＞
課長と部長の押印がそろってから、人事部へ提出する流れにしておくと確実です。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでも迷わず記入＞
見本付きなので、時刻や合計時間の書き方を確かめながら仕上げられます。
＜代休の取得漏れを防止＞
出勤日と代休日を1枚に並べて書く構成で、代休の取り忘れに気づけます。
＜申請手順を社内で統一＞
自社用のルールと仕様に合わせて編集が可能です。