管理 の書式テンプレート・フォーマット

株式の種類ごとに株主情報を整理・記録できる、Excel形式の株主名簿テンプレートです。「株式の種類」「株式数」「株式取得日」「氏名」「住所」「備考」などの基本情報を、縦型の一覧表形式で記入できるシンプルな構成です。作成日・更新日を明記する欄もあり、履歴管理にも対応しています。 ■株主名簿とは 会社が株式の保有者を把握・管理するために作成する帳簿で、会社法に基づき管理が求められる重要文書の一つです。 株式の譲渡や配当、株主総会の招集通知などにも関わるため、正確かつ最新の情報管理が不可欠です。 ■利用シーン ＜株主名簿の作成・更新に＞ 株式の譲渡・発行・移転などに伴い、株主情報を整理・更新する際の台帳として利用できます。 ＜名簿整備・確認に＞ 株主総会開催前の確認や送付書類の宛名管理などとしても役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜株式種類ごとの整理で名簿の一覧性向上＞ 種類別で分類された構成により、株主構成の把握がスムーズになります。 ＜Excel形式で編集・保存・複製がしやすい＞ 新規発行や名義変更があった際も、柔軟に更新可能な実務向け設計です。 ＜更新日・作成日の記録欄付きで履歴管理に対応＞ 変更履歴のトラッキングや、定期的な名簿の見直しにも有用です。

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■ファイルの内容 机上ではなく、私の実体験をもとに実務に則した“使える”「借入金返済予定表」（エクセル）を作成しました。 借入金額や利率、返済回数を入力することで、返済額・元金分・利息分・借入金残高が自動計算表示されます。また、貸手だけではなく借手の立場からも返済月額を管理しやすいよう、切りのいい千円または万円単位で設定できます。利息も任意で変更でき、もちろん利息なしでも設定可能で、様々なシーンでの返済計画をシミュレーションすることができます。（経験値より） 尚、これからお金を貸す人のために、「心構え」やサンプルとして「借用書」「催告状」「督促状」もご用意しました。 個人間のお金の貸し借りで（従業員および私個人など）、貸金調停同席など様々な経験をした昭和30年生まれ（1955年生まれ）の元総務・人事管理職より。 ダウンロードは無料ですので、ぜひお役立てください。

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■棚卸表（入出庫管理表・在庫管理表）とは 企業や店舗が保管している商品や原材料の在庫状況を、一元的に記録・管理するための書式です。 ■利用するシーン ・定期的な棚卸業務の際、現場で実際の在庫数と帳簿上の在庫数を照合するために利用します。 ・商品の入出庫作業時に、仕入れや出荷の都度、在庫の増減を記録する場面で利用します。 ・決算期や監査時に、在庫資産の正確な把握と証跡の提示が求められる際に利用します。 ■利用する目的 ・在庫数や在庫の動きを可視化し、過剰在庫や在庫切れのリスクを防ぐために利用します。 ・在庫データをまとめて管理し、社内で情報共有を円滑に行うために利用します。 ・棚卸や発注業務の効率化・負担軽減を図るために利用します。 ■利用するメリット ・現在の在庫状況を正確に把握できるため、仕入計画や販売計画の精度が向上します。 ・在庫情報を社内で共有することで、誰でも迅速に在庫確認や入出庫判断が可能となります。 ・棚卸や発注業務の手間を減らし、業務効率の向上とコスト削減につながります。 こちらのテンプレートは、Excel版の棚卸表（入出庫管理表・在庫管理表）です。商品の在庫数や入出庫の管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■工事発注書とは 特定の業者に対して、建設や改修といった工事の発注を公式に伝えるためのビジネス文書です。依頼する作業内容や請負金額、納期、支払条件などを明記し、発注の事実と契約内容を明確にする役割があります。 ■利用するシーン ・新規出店や改装に伴う内装工事を、見積内容に基づき施工会社へ正式に依頼する際に利用します。 ・自社工場の設備メンテナンスや特定の改修作業を、専門の業者へ委託する場面で利用します。 ・施主がリフォーム会社に対し、戸建て住宅やマンションの改修工事を正式に申し込む際に利用します。 ■利用する目的 ・発注者と受注者の間で、工事の仕様や金額、工期といった契約の重要事項を書面で相互に確認するために利用します。 ・建設業法で定められた書面交付の義務を果たし、法令遵守の観点から適切な取引を行うために利用します。 ・契約内容を証明する客観的な証拠を確保し、後日のトラブル発生時に自社の正当性を主張するために利用します。 ■利用するメリット ・仕様や作業範囲に関する解釈の違いを防ぎ、工事の手戻りや追加費用の発生といったリスクを低減できます。 ・契約条件が書面で保証されることで、受注者は安心して人員や資材の確保を進められ、工事の品質向上につながります。 ・発注の事実と内容が明確な記録として残るため、社内での会計処理や進捗管理がスムーズになります。 こちらは無料でダウンロードが可能な、工事発注書のテンプレート（Excel版）です。業者へ工事を依頼する際の、明確でトラブルのない契約締結に、ぜひ本テンプレートをお役立てください。

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年間のプロジェクト計画や業務スケジュールをひと目で管理できる「【1年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表」です。扱いやすいシンプル設計かつ、プロジェクトごとの進捗やタスク管理を可視化でき、業務効率化に役立ちます。Excel形式で予定や工程の変更にも柔軟に対応でき、計画の立案から進捗管理まで幅広く活用可能です。プロジェクト開始日を入力するだけで横軸に日付と曜日が自動展開されるほか、完了予定日・ステータス・進捗率の入力欄を備え、進行状況を視覚的に管理できます。 ■ガントチャート・バーチャートとは タスクや作業工程を期間ごとに視覚的に整理し、プロジェクト全体の流れや進捗状況を管理するための表です。開始日・終了日、各タスクの期間や依存関係を一覧化することで、チーム内での共有や進行管理がスムーズになります。 ■テンプレートの利用シーン ＜年間スケジュールの可視化に＞ 1年単位で計画を立て、各タスクの進行状況を俯瞰できるスケジュール表として。 ＜プロジェクトの工程管理に＞ 工期のある業務やイベント、キャンペーン施策などの進捗管理に最適。 ＜少人数体制でのタスク管理に＞ 小規模チームでも使いやすく、管理負担を軽減。 ＜建築・製造・教育・行政など幅広い分野に＞ 1年スパンのプロジェクト進行や、長期計画のレビュー資料としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜タスクは具体的かつ粒度を揃えて記載＞ タスク内容を具体化し、開始・終了予定を正確に設定することで、進捗の把握が容易になります。 ＜定期的な更新・共有を徹底＞ 進捗管理表は「作って終わり」ではなく、定期的に更新し、チーム内で最新情報を共有することが重要です。 ＜Excel編集で柔軟にカスタマイズ＞ 色分けや列追加、マイルストーン入力なども自由に設定でき、自社の運用に最適化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐ使える＞ 導入コストゼロで業務改善に直結。 ＜Excelで簡単に編集・管理＞ 現場で求められる柔軟な調整にも対応しやすい仕様です。 ＜365日分のスケジュール全体を俯瞰可能＞ 年間を通じた進捗の全体像を把握しやすく、月次レビューや進捗会議にも役立ちます。

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建設業にいて安全衛生管理の基本となる「安全衛生計画書」は、労働災害防止や健康管理のために欠かせない書式です。2025年の法改正に対応した「全建統一参考様式 第3号」の見本付きフォーマットは、熱中症対策や化学物質管理、高所作業・重機対策など、現場で求められる重点施策を網羅。社内体制の整備と記録管理の効率化に貢献します。 ■安全衛生計画書とは 建設現場における労働災害の防止と健康管理を目的に、年間の安全衛生活動を体系的にまとめた書式です。法令や指針に基づき、重点施策・管理目標・担当者・スケジュールなどを明記し、現場の安全意識向上と実務の効率化を図ります。 ■利用シーン ・建設現場での安全衛生管理体制を整備したい ・元請業者として協力会社に計画書を提示したい ・熱中症や化学物質などのリスク対策を明文化したい ・安衛則や労働安全衛生マネジメントシステムに対応したい ■利用・作成時のポイント ＜重点施策の明記＞ 高所作業・重機接触・熱中症・化学物質など、現場でのリスクに応じた対策を具体的に記載しましょう。＜管理体制を具体的に記載＞ 総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医等の役割を正確に明示し、責任所在を明確にしましょう。 ＜記録と評価の徹底＞ WBGT値測定、SDS確認、教育参加率など、数値目標と記録保存の方法を明記することで、実施状況の把握が容易に。 ＜数値目標を明確化＞ 労働災害ゼロ、教育参加率100％、リスクアセスメント100％等、達成度を測れる指標を設定しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で柔軟編集＞ 自社の現場の実態に沿った内容を追記など編集可能です。 ＜業務効率化＞ 見本付きのため、書き方の参考にしながらスムーズに入力・運用できます。

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企業の資金管理を効率的に進められる「資金繰り表」テンプレートです。売上入金や仕入・人件費・経費などの支払予定を3カ月単位で一覧化し、現金残高が自動計算されるシンプルな構成です。見本付きのため、初めて資金繰り表を作成する方でも使い方を理解しやすく、短期間の資金計画をスムーズに立てられます。 ■資金繰り表とは 入金と支出を時系列で整理し、将来の資金残高を予測するための表です。利益が出ていても資金不足で倒産する『黒字倒産』を防ぐために、企業では欠かせない管理ツールです。資金繰り表を作成することで、資金ショートのリスクを事前に把握し、金融機関との交渉や追加融資の判断にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の入出金予定を整理するときに＞ 売上入金や各種支払いを記録し、手元資金の推移を見える化できます。 ＜資金不足のリスクを早めに把握したいときに＞ 現金残高を予測し、追加融資の検討や支払条件の調整に役立ちます。 ＜金融機関への提出資料の参考として＞ 提出用のシミュレーション資料作成にも便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜売上と支出は必ず時期をそろえて記入＞ 入金予定日と支払期日を確認し、正しい資金残高を算出しましょう。 ＜税金・賞与・一時的な費用の記載も忘れずに＞ 定期的ではない支出も加えることで、より実態に即した予測が可能になります。 ＜3カ月後の残高を確認して調整＞ 短期の資金計画を見直す習慣をつけると、余裕を持った経営判断につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初めてでも安心＞ 入力例を参考に作成を進められます。 ＜Excel形式で自由に編集可能＞ 自社の売上や支出項目に合わせてカスタマイズでき、繰り返し利用できます。 ＜無料ダウンロードでコスト不要＞ 導入コストゼロで、資金繰り管理をすぐに始められます。

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■年間収支計画表（収支計画書）とは 1年間の収入と支出を予測し、計画的な資金管理を行うための文書です。売上や経費、利益などを月別・項目別に一覧化し、経営の見通しや資金繰りの安定化に役立つ点が特徴です。 ■利用するシーン ・新年度の予算編成や事業計画策定時に、収支バランスを見積もる際に利用します。 ・融資申請や投資家への事業説明時に、事業の健全性や将来性を示す資料として利用します。 ・期中の業績管理や経営会議で、計画と実績の差異分析を行う際に利用します。 ■利用する目的 ・事業の収益性や資金繰りを事前に把握し、経営リスクを低減するために利用します。 ・目標達成に向けた具体的な数値計画を立て、組織全体の行動指針とするために利用します。 ・外部関係者に対して、事業の健全性や成長性を説明・説得するために利用します。 ■利用するメリット ・収支の見通しを明確にすることで、無駄な支出や資金不足を未然に防ぐことができます。 ・計画と実績の差異を定期的に把握でき、迅速な経営改善策の立案が可能となります。 ・経営層や関係者との情報共有が容易になり、組織全体の目標達成意識を高められます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる年間収支計画表（収支計画書）のテンプレートです。営業利益や経常利益などを自動で計算できる仕様となっているので、自社の資金管理や経営判断などにお役立ていただけると幸いです。

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「覚書雛形」は、一般的な覚書のテンプレート・フォーマットです。このフォーマットを利用して、契約書の変更事項を簡単に記載し、契約内容をスムーズに変更できます。Word形式で利用可能ですので、ダウンロード後すぐにご利用いただけます。契約管理を効率化し契約をスムーズに進めましょう。こちらは無料でご利用いただけます。

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■有給休暇管理表とは 労働基準法に基づいて作成が義務付けられている、従業員の年次有給休暇を正確に管理するための帳簿です。 ■利用するシーン ・従業員の有給休暇取得時 従業員が有給休暇を取得する際に、管理表を用いて取得日や残日数を確認します。これにより、適切な休暇管理が行えます。 ・年次有給休暇の付与時 年度初めに従業員に付与される有給休暇の日数を記録し、基準日を設定するために利用します。これにより、従業員の権利を正確に管理できます。 ・労務監査や内部監査の際 労務監査や内部監査の際に、管理表を提示することで、法令遵守の状況を証明します。これにより、企業の信頼性を高めることができます。 ■利用する目的 ・法令遵守のため 労働基準法に基づき、有給休暇の取得状況を正確に管理することが求められています。これにより、企業は法令を遵守し、罰則を回避できます。 ・従業員の権利保護のため 従業員が有給休暇を適切に取得できるように管理することで、労働者の権利を保護し、働きやすい環境を提供します。 ・業務効率の向上のため 有給休暇の取得状況を一元管理することで、業務の効率化が図れます。これにより、管理者の負担を軽減し、労務管理がスムーズになります。 ■利用するメリット ・正確な管理が可能 有給休暇の取得日や残日数を正確に把握できるため、従業員の休暇管理が容易になります。これにより、取得漏れを防ぐことができます。 ・労務管理の効率化 管理表を活用することで、労務管理にかかる工数を削減できます。これにより、管理者は他の業務に集中できるようになります。 こちらは無料でダウンロードできる、個人用の有給休暇管理表のテンプレートです。Excelで作成しており、有休保有日数合計・取得日数・累計取得数・有休残日数は自動計算できる仕様となっています。 自社の従業員の労務管理に、ご活用いただけると幸いです。

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2025年4月・10月施行の育児・介護休業法改正により、企業には従業員一人ひとりへの個別通知および制度説明の責任が生じます。本テンプレートは、個別通知の必要情報を網羅したフォーマットで、従業員への通知を効率的に行うことが可能です。 ※実際の運用は厚生労働省「育児・介護休業法 改正ポイントのご案内」（2025年4月・10月現在）も併せてご参照ください。 ■育児・介護休業対象者への個別通知書とは 育児休業や介護休業を希望する従業員に対し、制度概要や取得手続き、申込期限などを案内する文書です。2025年の改正法に基づき、企業には「個別周知義務」と「制度説明義務」が課されているため、この文書は法令遵守の根拠となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員への案内時＞ 育児休業・介護休業の対象者が発生した際に、申請条件や提出期限をわかりやすく伝えられます。 ＜人事部での説明対応時＞ 個別面談や相談対応の場で、制度概要を文書で示すことで説明の漏れを防げます。 ＜法令対応の記録管理＞ 通知を交付した証跡を残しておくことで、監査・労基署対応にも安心です。 ■作成・利用時のポイント ＜改正点を明確化する＞ 2025年4月・10月施行の法改正に伴う周知義務や申出期限の変更点を正しく反映しましょう。 ＜取得条件を具体的に示す＞ 育児休業の延長要件や介護休業の分割取得回数など、数字を正確に記載することが重要です。 ＜連絡先を必ず明記＞ 質問対応のため、窓口担当部署と連絡手段を明示しておくことで、従業員が安心して利用できます。 ■テンプレート利用メリット ＜見本付きでスムーズに活用＞ 実務対応に即した文例が付いているため、初めてでも迷わずに案内文を作成可能です。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社規定や就業規則に沿ったカスタマイズが容易で、制作コストもかかりません。 ＜法令対応に役立つ＞ 企業としての適切な対応体制を整備しやすくなります。

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自動計算機能が搭載された明細付き領収書テンプレートです。ビジネス取引や多額の支払いの際、何にどれだけの金額を支払ったのかを細かく明記することは重要です。このテンプレートは各項目の数量や単価を入力するだけで、税抜きの金額を自動的に計算。さらに、その金額に基づいて消費税や合計金額も自動で出力される機能が付属しています。経費管理や税務申告の際にも便利です。Excel形式で無料ダウンロードが可能です。 ■明細付き領収書とは 取引内容や金額の詳細を記載した書類で、支払いや経費精算の記録として利用されます。特に、税額や内訳を明確に示す必要がある場面で役立ちます。 ■明細付き領収書の利用シーン ・複数の商品やサービスの購入内容を明細として記録する場合 ・税務申告や経費精算のために支払い内容を残す際 ■注意ポイント ＜記載事項の確認＞ 取引先名、日付、金額、税額など、必要な情報が漏れないようにしましょう。 ＜税額計算の正確性＞ Excelの計算機能を活用して、合計金額や税額を自動的に算出できますが、数量や単価など設定ミスがないよう確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜作業効率化＞ 自動計算機能により手動での計算ミスを防ぎ業務効化を支援します。 ＜詳細な記録＞ 明細項目が充実しているため、取引内容を正確に記録・保存可能です。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式のため、取引内容や業務のニーズに応じて自由にカスタマイズできます。会社員はもちろんフリーランス、副業、個人事業主などどなたでもご利用いただけます。

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「領収書（領収証）基本形・Word」の領収書は、代金の受取人が何らかの対価として金銭を受け取った証明書類として用いられます。特定の様式で書かれたものは「領収書」として、一方で店名や購入品の詳細が含まれるものを「レシート」として扱われる場合もあります。このテンプレートは、特にビジネスの現場で、取引の確認や経理の管理、税務対応などのさまざまなシーンで役立ちます。例えば、取引先やクライアントとの金銭のやり取りを明確にするため、あるいは経費精算の際の明確な証憑として、領収書は欠かせない存在となります。また、これにより二重請求の防止や正確な取引履歴の管理が可能となります。このWord形式の基本的な領収書のテンプレートは、ダウンロード無料です。

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■年間行動計画表とは 企業や組織が1年間の目標達成に向けて、必要な業務やタスクを時系列で整理・可視化した計画表です。業務の全体像を俯瞰でき、効率的な進行管理やリソース配分を実現できる点が魅力です。 ■利用するシーン ・新年度の事業計画策定時に、各部門やチームが1年間の業務スケジュールや目標達成プロセスを明確にする場面で利用します。 ・営業部門では、売上目標やキャンペーン、展示会など年間を通じた活動計画を立てる際に活用します。 ・人事や管理部門が、採用・研修・評価などの年間イベントや法定業務の実施時期を管理する際に利用します。 ■利用する目的 ・業務の進行やタスクの抜け漏れを防ぎ、計画的に目標達成を推進するために利用します。 ・繁忙期や閑散期を事前に把握し、リソースや人員配置を最適化するために利用します。 ・部門間の連携を強化し、全社的な取り組みを一貫して推進するために利用します。 ■利用するメリット ・長期的な視点で業務を整理できるため、全体最適な計画立案が可能となります。 ・各タスクの実施時期や担当者が明確になり、進捗管理やPDCAサイクルの運用を支援します。 ・重要な業務やイベントを事前に把握でき、トラブルや業務の遅延リスクを低減できます。 こちらは、無料でダウンロードできるExcel版の年間行動計画表のテンプレートです。自社の業務やプロジェクトの進捗管理や可視化などに、ご活用ください。

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2025年の高年齢者雇用安定法改正等に準拠したExcel形式の「定年退職届」テンプレートです。従業員が満65歳到達をもって会社規程に基づく継続雇用（再雇用・勤務延長等）を辞退し、定年で雇用契約終了を自ら届け出るための正式な文書です。本人の意思が明確に記載されているため、会社側は適法かつトラブルなく退職手続きを進められます。提出後は連絡先も適切に記録でき、円滑な事務処理や退職後の案内送付にも役立ちます。人事部門・管理部門での標準書式、本人控えの書類としても最適です。 ■定年退職届とは 定年年齢に達した従業員が、会社との雇用契約を終了する意思を示すための正式な書類です。継続雇用制度の適用有無を明記することで、会社側との認識齟齬を防ぎ、円滑な退職手続きが可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜65歳到達による退職申請時＞ 定年退職を迎える従業員が、継続雇用を希望しない場合に提出する書類として活用できます。 ＜継続雇用制度の辞退意思表示として＞ 法律上の説明・本人の同意取得が求められる場面で、誤認防止・記録性強化に役立ちます。 ＜退職後の連絡先管理に＞ 退職後も必要な連絡や書類送付がある場合に、正式記録として利用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜辞退意思と定年退職日を正確に＞ 法定・社内ルールに基づき、継続雇用の権利の説明および本人の意思表示をしっかり記載しましょう。 ＜連絡先記載や所属記録の徹底＞ 退職後のやり取りや証明書送付等に備え、正確な連絡先・所属情報も必ず明記しましょう。 ＜会社・本人双方控えを保管＞ 届出後は、本人・会社双方で控えを保管し、証跡・トラブル防止に活用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル回避・証拠性向上＞ 辞退意思の明文化で誤解・紛争リスクを減らし、事後確認にも役立ちます。 ＜カスタマイズ・社内運用も容易＞ 記入例付きで柔軟に運用でき、書式統一・標準化もスムーズです。

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2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に対応した「65歳以降雇用希望申出書」テンプレートです。従業員が定年（原則60歳）に達した後も、希望すれば65歳まで継続して雇用される制度に基づき、本人の就労継続意思を会社に正式に伝えるための文書として活用できます。勤務形態や職務内容などの希望を記載できるため、人事部門は従業員の意向を正しく把握し、条件協議や契約更新を円滑に進められます。今後制度改正に合わせて社内フローを整備する企業担当者にも有効な実務書式です。 ※2025年4月施行の高年齢者雇用安定法改正に基づくひな型です。必ず自社規程や労使合意に沿って修正のうえご利用ください。 ■65歳以降雇用希望申出書とは 従業員が定年後の継続就労を正式に申し出るための書類です。本人の希望する勤務形態、職務、勤務地条件を明記し、企業との協議・合意を前提に雇用契約へ反映させる役割があります。説明・同意欄を設けることで、企業側の提示条件と従業員の理解・承諾を明文化でき、後のトラブル予防にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜継続雇用希望を受け付ける場面＞ 定年退職日を迎える従業員に提示し、就労希望を確認するために。 ＜勤務条件や就業希望を整理する場面＞ 労働時間や職務の希望を文書化し、人事判断の参考資料とする際に。 ＜雇用契約更新手続きの事前準備として＞ 労働条件通知書や再雇用契約書の作成に先立ち、本人意思を明確化する手続きに活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜本人希望と企業条件の両立確認＞ 従業員の要望と、企業の配置・人員計画を照合し、合理性のある対応をとることが重要です。 ＜説明・同意欄の活用＞ 継続雇用条件について企業が説明し、従業員が同意することで後の認識齟齬を回避できます。 ＜契約書との連動を忘れずに＞ 申出の内容は必ず雇用契約書や労働条件通知書に反映・保管し、文書管理を徹底しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜要望整理とトラブル防止＞ 本人の希望と同意事項を記録することで、後の労使間トラブルを予防可能です。 ＜編集自由な汎用版＞ 無料のWord形式で、社内ルールに応じて容易に修正でき、コスト削減と迅速運用につながります。

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2025年法改正対応の「貸付金交付決定通知書」テンプレートです。社員や関係者が申請した貸付金の交付決定時に、貸付金額、期間、利息条件、返済方法・期日などの確定事項を正式に通知するための文書です。本人に対し、交付日や返済手続き、持参すべき書類（借用書・本人確認・印鑑等）を漏れなく案内でき、経理課・管理部門での証憑・記録管理にも活用できます。月額返済・口座振替等の実務的な運用内容を明確に記載できる形式で、貸付手続きの透明性・法令遵守にも効果的です。 ■貸付金交付決定通知書とは 従業員や関係者からの貸付申請に対し、会社が交付を決定した旨を通知する文書です。返済条件や交付日、必要書類などを明記することで、誤認や手続き漏れを防ぎ、スムーズな資金管理が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内貸付制度の運用時＞ 福利厚生や緊急支援などで貸付制度を導入している企業が、申請者へ正式に通知する場面で活用できます。 ＜経理・総務部門での書類管理＞ 貸付金に関する記録・返済管理・書類保管業務において、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜申請者への明確な条件提示＞ 利息や返済期日、口座振替の詳細を明記することで、申請者との認識齟齬を防止できます。 ■利用・作成時のポイント ＜貸付条件を具体的かつ正確に明記＞ 金額、期間、利息の有無、返済方法・期日、交付場所は必ず明記してください。 ＜必要書類・持参物の案内を徹底＞ 本人確認書類、印鑑、通知書・借用書など具体的に記載し、手続き漏れをなくしましょう。 ＜社内規定・法令との整合性確認＞ 法改正や社内制度の変更時は、時期・返済方法・金利条件等の見直しも必ず行ってください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・印刷も簡単＞ 自社の運用ルールに合わせてカスタマイズ可能。印刷してそのまま提出できる仕様です。 ＜返済管理や本人案内が効率化＞ 決定条件が一目で分かり、返済スケジュールの管理にも役立ちます。 ※本テンプレートは汎用版です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）への相談をご検討ください

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2025年の働き方改革関連法および情報セキュリティ基準に対応した「テレワーク許可申請書」テンプレートです。本書式は、従業員が在宅勤務（テレワーク）を希望する際に、申請理由、勤務日・時間、業務内容、勤務場所、設備状況など必要事項を明確に記載し、上長承認を得るための申請書として活用いただけます。育児・介護との両立支援を目的とした利用も想定しており、申請者の業務効率化と会社の情報セキュリティ管理を両立します。人事労務担当者や総務部門はもちろん、従業員本人による申請時の手続き標準化に適しています。Word形式でカスタマイズ可能で、社内様式や規定に合わせた運用が容易です。 ■テレワーク許可申請書とは 従業員が在宅勤務を希望する際に、会社へ正式に申請するための書式です。勤務条件や業務内容、連絡手段、設備状況などを明記し、上長の承認を得ることで、テレワーク制度の適正な運用を支援します。育児・介護との両立を目的とする場合にも対応可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜在宅勤務の申請時に＞ 業務効率や家庭事情に応じて、テレワークを希望する際の申請書として使用。 ＜育児・介護支援制度との併用に＞ 両立支援を目的とした勤務形態の申請にも対応。 ＜社内のテレワーク制度運用に＞ 勤務日・時間・業務内容・設備状況などを記録し、管理体制を整備。 ■作成・利用時のポイント ＜申請理由や期間を具体的に明記＞ 業務効率向上や育児両立支援など、目的を記載し申請内容の理解促進を図りましょう。 ＜勤務日・時間は柔軟かつ明示的に設定＞ 必要に応じて勤務時間帯や勤務日の変更可能性も明記し、申請者と会社の合意を明確に。 ＜設備状況や貸出希望を正確に反映＞ 通信機器・作業環境の整備状況は情報漏洩防止にも重要なため、詳細を漏れなく記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜運用効率化＞ 申請項目を一元管理でき、承認・報告・監督の体制整備がスムーズです。 ＜カスタマイズ自由＞ 自社の勤務形態や職種に合わせて、勤務日数・設備貸出等を柔軟に設定可能です。

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2025年の法改正に対応した「建設業労働環境改善報告書」テンプレートです。改正建設業法の新制度（労務費基準の遵守、不当見積り禁止、工期ダンピング抑制、ICT活用促進 など）に対応しており、建設業界における労働環境改善の取組状況や課題、成果目標を整理することができます。建設業の人事労務部門や安全衛生管理担当者が、社内報告や行政提出用の資料を作成する際、付属の見本を参考に活用いただけます。Word形式で無料ダウンロードでき、自社の運用に合わせて修正・編集も可能です。 ■建設業労働環境改善報告書とは 労働時間・賃金・休日制度・労働環境改善策・ICT導入状況などを網羅的に整理し、社内外に対して労務コンプライアンス徹底を示すための文書です。行政対応だけでなく、社内の労働環境整備を可視化するツールとしても機能し、経営層や取引先に対して透明性のある説明を可能にします。 ■利用シーン ＜社内の労務管理報告に＞ 年度ごとの労働時間や休日数、労務費水準などを整理し、経営会議向けに報告する際に利用できます。 ＜行政・監督機関への対応に＞ 労務費基準や工期適正化の取組状況説明資料としても便利です。 ＜取引先・協力会社への説明に＞ 労働環境改善への取組を示すことで、元請・下請関係における信頼性向上に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜最新データを反映＞ 標準労務費や残業時間、離職率などは最新版の公表値や自社の正確なデータを用いることが必須です。 ＜改善施策と成果目標をリンク＞ KPIは必ず改善策と結びつけ、達成度を測定可能にしておくことが重要です。 ＜コンプライアンス体制の明確化＞ 見積・契約・時間管理のルールを、社内規程やシステム化とあわせて具体的に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで簡単作成＞ 記載例を同時にダウンロードできるため、記入者がスムーズに作成できます。 ＜コストゼロ・高い編集自由度＞ Word形式で社内ルールに合わせて容易に修正可能です。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時は、必要に応じて最新の労務データおよび顧問弁護士・社会保険労務士等専門家の確認を経てご利用ください。

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2025年個人情報保護法改正・内部統制ガイドラインに準拠した「資格認定台帳」テンプレートです。社員の資格取得・認定状況を法令遵守・人材育成目的で一元管理する帳票であり、本人からの同意取得や漏洩時の通知、安全管理措置体制など改正法要件を網羅しています。第三者提供記録まで明記されており、各資格取得・更新状況が一目でわかるため、管理部門・人事部門の実務や監査対応、従業員自身の権利保護にも役立ちます。 ■資格認定台帳とは 企業内で取得された資格情報を一覧で管理するための台帳です。氏名・部署・資格番号・認定日・更新日などを記録することで、社員のスキル把握や教育計画の立案に役立ちます。個人情報保護法に基づき、同意取得・漏洩時の報告義務・第三者提供記録欄なども備えています。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員の資格管理・更新状況の把握＞ 資格更新のタイミングや研修状況を記録することで、業務上の資格要件を確実に満たす運用が可能になります。 ＜人材育成・教育計画の資料作成＞ 部署ごとのスキル分布や資格保有状況を可視化することで、教育方針の策定に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜本人同意と記載内容の正確な管理＞ 資格内容・更新日・同意有無・漏洩時通知体制等は必ず明記し、誤記や漏れを防止しましょう。 ＜第三者提供記録欄を設ける＞ 資格情報を社外提供した場合は、提供先・理由・日付等を記録、内部統制強化につなげます。 ＜責任者の明記・管理徹底＞ 安全管理責任者を指定し、権限管理・台帳保管場所・取り扱い手順を明確にしてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・Word形式で編集可能＞ 自社の運用ルールに合わせてカスタマイズでき、PC・印刷での使用も可能です。 ＜資格管理・更新・人材開発支援の効率化＞ 資格取得や更新、備考情報が一覧で把握でき、教育投資や人事戦略にも役立ちます。 ＜開示・訂正請求等従業員権利保護も充実＞ 法定に基づく本人請求対応が台帳だけで完結し、権利保護と企業ガバナンスが両立します。

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