管理 の書式テンプレート・フォーマット

建設業許可の新規取得・更新申請、決算変更届の提出、経営事項審査の受審時に求められる「工事経歴書（様式第2号）」です。工事の注文者、工事名、施工場所、配置技術者、請負代金額、工期などの必須項目が整理されており、建設業の許認可担当者や管理部門の方におすすめです。 ■工事経歴書とは 建設業者が事業年度ごとに完成させた工事の実績を記録するための重要書類です。建設業法および建設業法施行規則に基づく建設業許可申請・決算変更届・経営事項審査等の手続きで提出が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業許可の新規申請・更新手続き時に＞ 許可を取得する業種または既に保有する業種について、対象事業年度の工事実績を報告する際に使用します。 ＜決算変更届（事業年度終了報告）の提出時に＞ 毎事業年度の決算終了後、各都道府県知事または国土交通大臣へ提出する決算変更届に添付する書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜請負金額の大きい順に記載＞ 経営事項審査では元請工事を金額の大きい順に記載し、完成工事高の7割を超えるところまで記載することが求められます。 ＜完成年月・予定年月の整合性を確認＞ 着工年月と完成（または完成予定）年月の前後関係に矛盾がないかを必ず確認しましょう。複数年にまたがる工事は、事業年度との区分が適切になっているかにも注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入見本付きで初めてでもスムーズ＞ 各項目の記入方法が一目で理解しやすく、工事経歴書を初めて作成する方でもスムーズに作業を進めることができます。 ＜Excel形式で管理と修正が容易＞ 表形式で工事情報を整理でき、データの追加・削除が簡単に行えるため、書類作成の効率化に貢献します。 ※出典：国土交通省関東地方整備局（https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※経営事項審査の申請基準や工事経歴書の具体的な記載方法は、各自治体や審査機関により詳細要件が異なる場合があります。提出先の最新ガイドラインや記載例を必ずご確認のうえご利用ください。

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令和7年分の確定申告用「収支内訳書（一般用）」です。個人事業主やフリーランスが事業所得の収入・経費を整理し、所得税申告書に添付するための書類です。 ■収支内訳書とは 事業所得の収入金額と必要経費を明確に記載し、課税所得を計算するための書類です。確定申告時に第一表と一緒に提出し、税務署への申告に必要な情報です。 ■利用シーン ＜フリーランス・個人事業主として複数社から報酬を受け取っている場合＞ 各社からの支払額や源泉徴収税額を一覧化し、事業所得の計算根拠として提示する際に使用します。 ​＜同一の事業で取引先が多い場合＞ 複数の取引先からの売上や報酬、仕入・外注費等の内訳を整理する場面で活用します。​ ■利用・作成時のポイント ＜支払者ごとの情報を正確に転記＞ 支払者名・所在地（または法人番号）、収入金額、源泉徴収税額などを、支払調書・配当計算書・年間取引報告書等の資料に基づいて正確に記入します。 ​＜所得区分と必要経費の対応を明確に＞ 事業・不動産・雑所得など、所得区分ごとに必要経費を適切に集計し、差引金額が第一表・第二表の所得金額と一致するように整理します。 ■利用メリット ＜や事業所得に係る収入・経費内訳を一枚で管理＞ 多様な支払者費目区分を一体的に把握できるため、申告書本体との突合や税務署からの照会対応が容易になります。 ​＜源泉徴収税額の確認・漏れ防止に有効＞ 源泉徴収されている報酬や配当等を一覧化することで、第一表の「源泉徴収税額」欄への転記漏れや二重計上を防ぐことができます。 ​ 出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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建設現場の所長や安全衛生担当者が、1年分の安全衛生活動を計画としてまとめるための安全衛生計画書です。安全衛生方針・安全衛生目標・現場で特定した危険性・有害性に加え、重点施策ごとの実施事項、管理目標（管理点）、実施担当、4月～6月から1月～3月までの実施・評価予定、実施上の留意点を記入できます。月別の安全衛生行事欄と、総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医などの区分ごとに氏名を記す管理体制欄も備えています。Excel形式で「見本」と「未記入」の2シート構成。無料でダウンロードできます。 ■安全衛生計画書とは 建設現場で1年間に取り組む安全衛生活動を、方針・目標・重点施策・実施時期の順に整理してまとめる書類です。用紙には「（参考様式第３号）」と記載され、元請へ示して確認欄で確認を受ける運用を想定しています。 ■テンプレートの利用シーン ＜年度はじめの計画づくり＞ 新年度の着工前に、取り組む施策と担当者を決められます。 ＜元請へ提出するとき＞ 会社名・代表者名・作成日を記す元請確認欄があり、そのまま提出用に使えます。 ＜熱中症・化学物質の対策を組み込むとき＞ 見本にはWBGT値の測定記録や、対象化学物質名・SDS確認日・GHS分類の例が入っています。 ■利用・作成時のポイント ＜管理目標は測れる形で書く＞ 見本の「足場点検報告書の提出率100％」のように、達成度を測れる指標を設定します。 ＜実施時期を四半期の枠に振り分ける＞ 「毎月実施」「6月実施」のように、頻度と時期を該当欄へ書き込みます。 ＜管理体制は役職名と氏名まで埋める＞ 管理者区分の行が並び、欄外に選任の目安も添えられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜計画づくりにかかる時間を短縮＞ 重点施策の記入例が見本にそろっているため、白紙から項目を考えずに済みます。 ＜記載漏れの防止＞ 管理者区分や月別の行が並んでいることで、埋めながら抜けに気づきやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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賃貸物件の貸主や管理会社の担当者が、借主へ賃料の改定を申し入れる通知書です。拝啓・敬具の挨拶文に続き、契約締結からの経過年数、据え置きの経緯、維持管理費の増加、近隣相場を参考にした旨が例文で入ります。記書きには建物の所在、改定前後の賃料、適用開始年月、お問合せ先が並びます。Word形式で、前半が例文入り、後半が差し替え用の様式です。無料でダウンロードできます。 ■賃料改定通知書とは 貸主が借主に対し、賃料を改める意思と金額・適用時期・理由を伝える書面です。借地借家法第32条には、租税等の負担の増減や経済事情の変動により、近傍同種の建物の借賃と比べて不相当となったときに賃料の増減を請求できる旨が定められています。申し入れの内容と時期を記録に残す役割です。 ■テンプレートの利用シーン ＜税や管理費の上昇分を反映したいとき＞ 負担が増えた経緯を文章で説明できます。 ＜契約更新のタイミングで条件を見直すとき＞ 更新の協議に入る前に、改定額と適用月を示せます。 ＜複数の入居者へ同内容を通知するとき＞ 後半の様式を複製し、宛名と金額を入れ替えます。 ■利用・作成時のポイント ＜値上げの理由は自社の実情に書き換える＞ 固定資産税の改定や修繕費など、実際に増えた費目に差し替えます。後半の様式にも建物の所在とお問合せ先の記載例が残っているため、あわせて書き換えてください。 ＜近隣の賃料水準を調べて書く＞ 根拠となる相場を確認すると、協議の場で説明しやすくなります。 ＜適用月は余裕をもって設定する＞ 「令和〇〇年〇〇月分より適用」と記す欄があります。検討期間を見込みます。 ■テンプレートの利用メリット ＜伝えにくい文面を練る時間を短縮＞ 挨拶から結びまでの言い回しが例文で入るため、申し入れの文面を組み立てる負担が減ります。 ＜通知の内容と時期を記録として残せる＞ 改定前後の金額と適用月が整理され、後の協議で経緯を確認できます。 ※本テンプレートは汎用例です。個別の案件に対する法的助言を構成するものではありません。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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年間のプロジェクトや業務の進行を1枚で見渡したい現場管理者・プロジェクト担当者向けのスケジュール表です。プロジェクト開始日を1か所入力すると横軸に約1年分の日付と曜日が自動で並び、タスク名・作業内容・担当・開始日・完了予定日・ステータス・進捗率（％）を入力すれば、該当する期間に横棒が自動で色づきます。土日は自動で色分けされ、進捗率はセル内のバーで表示されます。見本は「新製品開発・販売プロジェクト」を例に、企画・設計開発・生産準備・発売の4フェーズと12のタスクが記入済みです。Excel形式で予備行にタスクを追加できます。 ■ガントチャート・バーチャートとは 作業ごとの開始と終了を横棒で表し、タスクの重なりや前後関係を時間軸上で見える化する工程表です。誰がいつ何を担当しているかを一目で追えるため、遅れの兆しを早い段階でつかめます。 ■テンプレートの利用シーン ＜1年がかりのプロジェクト管理に＞ 製品開発や設備導入など、完了まで数か月から1年を要する案件の全体工程表として使えます。 ＜フェーズごとの進行確認に＞ フェーズ見出しを立てておけば、どの段階で止まっているかを会議の場で共有しやすくなります。 ＜部署をまたぐ担当割りの整理に＞ 担当欄に部署名や氏名を入れると、負荷の偏りを検討できます。 ■利用・作成時のポイント ＜開始日と完了予定日は必ず両方入れる＞ この2つの日付を基準に横棒が描かれます。完了予定日が空だとバーは出ず、開始日が空だと表の左端から誤った長さで伸びます。 ＜ステータスはプルダウンから選ぶ＞ 未着手・進行中・完了の3つが用意され、「完了」を選ぶとその行の見え方が変わります。 ＜節目にはマイルストーンの記号を置く＞ 専用の行で■◆●□◇○から記号を選べ、納期や審査日を日付軸の上に示せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜工程表の作成時間を短縮＞ 日付・曜日・土日の色分けが自動化されており、カレンダー部分を手で作り込む作業が不要です。 ＜進捗の共有精度が向上＞ 進捗率がバーで視覚化されるため、口頭の報告では伝わりにくい進み具合を関係者間でそろえられます。

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建築工事の仕上げ表とは、建物の各部位にどのような仕上げ材や仕様を用いるかを一覧にまとめた設計・施工用の資料です。床・壁・天井・巾木・建具など部位ごとに、使用する材料名、品番、色、仕上げ方法（塗装・貼り・吹付けなど）を明確に記載します。 この仕上げ表により、設計者・施工者・発注者の間で仕上がりのイメージを共有でき、材料の発注ミスや施工のばらつきを防ぐ役割があります。また、見積作成や工程管理、品質確認の基準としても活用され、建物の意匠性と機能性を確実に実現するために重要な書類です。

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次年度の予算を組む経理担当者や、部門単位で収支の見通しを立てる管理者向けの収支予算書です。収入の部と支出の部に分かれ、科目ごとに昨年度予算・本年度予算・増減・概要を横並びで記入する縦型の様式で、増減欄には前年度との差額が自動で表示されます。売上高・受取利息・補助金収入・前期繰越金といった収入科目と、人件費・事務所賃料・水道光熱費などの支出科目が入った見本シート付きです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、科目名など内容も組み替えられます。 ■収支予算書とは 一定期間に見込まれる収入と支出を科目ごとに見積もり、年度や事業単位の資金計画として文書化した書類です。実績を集計する決算書とは向きが逆で、これから動くお金を先に決めておく点に役割があります。「令和〇〇年度」と年度を明記し、前年度と本年度を隣に並べるため、数字の積み上げ方を説明しやすい構成です。 ■テンプレートの利用シーン ＜次年度の部門予算を組み立てるとき＞ 人件費や事務所賃料などの固定費と交通費・福利厚生費のような変動費を並べ、部門の上限額を決める場面で使います。 ＜前年度からの増減を役員に説明するとき＞ 増減欄と概要欄が隣り合うため、金額の動きと理由を示せます。 ＜補助金や繰越金を含む団体予算をまとめるとき＞ 補助金収入や前期繰越金も収入科目にあるため、企業以外の団体の予算編成にも合わせられます。 ■利用・作成時のポイント ＜概要欄に増減の理由を残す＞ 付属の見本には「補助対象事業終了のため減額」と理由が入っています。金額だけでは翌年度に根拠をたどれません。 ＜科目名は自社の勘定科目にそろえる＞ 記入行に余白があるので、科目を差し替えて自社の区分に寄せてください。 ＜昨年度予算の列を先に埋める＞ 前年度の数字を入れると増減がすぐ表示され、本年度の金額を検討しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜差額計算の手間と転記ミスを削減＞ 増減欄が前年度との差額を自動表示するため、電卓計算や手入力の桁違いを防げます。 ＜見本と空欄の2シート構成で下書きが不要＞ 記入例入りのシートを見ながら空欄シートへ入力するので、科目立てを考える負担が軽くなります。

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企業が従業員（正社員やパートなど）の勤務時間について、計画的な管理をするために作成する表が「シフト表」です。 シフト表を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐため ・必要な時間帯に適切な人数を配置し、業務の効率化とサービス品質の向上を図るため ・シフトを公平に割り当てることで、従業員間の不満や不公平感を防ぐため ・労働基準法などの法令を遵守し、労働時間や休憩時間を適切に管理するため こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの1日版のシフト表です。開始時間と終了時間をタブで選択することで、勤務時間が自動計算され、視覚的に分かる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、従業員の勤務時間の管理にご活用ください。

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従業員の日々の出退勤状況や勤務時間を記録するための「勤怠管理表」です。始業・終業時刻や休憩時間、労働時間、残業時間などを一覧で整理でき、人事労務担当者の日常業務はもちろん、小規模事業者や部署単位での勤怠管理にも活用できる無料テンプレートです。 ■勤怠管理表とは 従業員ごとの出勤・退勤時刻や労働時間、遅刻・早退・欠勤、有給休暇の取得状況などを、一定期間ごとに整理・記録するための書式です。企業はこの表を用いて、日々の打刻情報や勤怠状況を見える化し、給与計算の基礎データとして活用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の勤怠記録に＞ 始業・終業時刻や休憩時間、残業時間などを記録し、従業員ごとの勤務実績を管理できます。 ＜給与計算や労務管理の資料に＞ 出勤日数や労働時間を整理し、給与計算や勤怠集計の基礎資料として活用できます。 ＜小規模事業者や部署単位の管理に＞ 専用システムを導入していない企業でも、手軽に勤怠管理を行うことが可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜毎日入力して記録を最新化＞ 出退勤時間や休暇情報を日々記録することで、正確な勤務状況を把握しやすくなります。 ＜自社の勤務形態に合わせて調整＞ フレックスタイム制やシフト勤務など、運用に応じて項目を追加・変更すると管理しやすくなります。 ＜集計前に記載漏れを確認＞ 月末にまとめて確認することで、労働時間や残業時間の集計ミスを防ぐことができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集や管理がしやすい＞ 必要な項目を追加・修正しやすく、自社独自の勤務管理ルールにも柔軟に対応できます。 ＜縦型レイアウトで日別の状況を確認しやすい＞ 時系列で勤務状況を把握できるため、出勤状況や労働時間の確認を効率的に行えます。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にしながら入力できます。

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エクセルの野球スコアブック（後攻）のテンプレートです。プリントアウトしてファイル管理できます。Excelデータなので編集して使うことができます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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カスタマーハラスメント事案の発生後に、一次対応した従業員が作成する社内用の報告テンプレートです。報告者・発生日時・発生場所、把握できる範囲の顧客情報、きっかけと時系列の経緯、暴言・土下座要求・SNS拡散をちらつかせた要求など11の行為類型チェック、対応者交代・管理職介入・警察通報の有無、録音・録画等の証拠、対応者の心身状況、カスハラ該当性の判断などで構成されています。 ■カスハラ対応記録・報告書とは カスタマーハラスメント事案が発生した直後に、一次対応者が事実関係を時系列で整理し、上司や管理職へ共有するための社内文書です。厚生労働省はカスタマーハラスメント対策として、企業が具体的な対応方法や社内ルールを整えることを重視しており、初動記録の整備はその基礎になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜店舗・窓口での迷惑行為発生時＞ 暴言、大声、長時間拘束、過度な要求などが生じた際に、現場担当者が事実を速やかに残す場面で活用できます。 ＜電話・メール・オンライン対応後の報告時＞ 非対面のやり取りでも、発言内容や対応経過、録音・スクリーンショットの有無を整理して報告する用途に適しています。 ＜再発防止や上位判断の材料整理時＞ 管理職介入、警察・弁護士への相談要否、継続対応の要否を判断する前提資料として使いやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント ＜発言はできるだけ原文のまま記録＞ 要約せず具体的な言葉で残すと、後の事実確認や該当性判断に役立ちます。 ＜一次対応後できるだけ早く作成＞ 時系列や発言内容は時間が経つほど曖昧になりやすいため、事案発生後24時間以内を目安に作成する運用が実務的です。 ＜判断に迷ったら保留に＞ 該当性の判断欄には保留の選択肢があるため、無理に断定せず管理職へ引き継ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜記録の抜け漏れを防止＞ チェック式の行為類型と経緯欄で、興奮や動揺が残る状況でも必要事項を落ち着いて記録できます。 ＜無料で導入＞ 制作コストを抑えつつ運用を開始できます。 ＜Word形式で自社運用に合わせやすい＞ 社内ルールや運用フローに合わせて文言や項目を編集しやすく、各部門で使いやすい形に整えられます。

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企業の資金管理を効率的に進められる「資金繰り表」テンプレートです。売上入金や仕入・人件費・経費などの支払予定を3カ月単位で一覧化し、現金残高が自動計算されるシンプルな構成です。見本付きのため、初めて資金繰り表を作成する方でも使い方を理解しやすく、短期間の資金計画をスムーズに立てられます。 ■資金繰り表とは 入金と支出を時系列で整理し、将来の資金残高を予測するための表です。利益が出ていても資金不足で倒産する『黒字倒産』を防ぐために、企業では欠かせない管理ツールです。資金繰り表を作成することで、資金ショートのリスクを事前に把握し、金融機関との交渉や追加融資の判断にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の入出金予定を整理するときに＞ 売上入金や各種支払いを記録し、手元資金の推移を見える化できます。 ＜資金不足のリスクを早めに把握したいときに＞ 現金残高を予測し、追加融資の検討や支払条件の調整に役立ちます。 ＜金融機関への提出資料の参考として＞ 提出用のシミュレーション資料作成にも便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜売上と支出は必ず時期をそろえて記入＞ 入金予定日と支払期日を確認し、正しい資金残高を算出しましょう。 ＜税金・賞与・一時的な費用の記載も忘れずに＞ 定期的ではない支出も加えることで、より実態に即した予測が可能になります。 ＜3カ月後の残高を確認して調整＞ 短期の資金計画を見直す習慣をつけると、余裕を持った経営判断につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初めてでも安心＞ 入力例を参考に作成を進められます。 ＜Excel形式で自由に編集可能＞ 自社の売上や支出項目に合わせてカスタマイズでき、繰り返し利用できます。 ＜無料ダウンロードでコスト不要＞ 導入コストゼロで、資金繰り管理をすぐに始められます。

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給与の明細書。１ファイルで社員３人まで管理することができます。社員別一覧表で設定・入力をすると、給与明細書に自動反映されます。

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Excelの売掛金管理表です。日々の売上と入金を入力していくだけで別シートに月別、取引先別、に集計していきます。入金予定も集計できます。

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「領収書（領収証）控え付き・Word」は、無料の領収書テンプレートです。領収書は、取引の際に金銭の受取を示すための証憑書類として用いられ、特に商取引や経理作業での確認書類として重要です。日本においては「領収書」や「レシート」など、内容に応じて使い分けられることが一般的です。この領収書は、控え付きという特長があり、発行者と受取人双方で同じ内容の確認が取れるため、トラブルを防ぐ際や後日の確認に役立ちます。特に、大切な取引や大量の取引が発生する場面で、確実な記録を残すためには、このような控え付きの領収書が効果的です。また、税務上の要件や企業の経理管理においても、正確な記録としての価値が高まります。 Word形式のため、簡単に必要情報を入力して使用することができ、さまざまなビジネスシーンでもお役立ていただけます。

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会社の代表者や各部門の関係を縦方向に整理して表示できる「組織図」テンプレートです。担当者は部署名や役職構成を打ち替えるだけで、自社仕様の組織図を短時間で作成でき、人員配置見直しや部門新設後の最新体制を分かりやすく共有できます。社内資料・採用パンフレット・対外資料などの作成にご活用ください。 ■組織図とは 会社の指揮命令系統や部門構成、役職間の関係を一目で把握できるよう図式化した社内資料です。人員再配置、ダイバーシティ推進、統合・分社化などの組織再編を社内外に説明する際の参考資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜組織改編・人事異動後の体制共有に＞ 事業再編や人事異動のタイミングで、新しい部門構成や報告ラインを全従業員に周知する際に活用できます。 ＜採用・オンボーディング用資料として＞ 新入社員や中途入社者に対し、会社全体の組織構造や関係部署を説明する際に利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜正式名称・役職名を最新化＞ 部署名や役職名は就業規則や人事制度、人事発令等で用いている正式名称と整合するよう入力しましょう。 ＜権限と報告ラインを明確に＞ 代表者や各部門長から下位組織への報告・指揮命令の関係が分かるように配置し、誰が誰の指揮命令下にあるのかを一目で把握できる構成にしましょう。 ＜改編時は日付とバージョンを管理＞ 社内制度変更に伴い組織変更を行った場合は、「改定日」「版数」などをフッター等に記載し、最新の組織図を識別できるよう管理することをおすすめします。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 0から組織図を作成する手間が省け、部署名や構成の差し替えを中心に効率よく作成できます。 ＜ネイビーで信頼感ある印象＞ 落ち着いた色味で、フォーマルな場面にもなじみやすいデザインです。 ＜PowerPoint形式で編集が容易＞ 枠の追加・削除・色変更も標準機能で行えます。

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選考通過者に対し、採用が決定したことを会社から通知する「採用内定通知書」テンプレートです。選考へのお礼や内定の通知、入社承諾書・誓約書・身元保証書などの提出書類、提出期限を簡潔に伝えられる構成で、企業の人事・採用担当者におすすめです。 ■採用内定通知書とは 採用選考に合格した応募者に対し、会社が採用内定の意思を伝える書面です。添付書類と提出期限を明示することで、入社までの手続きを円滑に進められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒採用の内定通知に＞ 就職活動中の学生に対し、内定の連絡を書面で行う場面で活用できます。 ＜中途採用の採用決定連絡で＞ 転職活動中の応募者へ、採用内定の通知と提出書類の案内をまとめて伝える書面として使えます。 ＜人事担当者の採用業務の標準書式に＞ 採用担当者が、選考結果を応募者に伝える定型書式として繰り返し使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜提出書類を一覧化＞ 入社承諾書・誓約書・身元保証書など、必要な書類を明記します。 ＜提出期限を具体的に＞ 日付と曜日を併記し、応募者が期限を勘違いしないよう配慮します。 ＜健康への配慮文を添えて＞ 健康管理を促す一文で気遣いを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入可能＞ 制作費や月額費用をかけずに利用できます。 ＜内定連絡業務の効率化＞ 定型の挨拶文と案内文があらかじめ整っており、書類作成から発送までの時間を短縮できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 社名や日付、提出書類、提出期限などを自社の運用に合わせて変更できます。

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労働者の基本情報（氏名、役職、連絡先など）をまとめることで、組織内の労働者を一元的に管理することができ、効果的な人材管理を行うための基本データの提供ができます。これにより普段のコミュニケーションはもとより災害や緊急事態の際に迅速かつ正確な対応ができる事になります。 また、法に基づく報告や記録の保持が求められている場合もあり、法令順守が確保されます。

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提出期限に間に合わなかった担当者が、遅れた理由と今後の対策を上司や他部署へ書面で報告するための遅延理由書です。日付、宛先の部署名・氏名、自分の部署名・氏名を記したうえで、「1．遅延理由」「2．今後の対策」の2項目に分けて記入します。本文には「◯◯◯◯につき遅延した理由を、下記のとおりご報告いたします」から始まる定型文が入っており、遅延理由には「事務連絡に漏れがあったため」「業務多忙による失念のため」、今後の対策には「管理や情報共有の徹底」といった書き出しの例が添えられています。Word形式で無料でダウンロードできます。 ■遅延理由書とは 書類の提出や手続きが期限に間に合わなかったとき、その原因と再発防止の考えを相手に伝えるために差し出す文書です。口頭の報告と違って記録として残るため、原因が個人の失念によるものか、業務量や連絡体制によるものかを整理する材料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜報告書や申請書の提出が遅れたとき＞ 期限を過ぎた書類に添えて、遅延の経緯を説明する文書として使えます。 ＜スケジュールどおりに進まなかったとき＞ 作業の進捗が計画から遅れた際に、状況と立て直しの方針を報告できます。 ＜再発防止を求められたとき＞ 遅延理由書の書き方を確かめながら、原因と対策を分けて示せます。 ■利用・作成時のポイント ＜理由は事実を簡潔に書く＞ 弁明が長くならないよう、何がいつ起きたのかに絞ってまとめます。 ＜対策は次の行動まで落とす＞ 「気をつける」で終わらせず、確認のタイミングや共有の方法など、実行できる形にします。 ＜宛先と差出人の所属を確認する＞ 宛名の「殿」と自分の所属が向かい合う構成なので、提出先の部署名と役職を正しく入れます。 ■テンプレートの利用メリット ＜0から作成する負担を軽減＞ ひな形に直接記入できるため、スムーズに文書を作成できます。 ＜報告内容の整理がしやすい＞ 理由と対策が別項目に分かれていることで、伝えるべき2点が漏れなく相手に届きます。

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業務提携を行うにつき、企業の利害にかかわる秘密を開示するときに交わす契約で、使用目的、禁止事項、秘密事項の定義、管理、守秘義務、損害賠償などの取り決めを記した秘密保持契約書（2020年４月施行の民法改正に対応）

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