無料 の書式テンプレート・フォーマット

「発注書」とは、商品やサービスなどの注文をする側が、注文を受ける側に対して、発注の意思表示を行うために作成する書類です。「注文書」と呼ばれることもあります。 契約は口頭でも成立するため、売買契約において発注書の作成は必須ではないものの、後になって取引先との認識が食い違ってしまい、トラブルが発生する恐れもあります。 この点、発注書を作成すれば取引内容を確認できるため、トラブルを未然に防ぐことにつながります。そのため、特にビジネスシーンにおいては、発注書の作成が一般的です。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、レイアウトが縦の発注書（注文書）のテンプレートです。金額や数量を入力すると、小計や消費税額、合計金額を自動で計算できる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、自社で発注を行う際にご利用ください。

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従業員が副業や兼業を始める前に、勤務先へ内容を届け出て許可を求めるための副業許可申請書です。副業先名・所在地・業種・雇用形態・職務内容・勤務曜日・勤務日数・勤務時間の欄があります。総労働時間・契約期間・申請理由・健康面の申告に加え、5項目の誓約事項と承認印欄まで1枚に収めています。記入例入りの見本シートと空欄シートの2枚組で、無料のExcel形式なので項目も足せます。 ■副業許可申請書とは 従業員の副業・兼業について、勤務先が労働時間や健康への影響を確認し、可否を判断するために提出させる社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業の申し出を受け付けるとき＞ 副業先と勤務条件を一覧で申告させ、上司と人事が同じ情報で検討できます。 ＜労働時間と健康状態を確認するとき＞ 本業と副業の合計時間に加え、健康上の支障の有無も把握できます。 ＜社内の受付手続きを整えるとき＞ 誓約事項と承認欄が入っており、就業規則の運用に沿った受付様式になります。 ■利用・作成時のポイント ＜総労働時間は合算して書かせる＞ 週あたりの合計を記入させ、書式に記載の週40時間・36協定の上限と照らします。 ＜契約期間は継続確認とセットで扱う＞ 期間の定めがない場合も年度末に可否を確認する旨の注記があります。 ＜誓約事項は自社の規程と突き合わせる＞ 機密保持や競業避止の文言が就業規則と矛盾しないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めての申請でも迷わず記入＞ 赤字の記入例を見ながら書けるため、差し戻しの手間が減ります。 ＜労務トラブルの抑制＞ 健康面の申告欄と誓約事項がそろい、見落としたまま許可する事態を避けられます。 ＜社内の副業受付ルールを統一＞ 部署ごとに判断がぶれず、人事での取りまとめが進めやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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取引先や社内の別部署と取り決めた内容を、書面で残しておきたいときに使える合意書のテンプレートです。共同プロジェクトの役割分担、担当業務の切り分け、機密情報の取り扱いという3つの条項が例文として赤字で入っており、自社の状況に合わせて書き換えれば文面が整います。1ページ目が例文入り、2ページ目が空欄の2ページ構成で、甲乙の住所・社名・氏名と押印欄も付いています。Word形式で無料でダウンロードでき、急ぎで取り決めを書面にしたい場面に便利です。 ■合意書とは 当事者どうしが一定の事項について取り決めた内容を、書面として残すための文書です。契約書ほど形式が厳格でない場面でも使われ、いつ誰と何を取り決めたのかを示す記録になります。口頭やメールだけで済ませると、後になって役割分担や責任範囲の受け取り方が食い違い、話し合いをやり直すことになります。 ■テンプレートの利用シーン ・他社と共同プロジェクトを始めるにあたり、役割分担と責任範囲を確かめ合うとき ・業務提携や委託の細目について、担当する作業と成果物の範囲を書き出すとき ・打ち合わせで決めた内容を、署名押印つきの書面にあらためて残すとき ■利用・作成時のポイント ＜甲乙の呼び方を事前に定める＞ 前文で相手先の社名を甲、自社名を乙と定めています。条項もこの呼び方でそろえます。 ＜取り決めは条項ごとに分ける＞ 役割分担・担当業務・機密保持のように、1つの条項に1つの内容だけを書くと読み違いが減ります。 ＜2通作成して各1通を保有＞ 末尾に本書2通を作成し、甲乙が各1通を保有する旨の文が入っています。 ■テンプレートの利用メリット ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 取り決めを書面に残せるので、後からの言った言わないといったトラブルを避けられます。 ＜Word形式で編集可能＞ 条項の追加や削除ができ、取り決めの中身に合わせて調整可能です。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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取引先への発注業務を効率化したい方向けの無料テンプレートです。品名・数量・単価を入力するだけで、金額・消費税・合計金額が自動計算される構成。横型レイアウトで視認性が高く、計算処理に優れたExcel形式なので、編集・印刷・PDF保存もスムーズに行えます。押印欄や納期・支払条件の記載欄もあり、実務にすぐ使える実用的なフォーマットです。 ■発注書・注文書とは 商品やサービスの購入を正式に依頼・注文するためのビジネス文書です。 どちらも発注者（買い手）が受注者（売り手）に対して発行し、取引先とのやり取りにおいて、品名・数量・単価・納期・支払条件などを明記することで誤認やトラブルを防ぎ、スムーズな取引を実現します。 ■利用シーン ・取引先への発注業務に ・社内での注文書作成・管理に ・初めて注文書を作成する際に ■利用・作成時のポイント ＜品名・数量・単価を正確に記入＞ 誤記があると請求金額に影響するため、正確に入力しましょう。 ＜納期・支払条件を明記＞ 取引条件を明確にすることで、納品遅延や支払いトラブルを防げます。 ＜押印欄の活用＞ 正式な文書としての信頼性を高めるため、社印や担当者印を忘れずに記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜ゼロ円ですぐに使える＞ コストをかけず、注文書をすぐに作成できます。 ＜Excel形式で自動計算・編集が簡単＞ 金額・消費税・合計が自動で算出される仕様のため、計算ミスを防げます。 ＜横型レイアウトで視認性が高い＞ 情報が一覧で確認でき、印刷やPDF保存にも適しています。 ※取引の円滑化とリスク回避のために不可欠なビジネス文書ですが、業界や社内ルールに合わせて適切に作成・運用し、記載内容の正確性や証拠性を確保することが大切です。

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プロジェクトや業務スケジュールを半年単位で管理できるスケジュール表テンプレートです。タスク名・担当者・作業内容など、必要な項目があらかじめ整理された設計で、作業の抜け漏れ防止や進捗管理をスムーズに。Excel上で「開始日」「完了予定日」「ステータス」などを入力すると、該当期間に自動着色され、各進捗率の表示とあわせて視覚的にもわかりやすい仕様です。また計画変更にも柔軟に対応できるため、現場リーダーや管理者の方におすすめです。 ■ガントチャート・バーチャートとは タスクとスケジュールを横軸で一覧化し、作業の流れや進捗状況を視覚的に管理できる表です。プロジェクト管理や工程管理に広く利用されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜複数工程が並行する業務プロジェクトに＞ 建設、製造、IT開発、マーケティングキャンペーンなど幅広い分野で活用可能。 ＜チームメンバーへの進捗共有に＞ 誰が、いつまでに、何を担当しているかが一目でわかり、コミュニケーションコストも削減できます。 ＜部門ごとの年間計画を半年単位で立案したい場合に＞ 中期計画の運用において、月ごとの進行管理や状況報告に使いやすい構成です。 ■利用・作成時のポイント ＜タスクごとの担当者・期限を明確に＞ 責任範囲を明確にすることで、遅延防止に直結します。 ＜開始日と完了予定日を正確に＞ 該当期間に自動で着色されるため、進捗の視認性が向上します。 ＜スケジュール変更も柔軟に対応＞ Excel形式なので、簡単に修正・更新が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜半年間のスケジュールを一括管理＞ プロジェクト全体像を俯瞰でき、先を見据えた行動計画が立てやすくなります。 ＜無料で何度でも活用可能＞ 追加コストゼロでビジネス運営をサポートします。 ＜Excel形式で編集・共有が簡単＞ 複製・再利用・印刷もでき、現場から管理部門まで幅広く利用可能です。 ＜曜日・日付付きで実務運用に対応＞ 祝日や週末も考慮しながらスケジュールが立てやすく、工程ずれのリスクを最小化できます。

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■退職証明書とは 従業員が会社を退職した事実や在籍期間、業務内容、退職理由などを証明する書類です。 基本的には退職者の氏名・退職年月日・業務内容・役職・賃金・退職理由などが記載され、退職者の請求がある場合、企業は発行義務があります。 ■利用するシーン ・転職先への提出：転職先企業から、前職での在籍期間や退職理由、職務内容などの確認を目的として提出を求められるケースがあります。 ・社会保険や年金の手続き：国民健康保険や国民年金の加入手続き時に、前職を退職した証明として退職証明書の提出を自治体から求められる場合があります。 ・失業保険の手続き：離職票が手元にない場合や発行が遅れている場合、ハローワークで失業保険の手続きを進めるための代替書類として利用されることがあります。 ■利用する目的 ・退職の事実証明：従業員が確かにその会社に在籍し、退職したことを第三者に証明するために利用されます。 ・転職活動時の信用補強：履歴書や職務経歴書の内容と実際の経歴に相違がないことを転職先に示し、採用時の信頼性を高める目的で活用されます。 ・公的手続きの円滑化：健康保険や年金、失業給付などの各種公的手続きにおいて、退職日や在籍期間の証明資料として利用されます。 ■利用するメリット ・迅速な手続きが可能：離職票の発行が遅れる場合でも、退職証明書があれば各種手続きを早期に進めることができます。 ・転職時のトラブル防止：前職の在籍期間や退職理由を明確に証明できるため、転職先での誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。 ・労使間の証拠資料：万が一、退職理由や条件で会社とトラブルが発生した場合、客観的な証拠として活用できる点もメリットです。 こちらは無料でダウンロードできる、表形式で作成した退職証明書（Word版）のテンプレートです。退職者からの請求がある際に、ご利用ください。

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金色の筆文字「未」と「羊」のイラストを配置したベーシックタイプの年賀状画像です。 ふわふわ感のあるひつじのイラストに「謹賀新年」と、背景に朱色ベースの模様、和紋、金箔などを散らしています。 ビジネス、プライベートどちらでも送れるよう、落ち着いたデザインに仕上げました。 年賀はがきサイズで印刷してご利用ください。余白を広めに取っていますのでWordなどのソフトウェア上で開いて、差出人情報や挨拶文を入力したり、印刷して手書きで書いたりして使っていただけます。 無料配布中なので、たくさんの人に使ってもらえると嬉しいです。 羊のイラストが可愛すぎず程よくすっきりしたテイストにできて、個人的に気に入っています。

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金額・返済方法・利率・連帯保証人の記載欄を含んだ、金銭の貸し借りに関する内容を記録できる借用書テンプレートです。 Word形式のため、必要な項目を入力後、署名や押印を行うことで当事者間の約定内容を明文化できます。 収入印紙欄も設けられており、必要に応じて印紙税対応も検討しやすい構成です。 ■借用書とは 金銭の貸し借りについて「いくらを、いつ、どのように返済するか」といった情報を明記し、貸主・借主間の約束を記録する文書です。 借用書を作成する目的として、「将来的なトラブルを予防」や「法的な保護手段を確保」、「借主・貸主間での信頼関係を強化」などが挙げられます。 返済期限や返済方法などを文書化することで、双方（借主と貸主）の誤解や不信感を払拭し、信頼関係を強固なものにできます。返済条件や利息の有無、保証人の記載などを明文化しておくことで、後々の誤解やトラブルのリスク回避等に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・知人・親族・個人間で金銭を貸し借りする際の記録用文書として ・小規模事業者間の資金貸与やビジネス間取引の簡易な記録に ・返済計画を明確にして信頼関係を維持したい場面で ■利用・作成時のポイント ＜返済条件を具体的に＞ 「返済期日」「分割方法」「年利〇％」などを明記することで、後日の認識ずれを防ぐ手助けになります。 ＜署名・押印欄を設けた構成＞ 借主・連帯保証人それぞれの署名・住所・押印欄があり、当事者同士での記録に使いやすい設計です。 ＜印紙欄を配置＞ 収入印紙の貼付欄もあり、用途に応じて印紙税の検討を行う際にも対応しやすい構成です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で手軽に編集＞ PC入力やカスタマイズが可能のため、状況ごとの内容調整が簡単です。 ＜必要項目が一式揃った構成＞ 金額・返済方法・利息・保証人など、一般的に求められる記載要素を網羅しています。 ＜無料で再利用可能＞ 一度ダウンロードすれば、用途に合わせて繰り返し活用できる便利なフォーマットです。 ※本テンプレートは記録用途の書式であり、具体的な法的判断を必要とする場合は、専門家（弁護士等）へのご相談をおすすめします。

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タイムスケジュール表とは、特定の期間内に実施される活動やタスクを時間ごとに整理し、視覚的に示した計画表です。主にプロジェクトや業務の進行を管理するために使用されます。 タイムスケジュール表を作成する目的として、次のような点が挙げられます。 ・時間管理の効率化：時間の使い方を明確にし、無駄を省くことで、効率的な時間管理を可能にします。 ・タスクの可視化：やるべきことを時間軸に沿って整理することで、タスクの全体像を把握しやすくします。 ・進捗管理：タスクの進捗状況を時間軸上で確認することで、遅延や問題点を早期に発見し、対策を講じることができます。 ・関係者との共有：スケジュールを共有することで、関係者間の連携をスムーズにし、認識のずれを防ぎます。 この表を活用して事前に計画を立てることで、見通しを持って行動できるようになり、計画性が向上します。また、効率的な時間管理が実現できるので、生産性が向上し、より多くの成果を上げることが可能になります。 こちらのテンプレートは、1日用のタイムスケジュール表（Excel版）です。縦レイアウトで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。自社のプロジェクトや業務の管理などに、ぜひご活用ください。

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紅白の水引と熨斗が配置されたベーシックな「のし紙」「かけ紙」です。蝶結び（花結び）タイプの水引ですので、何度繰り返しても良いお祝いごとにご使用ください。A4サイズで家庭用プリンターで印刷できます。 シンプルなデザインのためお中元やお歳暮、お年賀、入学祝いや出産祝いだけでなく、ちょっとしたお贈り物にもお勧めです。

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遅刻の繰り返しや業務指示への不履行など、問題のある行動をとった従業員へ指導を行った経過を記録するための従業員指導記録のテンプレートです。指導対象者の氏名・社員番号・部署・役職、発生事案の日時・場所・内容、指導者名と所属、対応内容、指導に対する従業員の反応、所属長コメントまでを1枚に収めています。反応欄には返答・態度・質問を記載する旨の案内が入っており、何を書けばよいか迷いません。無料でダウンロードでき、Excel形式で項目を足しながら、指導のたびに繰り返し使えます。 ■従業員指導記録とは 問題行動に対して会社がいつ・誰に・どのような指導を行ったかを書き残す社内記録です。記録が残っていないと、後日の話し合いや手続きの場面で、会社が指導を尽くしてきた経緯を説明しにくくなります。 ■テンプレートの利用シーン ・遅刻や無断欠勤が続く従業員へ口頭注意を行った直後に、その場で内容を残す場面 ・業務品質やミスの繰り返しについて面談を行い、改善を求めた内容を残す場面 ・服務規律の違反について事実確認と注意を行い、上長まで共有する場面 ・段階的な指導の履歴を見ながら、次の面談で前回からの改善状況を確認する場面 ■利用・作成時のポイント ・発生事案は日時・場所・内容に分けて、起きた事実だけを記載しましょう ・指導内容と従業員の反応は分けて記録します。評価ではなく発言をそのまま残します ・指導者名と所属を必ず入れ、誰が伝えたかを分かるようにしておきます ・所属長コメント欄は、上長の確認を経た記録であることを示す欄として使います ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れの防止＞ 記録する項目があらかじめ並んでおり、指導の直後でも要点を書き落としません。 ＜Excelで自由に編集可能＞ 自社の規程に合わせて欄を足し、部署ごとの運用に沿った様式にできます。 ＜トラブルの再発防止＞ 過去の指導履歴を見返せるので、同じ問題が繰り返される兆しに気づけます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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銀行口座変更を取引先に通知するための文書テンプレートです。変更の趣旨や新旧口座情報を正確に記載できる構成となっており、フォーマルな表現で相手方に丁寧に案内できます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、適宜編集してご利用ください。 ■銀行口座変更の通知状とは 取引先に対し、振込先口座の変更を正式に案内する文書です。新旧の口座情報を明記し、混乱や振込ミスを防ぐ目的で使用されます。 ■利用シーン ・銀行振込先口座を変更した際に、取引先に新しい情報を通知する場合 ・経理体制の変更や新規口座開設に伴い、取引先との連絡を行う際 ・振込先口座変更に関する問い合わせ対応の簡略化を図りたい場合 ■注意ポイント ＜記載内容の確認＞ 新旧口座情報を誤りなく記載しましょう。 ＜変更理由の説明＞ 変更の背景や目的を簡潔に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ 例文に沿って必要事項を記載するだけで簡単に作成可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、必要に応じて自由にカスタマイズできます。

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干支の未と松竹梅やひょうたんなどのおめでたいモチーフを 水彩風に描きました。 和風のデザインがお好きな方におすすめです。 ビジネスやフォーマルにもお使いいただきやすい 定番的なデザインです。 白ベースのインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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納品書を領収書（領収証）としても使えるようにした、一体型の書式テンプレートです。金額の自動計算機能付きで、入力ミスを防ぎながら業務効率化を実現します。Excel形式のためカスタマイズが可能で、企業ニーズに応じて柔軟に対応できます。無料でダウンロードして取引記録をスマートに管理しましょう。 ■納品書兼領収書（一体型）とは 取引先とのやり取りを一枚で完結できる便利なテンプレートです。単価や数量を入力するだけで、合計金額が自動で算出される機能を備えており、作業のスピードアップと記録の正確性をサポートします。 ■利用シーン ・商品納品時の書類作成（例：顧客への商品納品に伴う領収書の発行） ・請求業務の簡略化（例：小規模事業者が請求書と領収書を一体化して管理） ・税務対応用記録（例：税務申告時に必要な書類として取引履歴を整理） ■注意ポイント ・入力ミスを防ぐ：テンプレートの自動計算機能を活用することで手動計算によるエラーを回避できます。 ・正確な情報を記載する：取引相手や金額の記載ミスを防ぐため、入力データを確認してください。 ・カスタマイズに配慮：企業ごとの必要項目（例：ロゴ、特記事項など）は事前に編集しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ・業務効率化：自動計算機能により、手動計算の負担を軽減。迅速に納品書兼領収書を作成可能。 ・一体型で便利：納品書と領収書を一枚に統一することで、書類管理の簡略化が可能。 ・柔軟性：Excel形式で提供されるため、企業ごとにカスタマイズ可能。

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ひつじと言えば毛糸！ ということで、毛糸で描いた羊の カジュアル年賀状です。 地色が白のシンプルのインク節約タイプですが、 こっくりとした赤であたたかみのあるデザインです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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原稿用紙とは、文章を書くときに便利なように、罫線（一定の間隔で引いた線）が表示されているものであり、「20文字×20行」で、400字のものが一般的です。 小説や論文の執筆で使用されることが多いものの、調査報告やレポートを作成する際に用いられるケースもあります。 原稿用紙を使うことで、（1）1文字ずつ升目に入れて書くため、文章が視覚的に整然と並んで読みやすくなる、（2）執筆した文字数を簡単に把握できるなどといったメリットがあります。 こちらは、Excel版の原稿用紙（20文字×20行）のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、ぜひご活用ください。

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干支の未さんが、縁起物をぎっしり詰め込んだ 車を引いてやってきます。 素朴な和風年賀状です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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干支の未を寄木細工のような木目調で描きました。 優しい和風年賀状です。 年配の方やフォーマルにもおすすめの定番的デザインです。 白ベースのインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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接客現場におけるカスタマーハラスメントの基本理解と対応手順を社内で共有し、管理職と現場担当者の判断基準をそろえるために活用できる「カスハラ教育・研修資料」の書式です。カスハラの定義や法的背景に触れつつ、資料本体は、行為類型、段階別対応、具体的な対応フレーズ、NG対応、録音・録画運用、相談窓口、ケーススタディ、まとめまでを順を追って確認できるスライド構成となっており、研修の進行に合わせて説明しやすいレイアウトで整理されています。 ■研修資料について 企業がカスタマーハラスメント防止の基本方針や実務対応を社内へ周知し、管理職と現場の判断基準をそろえるための研修資料です。 ■テンプレートの利用シーン ＜管理職向けの初回研修を実施するとき＞ 改正労働施策総合推進法を踏まえ、管理職に法的背景やエスカレーション判断を共有したい場面に適しています。 ＜現場スタッフへの定期研修時＞ 日常の接客現場で起こり得る言動類型や対応フレーズ、NG対応を具体的に確認する研修資料として活用できます。 ＜社内ルールの周知と再発防止＞ 録音・録画運用や相談窓口、ケーススタディを含めて周知することで、組織として一貫した対応体制を整えやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜会社名・実施日の入力＞ タイトルスライドの【会社名】と「年月日」欄に自社情報を記入してください。 ＜相談窓口の連絡先＞ スライド内の連絡先を、自社の社内・外部窓口に置き換えてください。 ＜ケーススタディの調整＞ 自社の業態に応じて事例を差し替えてください。 ＜実施頻度＞ 年1回以上、新任関係者の業務開始前に実施することを推奨します。研修受講記録簿に記録してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで展開しやすい＞ 研修の章立てや説明項目、対応フレーズ例、ケーススタディが揃っているため、説明内容を組み立てやすいのが特長です。 ＜無料で使いまわせて業務効率化＞ 社内eラーニングシステムへの展開・動画化・録画配信の素材としても活用できます。 ＜PowerPoint形式で簡単調整＞ 自社の業種、研修時間、対象部署、社内ルールに合わせてスライド内容を簡単調整できます。

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「クーリングオフ」とは、（特定の取引に限り）契約の締結後でも一定の期間内であれば、無条件で解除することができる制度です。 こちらはクーリングオフを想定した、Excel版の契約解除通知書のテンプレートです。 当事者の一方的な意思表示により、締結のときにまで遡り、契約の効力を消滅させることを「契約解除」と言います。契約の解除を行うことは口頭でも可能ですが、解除をしたという証拠が残らず、後でトラブルになる恐れがあるため、書面を作成し、内容証明郵便を利用して相手方に送付するのが一般的です。 そのときに用いられる書面が「契約解除通知書」です。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご利用ください。

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