合意書・Word【例文付き】

取引先や社内の別部署と取り決めた内容を、書面で残しておきたいときに使える合意書のテンプレートです。共同プロジェクトの役割分担、担当業務の切り分け、機密情報の取り扱いという3つの条項が例文として赤字で入っており、自社の状況に合わせて書き換えれば文面が整います。1ページ目が例文入り、2ページ目が空欄の2ページ構成で、甲乙の住所・社名・氏名と押印欄も付いています。Word形式で無料でダウンロードでき、急ぎで取り決めを書面にしたい場面に便利です。

■合意書とは
当事者どうしが一定の事項について取り決めた内容を、書面として残すための文書です。契約書ほど形式が厳格でない場面でも使われ、いつ誰と何を取り決めたのかを示す記録になります。口頭やメールだけで済ませると、後になって役割分担や責任範囲の受け取り方が食い違い、話し合いをやり直すことになります。

■テンプレートの利用シーン
・他社と共同プロジェクトを始めるにあたり、役割分担と責任範囲を確かめ合うとき
・業務提携や委託の細目について、担当する作業と成果物の範囲を書き出すとき
・打ち合わせで決めた内容を、署名押印つきの書面にあらためて残すとき

■利用・作成時のポイント
＜甲乙の呼び方を事前に定める＞
前文で相手先の社名を甲、自社名を乙と定めています。条項もこの呼び方でそろえます。
＜取り決めは条項ごとに分ける＞
役割分担・担当業務・機密保持のように、1つの条項に1つの内容だけを書くと読み違いが減ります。
＜2通作成して各1通を保有＞
末尾に本書2通を作成し、甲乙が各1通を保有する旨の文が入っています。

■テンプレートの利用メリット
＜認識違いによる手戻りの抑制＞
取り決めを書面に残せるので、後からの言った言わないといったトラブルを避けられます。
＜Word形式で編集可能＞
条項の追加や削除ができ、取り決めの中身に合わせて調整可能です。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。