無料 の書式テンプレート・フォーマット

社用車の運行を記録し、誰がいつどこへ乗ったのかを残すための「社用車管理表」のテンプレートです。日付・曜日・車番・使用者・行先・目的・出発から帰社までのメーター・備考の欄が並び、1枚で34件分の運行を書き留められます。5件分の記入例を載せた見本シートが付いており、書き方を参考にしながら入力できます。無料ダウンロードしてExcel形式で列や項目を編集でき、繰り返し使えます。 ■社用車管理表とは 会社が保有または使用する車両について、運行の記録と使用者を残していく管理台帳です。 ■テンプレートの利用シーン ・従業員が顧客訪問や資材の運搬で車両を使い、行先と走行距離を書き残すとき ・管理部門が月末に記録をまとめ、燃料費や高速道路料金の精算を行うとき ・メーターの数値から走行距離をつかみ、オイル交換や点検の時期を判断するとき ・複数台を共用する部署で、車番ごとの使用状況を見ながら配車を決めるとき ■利用・作成時のポイント ・出発時と帰社時のメーターは、乗車のたびにその場で記入しましょう。 ・車番は社内の管理番号で統一して書き、車両ごとに見返せるようにします。 ・備考には給油・渋滞・点検など、後で経費や整備の判断材料になることを書きます。 ・見本シートは残したまま、入力用のシートを月ごとに複製して使う方法もあります。 ・管理番号の欄は、車両台帳や保険の書類と同じ番号にそろえておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜私的利用のリスク低減＞ 使用者と目的を毎回書き残すので、業務外での持ち出しを抑えられます。 ＜自社の運用に合わせて調整＞ 車両の台数や部署に応じて、列や項目を追加・削除できます。

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■退職時誓約書とは 従業員が会社を退職する際に、守秘義務や競業避止、会社資産の返還など会社との間で最終的な約束事項を確認・同意するための書式です。誓約内容として「在職中や退職後も知り得た秘密情報を漏らさない」「競合企業に一定期間就職しない」など、退職者の法的・道義的義務を文書で明記するのが特徴です。 ■利用するシーン ・退職手続き時に、会社の機密情報流出や資産の不正持ち出しを防止するために取り交わします。 ・新たな就業先や副業先において、競業避止義務を順守してもらう必要がある場合に利用します。 ・社内規則や就業規則で退職時の誓約取得を義務付けている企業が、退職者との間で正式に交わす場合に利用します。 ■利用する目的 ・退職後も機密保持・情報漏洩防止の法的根拠を、文書で明確化するために利用します。 ・競業避止義務や資産返却確認を徹底し、不利益発生リスクを低減するために利用します。 ・会社資産や貸与物品の確実な返却や、権利・義務の整理を行うために利用します。 ■利用するメリット ・機密漏洩・不正流出などのトラブルを未然に防ぐ、法的手段となります。 ・企業イメージや取引先信用維持のための、予防策として有効です。 ・退職後のトラブル発生時には証憑として利用でき、迅速な対応を後押しします。 こちらは無料でダウンロードできる、退職時誓約書（Word版）のテンプレートです。従業員の退職手続きの際、機密漏洩などの防止に本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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営業担当者や複数メンバーの月間予定などの一覧管理に便利な、予定管理表のテンプレートです。Excel形式のシンプルなデザインで、従業員氏名・時間帯・日付ごとに商談や予定を書き込むことができ、支店単位やチーム単位での稼働状況の把握にもお役立ていただけます。 ■予定管理表とは 従業員単位で1か月分の勤務予定や営業予定を、日別・時間帯別に記録するためのスケジュール表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業チームの月間スケジュール管理に＞ 営業マネージャーが、複数メンバーの訪問予定・商談予定を一目で把握する場面で活用できます。 ＜支店・店舗の稼働管理に＞ 支店長や店長が、所属メンバーのシフト・予定を集約する管理シートとして使えます。 ＜会議室や設備の予約管理にも応用＞ リソースの利用予定を時間軸で整理する表として、柔軟に応用できます。 ＜在宅勤務とオフィス出社の調整に＞ ハイブリッドワーク環境での出社予定共有にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜支店名・日付欄の確認＞ シート上部の支店名と日付欄（TODAY関数）を設定・確認してから運用を開始します。 ＜時間帯と内容を簡潔に＞ 「○○様 商談」など、後から見返しても内容が分かる名称で記入します。 ＜合計欄で稼働を可視化＞ 日別の予定件数が自動集計されるため、稼働状況の俯瞰に活用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに運用可能＞ 費用をかけず、必要箇所に入力するだけで運用を開始できます。 ＜シート作成時間の削減＞ 時間軸・日付軸があらかじめ整っており、ゼロからシートを作成する時間を削減できます。 ＜Excel形式で柔軟に編集・集計＞ セルの追加・削除や色分け、関数による集計などを自社の運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。

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営業担当者や店舗・事業の管理者が、商品ごとの売上を1月から12月まで一覧で管理するための売上実績（管理）表です。表の下部にある商品一覧へ商品名・単価・原価を登録すると上部の表に商品名が反映され、各月の数量を入れるだけで売上高と売上原価が求められます。売上高合計、売上原価合計、売上総利益（粗利）、月別売上目標に対する目標達成率、前年度売上高と前年比、経費（予算）と実際の経費、そこから求める利益までが同じシートに並ぶ構成です。緑を基調とした配色のExcel形式で、無料ダウンロードできます。 ■売上実績（管理）表とは 商品別・月別の売上を1行ずつ積み上げて記録し、年間の実績と目標を突き合わせるための管理表です。売上管理表として記録するだけでなく、目標達成率や粗利まで同じ表に置くことで、どの月のどの商品が計画に届いていないのかを数字で確認できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の売上報告をまとめるとき＞ 作成日・管理期間・担当者部署名・氏名の欄が上部にあり、報告資料としてそのまま回せます。 ＜商品ごとの伸び方を比べたいとき＞ 商品6件分の行があり、数量・売上高・売上原価が3行で並ぶため、月別の動きを横に追えます。 ＜目標と実績の差を確認するとき＞ 月別売上目標を入力しておけば、達成率が月単位と年間の両方で表示されます。 ■利用・作成時のポイント ＜先に商品一覧を整える＞ 単価と原価が売上高・売上原価の計算のもとになるため、期のはじめに正しく登録しておきます。 ＜数量の入力に集中する＞ 金額欄には計算式が入っているので、毎月入力するのは数量と経費が中心です。 ＜備考欄を判断のメモに使う＞ 表の右下に備考欄があり、季節要因や販促の時期など、数字に残らない事情を書けます。 ■テンプレートの利用メリット ＜転記ミスと計算ミスの抑制＞ 売上高と売上原価が単価・原価と数量から自動で求められるため、電卓計算と打ち直しによる誤りを防げます。 ＜予実の把握を1シートで完結＞ 目標達成率・前年比・粗利・利益が同じシートに並ぶため、複数の資料を突き合わせる手間が省けます。

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ひつじと言えば毛糸！ ということで、毛糸で描いた羊の カジュアル年賀状です。 地色が白のシンプルのインク節約タイプですが、 こっくりとした赤であたたかみのあるデザインです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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作業依頼書とは、特定の作業を行うために必要な情報や指示を記載した書類であり、一般に社外の業者や社内の担当者への依頼の際に使用されます。 作業依頼書には主に、作業の開始日と終了日、依頼する作業の具体的な内容、依頼者や担当者などを記載します。 このような書類を作成するのは、（1）依頼者から受注者に対して、明確な指示を伝えるため、（2）作業の内容などを文書化することで、後からトラブルになるのを防ぐため、（3）依頼する作業について、責任の所在を明確にするためなどが主な理由です。 こちらは社外の業者へ依頼する際に利用可能な、Excelで作成した作業依頼書のテンプレートです。本テンプレートは表形式を採用しており、無料でダウンロードすることができます。 社外へ作業を依頼するときに、ご活用いただけると幸いです。

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ころころとした花に囲まれた未がかわいらしい、 素朴な雰囲気の和風年賀状です。 趣のある和紙の風合いで、年配の方やフォーマルにも お使いいただきやすいデザインです。 地色白のインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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「特定の権限について、ほかの人に委ねること（＝委任）」を記載した書面を「委任状」と言います。受任者（権限を受ける人）が委任者（権限を与える人）に代わって、特定の業務や手続き（売買業務や法的手続きなど）を行うことを正式に認めるために作成されます。 受任者の行なう代理行為が法的に有効となり、第三者がその代理行為を信頼できるようになるというのが、委任状を作成するメリットです。 また、専門的な知識や技能が必要な業務や手続きにおいて、その分野の専門家に委任をするほうが、効率的かつ正確に対応してもらえるという点もメリットに挙げられます。 こちらは無料でダウンロードすることができる、、表形式タイプの委任状（Excel版）のテンプレートです。特定の業務や手続きを委任する際に、ご活用ください。

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備品の購入や新規取引先との契約など、特定の事柄について、複数の関係者（上司や上位の権限者など）から承認や決裁を得るために作成されるのが「稟議書（りんぎしょ）」という書類です。 稟議書を作成・提出するメリットとして、主に次の3つが挙げられます。 （1）会議を開かずに承認や決済が得られること （2）誰が何をどのように提案したかを把握できること （3）洗練された意思決定ができること 「洗練された意思決定ができること」とは、複数の関係者が閲覧して問題点の指摘や改善案の提案を得ることにより、より洗練された意思決定が可能になるという意味です。 こちらはレイアウトに罫線を採用した、Excel版の稟議書のテンプレートになります。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社でカスタマイズのうえご利用いただければと思います。

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インボイス制度対応の領収証（領収書）です。屋号や電話番号、住所、登録番号などを入力いただけます。手書きでも使用いただけるよう、金額や但し書き部分の余白が広めになっています。Excelで開き、A4サイズでカラー印刷してお使いください。 A4一枚で「3枚分の領収証」が印刷できます。必要枚数をお好きなだけプリントし、切り離してください。 記載する金額が税別5万円以上になる場合は収入印紙が必要ですので、緑の点線枠「収入印紙」の位置に貼り付けてください。 印刷時のインク消費量を抑えた、よりシンプルな領収書も無料公開中です。 【令和/2連】インボイス制度対応の領収書　モノクロ https://www.bizocean.jp/doc/detail/548369/ ※適格請求書（＝インボイス）とは、一定の記載事項を満たした請求書、納品書、領収書等の書類のことです

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「顛末書04」は、トラブルやミスの詳細な経過、その原因、および再発防止策を客観的に報告するための書式です。報告を受ける側は問題の全体像を把握し、再発を防ぐための具体的な取り組みや改善策を実行し、企業の経営向上に寄与します。また公正な立場から報告するため、現場担当者に限らず、上司などの立場の人物が提出するケースもあります。具体的な提出用途として、事務処理ミスや商品・サービスの不備、事故や不祥事の発生時などに利用できます。無料でダウンロード可能ですので、是非お役立てください。

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貸付金などの債権を放棄することを、債務者へ内容証明郵便で伝えるための「債権を放棄するための内容証明」テンプレートです。経理担当者や法務担当者が回収を断念した債権を整理する場面で使えます。放棄する貸付金額・貸付日・返済期日・利息・遅延損害金を「記」以下に並べる構成で、差出人と受取人の住所・氏名欄もそろっています。Word形式で無料ダウンロードでき、会社名や金額を書き換えてご利用いただけます。 ■債権を放棄するための内容証明とは 債権者が有する債権を放棄する意思を、内容証明郵便の形式で債務者へ通知する文書です。いつ誰にどのような内容を伝えたかが郵便局に記録されるため、後日の確認に使えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜回収を断念した貸付金の整理に＞ 長期間回収できていない貸付金について、放棄の意思を相手方へ伝える場面で使います。 ＜取引先の整理に伴う債権処理として＞ 取引の終了や相手方の事情により、残債の放棄を通知する文書として使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜放棄する債権を特定して記載＞ 貸付金額・貸付日・返済期日を書き、どの債権を放棄するのかを一つに絞ります。 ＜利息と遅延損害金の扱いを明示＞ 元本だけでなく、利息や遅延損害金を含むのかどうかをはっきり書きます。 ＜差出人と受取人の表示を確認＞ 住所と氏名が登記や契約書の表記と合っているか照らします。 ■テンプレートの利用メリット ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 放棄する債権の範囲が「記」以下にそろっており、後から範囲を争う余地を減らせます。 ＜Word形式で編集可能＞ 会社名・金額・日付を書き換え、自社の案件に合わせて使えます。 ※本書式は一般的なサンプルであり、個別の案件に対する法的助言を構成するものではありません。実際の利用にあたっては必要に応じて弁護士等の専門家にご相談ください。

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自筆証書遺言を作成する人が、相続させる財産の内容を一覧にして遺言書に添付する場面で使う「財産目録（自筆証書遺言書別紙目録）」のテンプレートです。不動産（土地の所在・地番・地積、建物の所在・家屋番号・種類・構造・床面積）、株式の銘柄・種類・数量、預貯金の金融機関名・口座番号などを項目ごとに記載する構成になっています。ファイル形式はWordで、記載する財産の種類や数に応じて自由に編集できます。無料でダウンロードでき、財産目録の項目立てをゼロから考える手間を省けます。 ■財産目録（自筆証書遺言書別紙目録）とは 自筆証書遺言に添付し、相続させる財産の内容を具体的に一覧化する書面です。民法の改正により目録部分は自書でなくパソコン等での作成が認められていますが、目録の各ページに遺言者本人の署名と押印が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜不動産を含む財産の整理＞ 土地の所在や地積、建物の家屋番号や床面積などをまとめて記載したい場面で使えます。 ＜株式や預貯金の記載＞ 株式の銘柄・数量や預貯金の金融機関・口座番号を整理して記載する場面に活用できます。 ＜自筆証書遺言の作成準備＞ 遺言書本文とは別に財産目録を添付する形式で自筆証書遺言を作成する場面でも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜各ページへの署名押印を忘れない＞ パソコンで作成した目録は毎ページに署名と押印が必要なため、印刷後に必ず確認します。 ＜財産情報を登記簿等で確認＞ 土地の地番や建物の家屋番号は登記簿を確認し、正確に記載します。 ＜遺言書本体との一体性を明確にする＞ 目録であることが分かるよう、遺言書本文側で「別紙目録記載の通り」等と参照しておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れの防止＞ 不動産・株式・預貯金の項目があらかじめ記載されているため、財産情報の記載漏れを防ぎます。 ＜作成時間の短縮＞ 目録の項目構成が整っているため、財産目録の準備にかかる時間の削減に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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おめでたい富士の初日の出を見上げる羊の親子を 水彩風に描きました。 和紙の素材感が優しい、かわいい和風の年賀状です。 フォーマルにもお使いいただきやすいデザインです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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干支の羊と縁起の良い松竹梅を、和紙の素材感を使いながら 水彩風に描きました。 年配の方にもお使いいただきやすい、優しい和風の年賀状です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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社員への給与改定（昇給・降給など）を正式に通知するための「給与改定（賃金変更）通知書」テンプレート（Excel・見本付き）です。基本給・職能給・各種手当を整理し、給与変更の理由・適用開始時期・割増賃金率・支払条件まで明記できる実務仕様です。昇進による昇給例文も含まれており、人事担当者が必要に応じて調整して使えます。 ■給与改定（賃金変更）通知書とは 企業が従業員へ給与内容の変更を正式に知らせる文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜昇給・昇格時の賃金変更通知に＞ 役職変更や評価結果に伴う基本給・手当の改定内容を理由とともに通知できます。 ＜割増賃金率や支払条件を整理して伝えたいとき＞ 時間外・休日・深夜の割増率や締切日・支払日・振込方法をまとめて示せます。 ＜労働条件通知書と併用したい企業で＞ 採用時の労働条件通知書に加え、賃金変更時の補足資料として運用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜改定内容と発効時期を明確に＞ 適用開始月を正確に記入し、遡及の有無も含め誤解を防ぎます。 ＜割増率は就業規則と整合させる＞ 脚注は法定基準のため、自社の割増率がある場合は数値を修正します。 ＜労働条件通知との関係を整理＞ 本書は賃金変更の個別通知であり、法定の労働条件通知書の代替ではありません。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで使いやすい＞ 昇進ケースの例文があり、金額や理由の書き方を参考にすぐ運用できます。 ＜賃金構成と割増率を一括整理＞ 基本給・手当・割増率・締切日・支払日などが1枚にまとまり、説明や問い合わせ対応が容易です。 ＜Excel形式でカスタマイズ可能＞ 手当項目や署名欄の追加など柔軟に編集可能、無料で統一フォーマットを整備できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必ず最新の法律や会社規定などを確認のうえで適宜編集してご利用ください。

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工事内容や発注金額、工期、支払条件などを一枚で整理して伝えられる「工事発注書」です。発注者・受注者情報をはじめ、工事名、工事場所、工事内容、検収期日、支払条件、備考欄まで実務で必要となる項目を網羅しています。さらに、工事項目ごとの数量・単価・金額を一覧で管理できるため、改修工事や設備工事、内装工事など幅広い案件に対応可能です。 ■工事発注書とは 注文者が受注者に対し、どの工事を、どの条件で発注するのかを明示するための書式です。工事の範囲や金額の内訳、納期、追加対応時の取扱いなどをあらかじめ明確にしておくことで、受発注当事者間の認識違いやトラブルの予防につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜オフィス・店舗の改修工事に＞ 内装工事や設備更新、レイアウト変更などの発注内容を整理し、施工会社へ依頼する際に活用できます。 ＜複数項目の工事費を整理したいときに＞ 仮設養生工事や既存内装解体工事などの費用を一覧で管理できます。 ＜建設・設備管理業務の書類整備に＞ 工事ごとの発注履歴や検収条件、支払条件を記録できるため、社内管理や監査資料としても役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜工事内容を具体的に記載＞ 工事範囲や施工内容を詳細に記載し、仕様書や図面番号もあわせて記載すると認識違いの防止につながります。 ＜支払条件・検収条件を明確に＞ 支払方法や支払期日、検収方法を明記しておくことで、工事完了後の手続きを円滑に進められます。 ＜見積書との整合性を確認＞ 発注金額や工事項目が見積書と一致しているかを確認し、誤発注やトラブルを防止しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集＞ 自社の工事区分や承認フロー、発注ルールに合わせてレイアウトや項目を柔軟に変更できます。 ＜見本付きで迷わず作成＞ 記載例を参考にできるため、工事発注書の作成経験が少ない担当者でもスムーズに利用できます。 ＜無料ですぐに使える＞ 工事発注業務の効率化と書類作成時間の短縮につながります。

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干支の未の字を切り絵風に描きました。 シンプルでどなたにもお使いいただきやすい 定番的デザインの和風年賀状です。 地色が白のインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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干支の未と雪輪文様、松竹梅や椿などの おめでたい植物を型染め風に描きました。 華やかな色合いで、フォーマルやビジネスにも お使いいただける和風年賀状です。 地色が白のインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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干支の未と雪輪文様、松竹梅や椿などの おめでたい植物を型染め風に描きました。 華やかな色合いで、フォーマルやビジネスにも お使いいただける和風年賀状です。 地色が白のインク節約タイプです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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