退職時誓約書・Word【例文付き】

■退職時誓約書とは
従業員が会社を退職する際に、守秘義務や競業避止、会社資産の返還など会社との間で最終的な約束事項を確認・同意するための書式です。誓約内容として「在職中や退職後も知り得た秘密情報を漏らさない」「競合企業に一定期間就職しない」など、退職者の法的・道義的義務を文書で明記するのが特徴です。

■利用するシーン
・退職手続き時に、会社の機密情報流出や資産の不正持ち出しを防止するために取り交わします。
・新たな就業先や副業先において、競業避止義務を順守してもらう必要がある場合に利用します。
・社内規則や就業規則で退職時の誓約取得を義務付けている企業が、退職者との間で正式に交わす場合に利用します。

■利用する目的
・退職後も機密保持・情報漏洩防止の法的根拠を、文書で明確化するために利用します。
・競業避止義務や資産返却確認を徹底し、不利益発生リスクを低減するために利用します。
・会社資産や貸与物品の確実な返却や、権利・義務の整理を行うために利用します。

■利用するメリット
・機密漏洩・不正流出などのトラブルを未然に防ぐ、法的手段となります。
・企業イメージや取引先信用維持のための、予防策として有効です。
・退職後のトラブル発生時には証憑として利用でき、迅速な対応を後押しします。

こちらは無料でダウンロードできる、退職時誓約書（Word版）のテンプレートです。従業員の退職手続きの際、機密漏洩などの防止に本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。