退職時誓約書【例文付き】

退職時における機密情報の管理や競業避止義務を明確にするための「退職時誓約書」です。営業秘密や顧客情報の取り扱い、生成AIへの情報入力禁止、競業避止義務、貸与品の返還・データ削除など、実務上重要となる項目を網羅的に整理しています。

■退職時誓約書とは
従業員が退職する際に、在職中に知り得た営業秘密や顧客情報の取り扱い、競業行為の制限などについて遵守することを約束する書面です。企業の重要情報を保護し、情報漏洩や不正利用を防止する目的で作成され、退職後のトラブル予防やコンプライアンス強化に役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜退職手続き時の書類として＞
従業員の退職時に、機密情報の取り扱いや貸与品返還の確認書類として活用できます。
＜情報漏洩リスクの対策に＞
顧客データや営業秘密の持ち出し防止を目的とした社内ルールの徹底に役立ちます。
＜競業避止ルールの明確化に＞
退職後の競業行為に関する条件を整理し、企業と従業員双方の認識を一致させる際に有効です。

■作成・利用時のポイント
＜対象となる情報の範囲を明確に＞
営業秘密や限定提供データなど、どの情報が保護対象となるかを具体的に記載しましょう。
＜義務の期間を適切に設定＞
秘密保持や競業避止の期間は、業務内容やリスクに応じて合理的に定めることが重要です。
＜生成AI利用に関するルールを明記＞
近年のリスクに対応するため、機密情報のAIツールへの入力禁止などを明文化しておきましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜リスク管理の強化に貢献＞
情報漏洩や不正利用の防止に向けた具体的なルールを明文化できます。
＜例文付きで作成負担を軽減＞
必要事項が整理されているため、参考にしながら実務に適した誓約書を作成可能です。
＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞
業種や企業規模に応じて条項を追加・調整しやすく、運用に合わせた最適化が行えます。

※本書式は一般的な内容に基づくサンプルであり、すべての事案への適合性を保証するものではありません。自社の実情や最新の法令・判例に照らして適宜修正のうえご利用ください。