テンプレ の書式テンプレート・フォーマット

臨時社員総会の決定事項を書面に残したい総務・経営企画担当者向けの議事録テンプレートです。開催日時・社員総数・議決権数・出席者数（委任状含む）の記載欄、審議した議案の内容、決議の経過、議長および出席取締役の記名押印欄までひな形化されており、Word形式のため文言や項目を自由に編集できます。 ■臨時社員総会議事録とは 会社が定例の総会以外に開催した臨時の総会について、開催日時や出席状況、審議した議案、決議の結果を記録した書類です。株主総会や取締役会の議事録と同様に、後日の証拠として保管する目的で作成し、議長や出席役員が記名押印することで内容の正当性を裏付けます。 ■テンプレートの利用シーン ・代表取締役の急な辞任や交代が生じた場合 定例総会を待たず、後任対応や退職金の支給額を臨時に審議・決議する場面で使えます。 ・議決権数や出席状況を記録したい場合 社員総数・議決権数・出席者数（委任状含む）の欄に沿って開催要件を満たしたことを示せます。 ・定款や社内規程で開催が定められている場合 規程上必要な手続きとして開催した総会の記録を、正式な書類として残せます。 ■利用・作成時のポイント ・数値は開催のたびに正確に書き換える 社員総数、出席者数、委任状の人数、議決権の数を実際の状況に合わせて更新します。 ・議案と決議事項は具体的に記載する 審議した内容と決議の結果を、後から読んでも経緯がわかるように書きます。 ・記名押印欄を漏れなく設ける 議長および出席取締役全員の押印欄を設け、承認者を確認できるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜担当者の業務効率化＞ 自社用に整備しておくことで、議事録作成の時間短縮と当日の事務負担軽減に繋がります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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研究や試験の結果を上長へ報告するための研究結果報告書テンプレートです。研究室や工場の研究・開発担当者が、試験の目的・方法・結果・所見をまとめて報告する場面で、結果を筋道立てて伝えたいときに役立ちます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■研究結果報告書とは 実施した研究や試験について、目的・方法・結果・所見を整理してまとめ、上長や関係者へ報告するための文書です。検討の経緯と結論を共有する役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜試験・研究の報告に＞ 実施した試験の結果を、上長へ正式に報告する場面で使えます。 ＜検討内容の共有に＞ 目的・方法・結果を整理して示し、関係者と検討内容を共有できます。 ＜記録としての保管に＞ 研究の経緯と結論を記録として残し、後の検討の参考にできます。 ■利用・作成時のポイント ＜目的を明確に＞ 何を明らかにするための研究かを、はじめに明確に示します。 ＜方法と結果を分けて＞ 試験の方法と得られた結果を分けて記載します。 ＜所見をまとめる＞ 結果から読み取れることを所見として整理し、結論につなげます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ ダウンロード費用ゼロ。何度でも編集が可能です。 ＜報告の伝わりやすさ向上に＞ 目的・方法・結果・所見の流れで整理でき、上長への報告がスムーズになります。

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「合併説明会の案内状」は、自社の合併に関する説明会をご案内する案内状テンプレートです。 合併の背景や展望を皆様に詳しく説明する場を設けることで、取引先の理解と今後の協力をお願いいたしましょう。重要な情報を共有し、合併の成果に向けて皆様とともに歩むことを伝えましょう。大事な合併説明会に出席いただけるよう、この案内状をぜひご活用ください。

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取引先から創業記念の祝賀会に招かれた際に、経営者や営業担当者が祝意とお礼を伝える「創業○○周年のお祝い」の文例テンプレートです。頭語の「拝啓」から結びの「敬具」まで、日頃の支援への感謝、周年を迎えたことへの祝辞、経営者の手腕をたたえる一文、今後の発展を願う言葉がそろっています。祝賀会への招待のお礼を兼ねた構成で、式典に先立って届ける書状としてそのまま使えます。Word形式で無料ダウンロードでき、周年の数字や宛名を書き換えてご利用いただけます。 ■創業○○周年のお祝いとは 取引先企業が創業の節目を迎えたことを祝い、これまでの歩みへの敬意と今後の発展への期待を伝えるあいさつ状です。 ■テンプレートの利用シーン ＜周年記念の祝賀会に招かれた際に＞ 招待状へのお礼を兼ね、書面で祝意を届けたい場面にそのまま使えます。 ＜社長名で祝辞を送るときに＞ 代表取締役同士のあいさつとして、格式のある文面が求められる場面に向いています。 ＜出席できない祝賀会に＞ 当日参加できない場合も、欠席の連絡とあわせて書状でお祝いの気持ちを届けられます。 ■作成・利用時のポイント ＜周年の数字の確認＞ 創業年と周年の数字は、相手先の案内状や公式サイトで必ず確かめましょう。 ＜宛名と差出人の記載＞ 相手方の代表者名と自社の代表者名を、役職とあわせて正確に書き入れます。 ＜発送時期の検討＞ 祝賀会の開催日より前に届くよう、余裕をもって発送日を決めておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜儀礼文の作成時間を短縮＞ 慶事にふさわしい言い回しが整っているので、文案づくりにかかる時間を抑えられます。 ＜取引先との信頼関係の維持＞ 節目に丁寧な祝辞を届けることで、長く続く取引関係を大切にする姿勢を示せます。 ＜Word形式で編集可能＞ 自社の言葉を足したり、祝賀会に触れない形へ直したりと自由に調整できます。

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取引先から入札への参加を依頼されたものの、事情があって辞退する際に、丁寧にお断りを伝える入札の断り状のテンプレートです。返信の頭語「復啓」で始まり、依頼を受けた日付と工事名、辞退する旨、依頼に応えられないことへのおわび、今後の配慮をお願いする結びまでを簡潔にまとめています。例文付きで辞退の理由は「諸般の都合」とぼかした表現になっており、事情を詳しく明かしたくない場合でも角を立てずに回答できる文面です。Word形式で無料ダウンロードでき、案件名や差出人を書き換えてご利用いただけます。 ■入札の断り状とは 発注者や元請けから届いた入札参加の依頼に対し、今回は参加を見送る旨を伝えるお断りの書状です。 ■テンプレートの利用シーン ＜人員や工期が合わないときに＞ 他の案件で手いっぱいなど、受注しても対応が難しい場面で使います。 ＜書面で回答を求められた際に＞ 依頼状への返信として、口頭ではなく書面で回答したいときに向いています。 ＜方針により参加を見送る際に＞ 採算や自社の方針から、今回は参加しないと判断した場面にも使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜案件名の明示＞ どの依頼への回答かが分かるよう、相手の依頼日と工事名を正確に記載しましょう。 ＜辞退理由の検討＞ 詳しく書きにくい場合は、例文のように「諸般の都合」とまとめても差し支えありません。 ＜返信時期の確認＞ 相手の検討に影響しないよう、辞退を決めたら早めに発送します。 ■テンプレートの利用メリット ＜断り状の作成負担を軽減＞ 角の立たない言い回しがそろっているので、気を使うお断りの文面もすぐに整います。 ＜次の商談機会の確保＞ 丁寧なおわびで関係を保つことで、今後の依頼につなげやすくなります。

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これまでの在籍期間や担当業務、そこで得たスキルや心構えを整理するための「職務経歴棚卸しシート」のExcelテンプレートです。転職を検討しているビジネスパーソンやキャリアコンサルタントが、転職活動の準備や上司とのキャリア面談前に、自身の職務経歴を振り返る場面で活用できます。本テンプレートには、年月日、社名・部署、業務内容・実績、獲得スキル、マインド面、備考の項目が設定されており、在籍先ごとに1行ずつ入力してデータを蓄積できます。見本付きのシートのため、記入例を参考にしながら整理を始められます。 ■職務経歴棚卸しシートとは これまでの在籍期間・担当業務・実績に加え、そこで得たスキルや仕事に対する心構えまでを時系列で一覧化し、職務経歴書の作成やキャリア面談の土台とするための表です。断片的な記憶を整理し、自分の強みを客観的に把握する助けになります。 ■テンプレートの利用シーン ＜転職活動前の経歴整理＞ 応募書類を作成する前に、これまでの経歴と実績を棚卸しする場面で使えます。 ＜上司や人事とのキャリア面談準備＞ 面談で自分の実績や今後の希望を伝える前に、内容を整理する場面に活用できます。 ＜社内異動・昇進申請時の実績整理＞ 異動希望や昇進申請の際に、これまでの実績を裏付けとしてまとめる場面にも対応できます。 ■利用・作成時のポイント ＜業務内容と実績を分けて記載＞ 担当していた業務内容と、そこで挙げた具体的な実績を分けて書くことで説得力を高めます。 ＜獲得スキルとマインド面を分けて記録＞ 身についた技術的なスキルと、仕事への取り組み方の変化を分けて振り返ります。 ＜備考欄で資格や特記事項を補足＞ 取得資格や表彰歴など、他の項目に収まらない情報を備考欄に書き添えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜職務経歴書作成の下準備を効率化＞ 在籍先ごとに行を追加しながら経歴を蓄積できるため、応募書類作成にかかる時間の短縮に繋がります。 ＜自己PRの説得力向上＞ 見本付きのシートで実績とスキルを整理して記載できるため、面談や応募書類での自己PRの質向上に貢献します。

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代理店契約や取引基本契約の更新期に、契約を更新せず解除する意思を取引先へ伝える「契約不更新のご通知」テンプレートです。営業担当者や経営者が、取引額が想定を下回る取引先との代理店契約を満了時に解除する場面で使えます。契約満了の年月日、更新しない旨の通知文言、解除理由、契約終了後も通常取引を続ける旨までを記載できます。Word形式のひな形のため、通知文を一から作成する手間を抑えられます。付属の例文（記入見本）を参考にすれば文面のイメージをつかみやすくなります。 ■契約不更新のご通知とは 取引先との継続的な契約関係で、更新期に「契約を継続しない」意思を書面で明確に伝える通知文です。口頭のみでは後日のトラブルにつながりやすく、解除の事実と理由を書面に残す目的で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜代理店契約の更新期を迎えたとき＞ 契約満了日が近づき、取引実績を踏まえて更新を見送ると判断した際の通知に使えます。 ＜取引額が想定を下回る取引先へ対応するとき＞ 取引額が想定に届かず、契約継続の意味が薄いと判断した場合の通知に使えます。 ＜契約終了後も通常取引は続けたいとき＞ 代理店契約は解除しても、個別の取引は従来どおり継続したい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜解除理由は事実ベースで簡潔に＞ 取引額の下回りなど解除理由は、感情的な表現を避け事実に基づき簡潔に記載します。 ＜契約満了日を明記する＞ いつをもって契約が終了するのか、書面上で誤解のないよう明確に記載します。 ＜今後の取引方針も併せて伝える＞ 解除後も通常取引を続けるかを明記し、相手先の混乱を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知文作成の手間を短縮＞ 定型文が用意されているため、担当者がゼロから文章を考える負担を軽減できます。 ＜トラブル予防に貢献＞ 解除の経緯と今後の取引方針を書面で明示でき、認識違いのリスク低減につなげます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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「発起人会議事録002」は、募集創立において設立発起人会を開催した際に必要となる議事録テンプレートです。本テンプレートは、企業や団体の設立過程で極めて重要な役割を果たします。正確な議事録がないと、後に法的な問題が発生する可能性があるため、綿密な記録が求められます。ダウンロードは無料のため、時間が限られている中で議事録を迅速に作成する必要がある場合に役立つでしょう。事務作業の効率を上げ、設立のプロセスをスムーズに進めましょう。

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「就任承諾書002」は、役員が会社の委任を受けての就任を正式に承諾するための書面です。具体的には、会社の設立時や役員変更の際に必要とされる文書の一つで、法務局への設立登記申請書として提出されることも多いです。しかし、定款に設立時の役員の選任や選定の記載があり、彼らが発起人である場合には、この文書の作成は不要です。それは、就任を示すための証明として定款の記述を参照することができるためです。 文書テンプレートは無料でダウンロードいただけます。ビジネスのシーンにおいて、会社の役員としての正式な立場を証明する際などにお役立てください。

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育児や介護などの事情で勤務時間を短縮したい場面で、従業員が会社へ提出する「勤務時間短縮等の措置申出書」のテンプレートです。所属部署・氏名、希望する措置の内容（所定労働時間の短縮／時間外労働・休日労働の免除）、希望する勤務時間の範囲、措置の適用を受けたい期間、所属部長印・課長印の欄を記載する構成になっています。Word形式のため、社内の運用に合わせて項目を自由に編集できます。 ■勤務時間短縮等の措置申出書とは 従業員が育児・介護など個人の事情に応じて、所定労働時間の短縮や時間外労働・休日労働の免除といった働き方の調整を会社へ申し出るための文書です。希望する措置の種類と適用期間を明確にすることで、会社側が承認や労務管理の判断を行いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児のための時短勤務申請＞ 小さな子どもの育児と仕事を両立するため、勤務時間の短縮を希望する場面で使えます。 ＜介護と仕事の両立支援＞ 家族の介護が必要になり、時間外労働の免除を申し出る場面にも活用できます。 ＜体調配慮による勤務調整＞ 体調面の事情から一時的に勤務時間の調整を申し出る場面でも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜希望措置の内容を明確にする＞ 所定労働時間の短縮か、時間外・休日労働の免除かを区別し、不要な項目は抹消して提出します。 ＜適用期間を具体的に記載＞ 開始日と終了予定日を記載し、期間満了後の扱いを会社とあらかじめ確認しておきます。 ＜承認フローを事前に整えておく＞ 所属課長・部長の承認印欄を設け、申出から承認までの流れを社内で統一しておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜労務管理の記録を整備＞ 誰がいつからいつまで措置を受けているかが書面で残るため、勤怠管理や引き継ぎの精度向上に繋がります。

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前の経営者から店舗の営業を引き継ぎ、同じ場所で改めて営業を始めるときに、新しい経営者が常連客や取引先へ送る挨拶状のテンプレートです。時候のあいさつに続き、前経営者から営業権を譲り受けたこと、同じ店舗で営業を続けることを伝えています。これまでと変わらぬ愛顧のお願い、サービス向上への決意までを「拝啓」「敬具」の形式で収めました。Word形式で無料ダウンロードでき、店名や所在地を書き換えてご利用いただけます。 ■店舗を引き継ぎ開店する挨拶状とは 店舗の経営者が替わったことを知らせ、以前からのお客様や取引先に引き続き利用してほしいと伝える開店のあいさつ状です。 ■テンプレートの利用シーン ＜事業承継で店を継ぐときに＞ 親族や従業員が前経営者から店を引き継ぎ、新体制で営業を始める場面です。 ＜店舗を買い取って再開する際に＞ 営業権を譲り受けて同じ場所で開店するとき、常連客への案内に使えます。 ＜仕入先へのあいさつとして＞ 経営者が替わっても取引を続けてほしいと、問屋や業者へ伝える書状になります。 ■作成・利用時のポイント ＜前経営者の名前の確認＞ 旧店主の名前を出すかどうかは、本人の了承を得てから決めましょう。 ＜店名の表記の統一＞ 店名を変えない場合も「新」を付けるかなど、看板や案内と表記をそろえます。 ＜開店日の記載＞ 引き継ぎ後の営業開始日や営業時間を書き足すと、お客様が来店しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜開店準備の負担を軽減＞ 開店前の忙しい時期でもスムーズに用意できます。

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結成したばかりの労働組合が、活動の拠点となる事務所として社内の一室を貸してほしいと会社へ申し入れるための組合事務所供与の要望書のテンプレートです。宛名を会社の社長とし、組合を結成した日付、事務所として使いたい部屋の場所、検討をお願いする結びの一文、執行委員長名と押印欄をまとめた簡潔な文面です。Word形式で無料ダウンロードでき、組合名や希望する部屋を書き換えてご利用いただけます。 ■組合事務所供与の要望書とは 労働組合が会社に対し、組合活動に使う事務所スペースの貸与を正式に求めるための書面で、口頭での申し出を文書にして記録に残す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜労働組合の結成直後に＞ 組合を立ち上げ、会議や書類保管に使う場所を確保したいときに使います。 ＜口頭での申し出を書面にする際に＞ すでに伝えてある要望を、改めて正式な文書として提出する場面に向いています。 ＜労使協議の議題として＞ 団体交渉や労使協議の前に、要望の内容を会社側へ示しておく資料になります。 ■作成・利用時のポイント ＜希望する部屋の明示＞ 階数や部屋番号を具体的に書き、会社側が検討しやすい形にしましょう。 ＜利用目的の記載＞ 会議や資料の保管など、何に使うのかを添えると話し合いが進みやすくなります。 ＜提出日の記入＞ 提出した日付を必ず書き入れ、いつ要望したのかを後から確かめられるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜労使の話し合いの手戻り抑制＞ 希望する部屋を具体的に書面で示すことで、認識違いによるやり直しを減らせます。 ＜申し入れの記録を共有＞ 要望した内容と日付が書面に残り、組合内で経緯を引き継ぐ際にも役立ちます。

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労働組合が発行した会報やビラなどで事実と異なる誹謗中傷を受けた際に、企業の総務・人事担当者が組合側へ正式に抗議するための「抗議書」テンプレートです。抗議対象となった会報・ビラの発行日と表題、誹謗中傷への抗議、訂正・謝罪の要求、名誉回復措置の要求までの文面を収録しています。Word形式のため、宛先・日付・会報名などの○○部分を書き換えるだけで、自社の状況に合わせた文書に仕上げられます。無料でダウンロードでき、労使トラブル発生時にも文面をゼロから考える手間を抑えられます。 ■抗議書とは 相手方の言動や発行物によって自社や役員・社員の名誉が損なわれた際に、事実の訂正と謝罪、再発防止を書面で正式に申し入れる文書です。組合活動の自由を尊重しつつも、事実誤認や虚偽の流布は看過できない旨を明確に伝える役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜労働組合の会報・ビラへの抗議＞ 組合発行の会報やビラに事実と異なる内容が記載され、社内外に誤った情報が広まった場合の抗議に使えます。 ＜社内外への誹謗中傷への対応＞ 組合活動に限らず、取引先や関係者からの根拠のない中傷への抗議文としても応用できます。 ＜訂正・謝罪要求の記録化＞ 書面で正式に抗議した事実を記録に残したい場合に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜抗議対象を具体的に特定する＞ 会報の号数や配布日、該当箇所を明記し、何に対する抗議かを明確にします。 ＜要求内容を明確にする＞ 訂正・謝罪の方法や期限など、相手に求める対応を具体的に記載します。 ＜感情的な表現を避ける＞ 事実に基づき冷静な文面にすることで、後の交渉や対応がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜対応の初動を早める＞ 文面の骨子が整っているため、トラブル発生直後でも文書作成にかかる時間を短縮できます。 ＜労使間の記録を残しやすくする＞ 書面で抗議内容を残すことで、後日の経緯確認や交渉時の根拠として活用しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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210×80mm。帯サイズ。オフ率を表示するPOPテンプレートです。数字は編集することも可能です。

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A4サイズ。ブライダルフェアー用ＰＯＰテンプレートです。タイトルは編集することも可能です。（ベージュ系）落ち着いたデザインになっています。

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ポストカードサイズ。商品の説明など、文章を入力できる、POPテンプレートです。

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宿泊客の名前や連絡先などを管理する帳票です。旅館／宿泊施設などの宿泊関連業界の方におすすめの書式／テンプレートです。

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月の日ごとの空室状況を一目で確認できる表です旅館／宿泊施設などの宿泊関連業界の方におすすめの書式／テンプレートです。

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月別の納期遅れ件数を管理できる一覧表です。製造業関連の方におすすめの書式／テンプレートです。

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取り扱っている各種ツアーの日程の一覧表です。旅行代理店／旅行関連業務の方におすすめの書式／テンプレートです。

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