組合事務所供与の要望書【例文付き】

結成したばかりの労働組合が、活動の拠点となる事務所として社内の一室を貸してほしいと会社へ申し入れるための組合事務所供与の要望書のテンプレートです。宛名を会社の社長とし、組合を結成した日付、事務所として使いたい部屋の場所、検討をお願いする結びの一文、執行委員長名と押印欄をまとめた簡潔な文面です。Word形式で無料ダウンロードでき、組合名や希望する部屋を書き換えてご利用いただけます。

■組合事務所供与の要望書とは
労働組合が会社に対し、組合活動に使う事務所スペースの貸与を正式に求めるための書面で、口頭での申し出を文書にして記録に残す役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜労働組合の結成直後に＞
組合を立ち上げ、会議や書類保管に使う場所を確保したいときに使います。
＜口頭での申し出を書面にする際に＞
すでに伝えてある要望を、改めて正式な文書として提出する場面に向いています。
＜労使協議の議題として＞
団体交渉や労使協議の前に、要望の内容を会社側へ示しておく資料になります。

■作成・利用時のポイント
＜希望する部屋の明示＞
階数や部屋番号を具体的に書き、会社側が検討しやすい形にしましょう。
＜利用目的の記載＞
会議や資料の保管など、何に使うのかを添えると話し合いが進みやすくなります。
＜提出日の記入＞
提出した日付を必ず書き入れ、いつ要望したのかを後から確かめられるようにします。

■テンプレートの利用メリット
＜労使の話し合いの手戻り抑制＞
希望する部屋を具体的に書面で示すことで、認識違いによるやり直しを減らせます。
＜申し入れの記録を共有＞
要望した内容と日付が書面に残り、組合内で経緯を引き継ぐ際にも役立ちます。