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意見書【汎用性】（表形式版）・Excel
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ある問題や議題について、意見や考えなどを述べるために作成する文書が「意見書」です。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、Excelで作成した意見書のテンプレートです。さまざまな場合に使える、汎用性の高いものとなっています。 意見書には主に何に対する意見なのかについての件名、意見に関する具体的な内容、ほかに資料がある場合には添付資料などを記載します。 なお、個人で意見書を提出する場合のほか、代表者が従業員の意見や考えをまとめたうえで提出する場合もあります。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。
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意見書【例文付き】
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就業規則を新たに作成または変更する際、労働基準法第90条に基づき使用者から意見を求められた従業員代表が、その意見を書面で回答するための「意見書」テンプレートです。就業規則案の日付を記載する欄、意見を自由に記述できる「記」の欄、従業員代表の署名・押印欄を収録しています。Word形式のため、日付や意見内容を書き換えるだけで、自社の就業規則改定時にそのまま利用できます。無料でダウンロードでき、変更手続きのたびに書式を一から作る手間を省けます。 ■意見書とは 使用者が就業規則を作成・変更する際に労働者の過半数を代表する者などの意見を聴き、所轄労働基準監督署への届出時に添付する書面です。意見の内容自体に賛否の制限はなく、従業員代表の意見を書面で残すための様式として使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則の新規作成時＞ 会社が初めて就業規則を整備する際、従業員代表からの意見を書面で受け取る場面で使えます。 ＜就業規則の変更時＞ 賃金規程や労働時間の見直しなど、既存の就業規則を改定する際の意見聴取に活用できます。 ＜労働基準監督署への届出準備＞ 就業規則届に添付する書類として、意見書を整えておきたい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜意見聴取の日付を明確にする＞ 使用者から意見を求められた日付を記載し、手続きの経緯を明確にします。 ＜従業員代表の要件を確認する＞ 過半数労働組合がない場合は、投票や挙手など適正な方法で選出された代表者であることを確認します。 ＜意見内容は端的にまとめる＞ 賛成・反対にかかわらず、意見の趣旨が伝わるよう簡潔に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜届出手続きの準備時間を短縮＞ 様式が整っているため、意見聴取から届出書類の準備までの時間を短縮できます。 ＜手続きの記録を残しやすくする＞ 意見聴取の日付や内容を書面化することで、労務手続きの経緯を後から確認しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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譲渡承諾を求める
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労働者の意見書
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労働者の意見書のテンプレートです。
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要望書
要望書
行政機関や取引先、管理組合などに、改善してほしいことや検討してほしい事柄を正式な文書として伝えるための要望書です。日付、宛先に添える「殿」書き、差出人の所属名と氏名を上部にまとめ、「要望内容」の下に20行分の罫線枠を設けたA4縦1枚の構成です。団体としての申し入れから社内向けの提案まで幅広く転用できます。Word形式で罫線の行数も宛名の敬称も差し替えられ、無料でダウンロードできます。 ■要望書とは 相手方に一定の対応や改善を求める意思を、口頭ではなく文書の形で残して提出する社外文書です。命令や請求とは異なり応じるかどうかの判断は相手に委ねられますが、誰が・いつ・何を求めたのかが残るため、その後の話し合いの出発点になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜自治会・町内会から行政への申し入れ＞ 道路や公園の整備、防犯対策など、地域の声をまとめて提出する場面で使えます。 ＜取引先への条件改善の申し入れ＞ 納期や仕様、運用ルールの見直しを、口頭から正式な書面に切り替えるときに適しています。 ＜社内の部署間での申し入れ＞ 所属名と氏名を記す欄があるため、どの部署から出された要望かをはっきりさせて提出できます。 ■利用・作成時のポイント ＜要望を先に、理由を後に書く＞ 罫線枠の冒頭で求める内容を一文で示し、続けて背景や困っている状況を書くと、読み手が趣旨をつかみやすくなります。 ＜数量や期日は具体的な数字で示す＞ 「早急に」ではなく時期や件数を書き入れることで、相手方が検討と回答をしやすくなります。 ＜宛先の敬称を相手に合わせる＞ 「殿」は官公庁宛てで用いられることが多い敬称です。企業や個人宛てなら「御中」や「様」へ置き換えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜体裁を整える手間を削減＞ ひな形の状態で無料ダウンロードが可能のため、配置の調整に時間をかけず中身の検討へ進めます。
（新型コロナウイルスの影響による）賃料支払いの猶予要望書（個人用）
（新型コロナウイルスの影響による）賃料支払いの猶予要望書（個人用）
新型コロナウイルスの世界的流行により、勤務先が休業状態となり収入状況が悪化してしまった個人様向けの「賃料支払いの猶予要望書」雛型です。 2020年3月31日付で国土交通省から出された「テナントの賃料の支払いについて柔軟な措置の実施の検討要請」は事業主である借主を対象にしています（2020年4月14日現在）が、民間賃貸住宅を借りている個人にも適用すべきとの世論も高まっている点にも言及しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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連帯保証契約解除のお願い
連帯保証契約解除のお願い
誰かの借金や家賃の支払いを保証する「連帯保証人」になったものの、その後の事情の変化で保証人をやめたいと思ったことはありませんか。 この書式は、そんなときに債権者（お金を貸している側や大家さんなど）に対して、連帯保証契約の解除をお願いするための文書です。 たとえば、保証人になった当時は親しかった友人と疎遠になってしまった、離婚した元配偶者の連帯保証人のままになっている、あるいは自分自身の収入が減って保証を続けることが難しくなった、といった場面で使用します。 また、保証人になってからかなりの年月が経ち、いつまでこの責任を負い続けるのか不安を感じている方もいらっしゃるでしょう。 この書式では、解除をお願いする理由を選択式で記入できるようになっているほか、代わりの保証人を立てる、保証会社に切り替える、担保を提供するなど、債権者が応じやすくなるような代替案も提示できる構成になっています。 単にお願いするだけでなく、相手方が検討しやすい形で交渉を進められるよう工夫されています。 ただし、ここで注意していただきたいのは、連帯保証契約は保証人が一方的に解除できるものではないということです。 あくまでも債権者の同意があって初めて解除が成立します。 この書式はその交渉のきっかけを作るためのもので、提出したからといって自動的に保証から外れるわけではありません。 Word形式でお届けしますので、パソコンで自由に編集できます。 日付や住所、金額などの空欄部分を埋めるだけで、すぐにお使いいただけます。 チェックボックス形式の項目も多いため、ご自身の状況に合わせて簡単にカスタマイズが可能です。 連帯保証人という立場から離れたいと考えている方、まずは債権者との話し合いの第一歩として、この書式をご活用ください。 〔項目構成〕 １．対象となる債務の表示 ２．解除をお願いする理由 ３．解除に際してのご提案 ４．現在の債務状況 ５．お願い事項
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