会社の車を安全・適切に使うためのルールを、社内文書としてまとめるための規程テンプレートです。
社用車や配送トラックを何台か保有している会社では、「誰がどの車を使っていいか」「乗る前に何を確認するか」「事故が起きたときに誰にどう報告するか」を明文化できていないと、いざというときに現場が混乱します。
この書式は、そうした車両の使い方・点検・記録・事故対応をひとつにまとめた社内規程の雛型です。
使っていただける場面は幅広く、社用車を複数台保有している会社が初めてルールを整備するとき、配送業務でトラックを使う会社が運行管理を見直すとき、アルコールチェックを義務化するにあたって記録・管理の体制を整えたいときなどです。
車両の台数が増えてきたタイミングや、外部の監査・取引先からの安全管理体制の確認を求められた際にも役立ちます。
内容は全16条で構成されており、車両管理責任者の役割、乗車前のアルコール検査(0.15mg/L基準)と免許証の有効期限管理、日常点検の6項目、法定の定期点検・車検のスケジュール管理、毎回の運行記録の記載ルール、事故発生時の初動7手順と報告の流れ、廃車・新規導入の手続きまで、実務で必要な事柄を網羅しています。
別紙として車両使用申請書・アルコールチェック記録簿・日常点検チェックシート・運行記録票・事故報告書の5種の様式も付属しています。
適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
〔条文タイトル〕
第1条(目的)
第2条(適用範囲)
第3条(定義)
第4条(車両管理責任者の選任)
第5条(使用基準)
第6条(免許証の管理・アルコールチェック)
第7条(日常点検)
第8条(定期点検・車検)
第9条(運行記録の作成・管理)
第10条(燃料・消耗品の管理)
第11条(車両の保管・駐車管理)
第12条(事故・交通違反発生時の対応)
第13条(車両の廃車・売却・新規導入)
第14条(安全運転教育)
第15条(内部監査)
第16条(規程の改廃)
別紙様式第1号(車両使用申請書)
別紙様式第2号(アルコールチェック記録簿)
別紙様式第3号(日常点検チェックシート)
別紙様式第4号(運行記録票)
別紙様式第5号(事故報告書)
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