情報セキュリティセルフチェックシート

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  • 報連相チェックシート【見本付き】

    報連相チェックシート【見本付き】

    業務の報告・連絡・相談(報連相)をスムーズに行うためのチェックシートです。シンプルながら重要項目が網羅されており、タスクの進捗や問題点を可視化できます。上司や関係者に報連相をする前に、シートの9つの視点を参考にしながら伝えたいことを整理しましょう。Excel形式のため、現場や組織の状況に合わせて自由にカスタマイズも可能です。どなたでも無料でご利用いただけますが、見本付きなので特に新入社員の方におすすめです。 ■報連相チェックシートとは 業務の報告、連絡、相談を確実に行うためのツールです。チーム内での情報共有や業務の効率化、コミュニケーションの円滑化を目的とし、業務漏れや意思疎通不足を防ぐために役立ちます。 ■利用シーン ・プロジェクトの進捗状況を把握し、チームメンバーと共有する際 ・上司と部下の間でタスクや問題点を整理して相談したい場合 ・連絡漏れやタスク抜けを防止し、業務効率化を図る際 ■注意ポイント <項目の明確化> 報告、連絡、相談のそれぞれに必要な情報を具体的に記載しましょう。 <定期的な見直し> 業務内容や組織体制に応じて、シートの内容を適宜更新することが重要です。 <活用のルール化> シートの使用方法をチーム全体で共有し、活用を定着させましょう。 ■テンプレートの利用メリット <業務の可視化> 報連相をシートにまとめることで、タスクや進捗が一目で把握できます。 <連携の強化> 組織内でのコミュニケーション円滑化と、業務の質向上を支援します。 <編集の柔軟性> Excel形式のため、各部署やチームのニーズに合わせて簡単にカスタマイズ可能です。

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  • PDCA⇒Pサイクル二回転(まとめ付き)チェックシート/A3縦

    PDCA⇒Pサイクル二回転(まとめ付き)チェックシート/A3縦

    PDCAサイクルを回す時、最後にもう一度Pを結果として書き込みます。次のサイクルには改めてP(計画)を立てる事でPDCAサイクルを回しやすくなります。そして2回目のPDCAを回し、まとめる事が出来て全体の流れが見える化できます。自由に変更してご活用ください。

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  • COVID-19 新型コロナ感染症対策 始業時・終業時の点検チェックシート

    COVID-19 新型コロナ感染症対策 始業時・終業時の点検チェックシート

    COVID-19 新型コロナ感染症対策 始業時・終業時の点検チェックシート。新たな局面を向かえてのスタートとなり、工場でも感染症対策が必要となっています。朝のスタート時、作業が終わった後の感染症対策のみを抜粋した始業時と終業時の点検チェックシートです。このシートにより対策の忘れ防止とルーチン化を進めます。また、日々の中で変化点も記録を残せます。中小企業の工場を基本に点検項目は例として記入しています。曜日は6月となっていますので7月以降は変更してください。このシートは工場だけでなく、店舗でも使用できるかと思います。エクセルですので自由に変更してご活用ください。

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  • 【法改正対応】求人広告出稿時チェックリスト・Excel

    【法改正対応】求人広告出稿時チェックリスト・Excel

    求人広告を出稿する際に、最新の法令基準に沿って内容を確認できる「求人広告出稿時チェックリスト」です。2025年4月施行の職業安定法及び職業安定法施行規則・厚生労働省告示に対応しており、雇用形態や賃金明示、受動喫煙防止措置など、広告作成時に確認すべき必須項目を体系的に整理しています。 ■求人広告出稿時チェックリストとは 求人広告の作成・掲載前に、法令遵守や誤記・誤認防止を目的として実施する確認用リストです。法改正により、募集時に明示すべき項目(「業務内容・変更範囲」「雇用期間」「契約更新の有無・基準」など)が拡充され、虚偽・誤認を招く表示や差別的取扱いを助長する事項の掲載が禁止・規制されています。 ■テンプレートの利用シーン <採用広報・人事部門での広告確認に> 求人原稿の出稿前チェックとして使用すれば、誤掲載や行政指摘のリスクを防止できます。 <採用代行・代理店との共有資料として> 外部業者との確認プロセスにも利用でき、コンプライアンス対応を強化します。 <監査・内部点検時のエビデンスとして> 法改正対応の検証記録として保存でき、企業の説明責任の履行や透明性確保にも有効です。 ■作成・運用時のポイント <雇入れ直後と変更範囲を明確に区別> 「就業場所」「業務内容」などの変更範囲を具体的に記載し、誤認を防ぎましょう。 <金銭供与や誤認表現の掲載禁止> 「就職お祝い金」「高収入保証」など、求職者に対する金銭等の供与を示唆する誘引的表示は禁止されています。 <チェックリストの定期更新を推奨> 職業安定法や厚労省指針の改正時に内容を見直し、常に最新ルールに合わせて運用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で一括管理・共有が簡単> 求人案件ごとにチェック結果を入力・保存でき、複数部署間での進捗共有にも最適です。 <監査・行政対応にも有効> チェック履歴を保存しておくことで、労働局等からの指導・報告徴求、監査にもスムーズに対応可能です。 <無料で導入しやすい> コストをかけずに法令準拠の求人管理体制を構築でき、業務効率化とコンプライアンスを両立します。

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  • 【パートタイム・有期雇用労働法対応版】不合理な待遇差 検討チェックシート

    【パートタイム・有期雇用労働法対応版】不合理な待遇差 検討チェックシート

    パートやアルバイト、契約社員といった非正規雇用の方と正社員の間で、給与や手当、福利厚生などの待遇に差がある場合、その差が「不合理」かどうかを会社として確認・記録するための書式です。 パートタイム・有期雇用労働法という法律では、非正規社員に対して合理的な理由なく不利な待遇を与えることを禁じています。 ところが「どこまで確認すれば大丈夫なのか」「何を記録しておけばいいのか」が分からず、対応が後回しになってしまう会社は少なくありません。 本書式はそうした担当者の悩みを解決するために設計されています。 使い方はシンプルです。基本給・賞与・通勤手当など、確認したい待遇の種類ごとに1枚ずつ記入していくだけ。 「正社員と非正規社員で仕事の内容はどう違うのか」「転勤や異動の範囲に差があるか」「その差には経営上の理由があるか」といった点をチェック形式で順番に確認できるので、人事の専門知識がない方でも迷わず使えます。 活用シーンは幅広く、毎年の賃金規程の見直し時期はもちろん、新たに有期雇用や短時間勤務の採用を始めるとき、あるいは従業員から「正社員と待遇が違うのはなぜですか」と聞かれたときの説明根拠としても役立ちます。 労働局の調査や万が一のトラブル時に「きちんと検討した記録がある」という事実が、会社を守ることにもつながります。 ファイル形式はWord(.docx)なので、会社名・部署名の入力はもちろん、チェック項目の追加・削除、レイアウトの変更なども自由に行えます。一度ひな形を整えてしまえば、毎回の点検作業がぐっとラクになります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔章タイトル〕 第1章(職務内容の確認) 第2章(職務内容・配置の変更範囲の確認) 第3章(待遇差の合理性検討) 第4章(均等待遇の確認) 第5章(説明義務の履行確認) 第6章(総合判定・対応方針)

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  • 賃貸借契約までのスケジュール兼チェックリスト【Word対応】

    賃貸借契約までのスケジュール兼チェックリスト【Word対応】

    賃貸借契約の締結から鍵の引渡しまでの流れを、 お客様と共有するためのスケジュール兼チェックリストです。 不動産会社、賃貸仲介会社、管理会社、事務所・店舗仲介の担当者など、 契約予定日までに必要書類の準備、契約書の内容確認、契約金の入金、 契約書の返送などをスムーズに進めたい方におすすめです。 賃貸借契約では、契約書案文の確認や修正協議、 法人登記簿謄本・印鑑証明書などの必要書類の準備、重要事項説明、 契約金の入金、捺印済み契約書の返送など、 契約前に完了すべき手続きが複数あります。 これらが遅れると、契約予定日や鍵の引渡しに間に合わない可能性があります。 本書式では、契約までの流れをSTEP形式で整理し、日程目安、手続き内容、 お客様の対応事項、完了チェック欄を設けています。 Word形式のため、物件名、作成日、契約予定日、鍵引渡予定日、 各手続きの日程、必要書類の内容などを案件ごとに編集して使用できます。 お客様への事前案内、契約手続きの注意喚起、必要書類の準備依頼、 契約スケジュールの共有、社内の進捗管理などに活用できます。 契約前の認識違いや提出漏れを防ぎ、不動産契約を円滑に進めるための実務向けテンプレートです。

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