Word書式テンプレート・フォーマット

■扶養（家族）手当申請書とは 従業員が会社に対して扶養家族の状況を申告し、扶養手当の支給を申請するための書類です。扶養者の氏名、続柄、生年月日、異動年月日、変更点、同居・別居の別、異動理由などを記載し、手当支給の可否や金額を判断する基礎資料となります。人事・総務部門が、正確な給与計算と福利厚生管理を行うために不可欠な書式です。 ■利用するシーン ・結婚や出産などにより、新たに扶養家族が増えた際に利用します。 ・扶養していた家族が就職・独立したり、所得が増加したりして扶養の条件から外れた際に利用します。 ・扶養家族の住所変更や氏名変更など、届け出ている情報に変更があった際に利用します。 ■利用する目的 ・扶養家族の状況を正確に把握し、適正な扶養手当を支給するために利用します。 ・人事・給与システムの情報を最新化し、誤った手当支給や過払いを防止するために利用します。 ・福利厚生制度の適用状況を明確にし、社内規程に基づく公平な運用を行うために利用します。 ■利用するメリット ・扶養家族の異動情報を正確に記録でき、給与計算の正確性が向上します。 ・手当支給の根拠が明確になり、社内外からの監査や確認にも対応しやすくなります。 ・福利厚生制度の適正運用を支え、従業員との信頼関係構築に寄与します。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる扶養（家族）手当申請書（チェックボックス形式版）のテンプレートです。自社内の扶養手当の支給の申請に、本テンプレートをお役立てください。

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■支払手形管理台帳とは 自社が仕入先などへ振り出した支払手形の詳細情報を一元的に記録・管理するための会計帳簿です。手形番号、支払先、金額、支払期日などを体系的に整理でき、資金繰りや債務管理の精度向上に役立ちます。 ■利用するシーン ・買掛金の支払いとして取引先へ手形を振り出し、その内容を記録する場面で利用します。 ・複数の手形の支払期日を一覧で把握し、当座預金の資金不足が起きないよう計画を立てる際に利用します。 ・月次決算などで、支払手形の残高を確認し、企業の負債状況を正確に把握する場面で利用します。 ■利用する目的 ・手形の支払期日を正確に把握し、決済の遅延や不渡りを防止するために利用します。 ・将来の資金流出予定を可視化し、安定した資金繰り計画を策定するために利用します。 ・手形に関する債務の記録を正確に残し、内部統制や会計監査に対応するために利用します。 ■利用するメリット ・支払遅延を防ぐことで、企業の信用を維持し、取引先との良好な関係を保てます。 ・支払いに必要な資金額が事前にわかるため、計画的な資金準備が可能になります。 ・手形に関する情報が一元管理されるため、経理担当者の確認作業が効率化されます。 こちらはWordで作成した、支払手形管理台帳のテンプレートです。自社が振り出した支払手形の情報の一元管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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メリーゴーラウンドを版画風に描きました。 絵本の1ページのような、かわいい印象の カジュアル年賀状です。 白ベースのインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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国語や作文の指導に使いやすい原稿用紙です。縦20字×横10行＝200字詰め。多くの書類と同じA４サイズなので、折り曲げずに保管することができて便利です。マス目枠が目にやさしいグリーンなのもポイント。

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寒色カラーに結晶をモチーフとした喪中はがきテンプレートです。冬の静けさと控えめな華やかさを感じさせるデザインが特徴で、哀悼の意を丁寧に伝える際に最適です。落ち着いた印象を与えるこのテンプレートは、個人用・ビジネス用どちらにも対応します。例文付きのため、文面作成がスムーズで、短時間で準備を整えることが可能です。Word形式でダウンロード後は、自由に編集してお使いいただけます。 ■喪中はがきとは 家族や近親者が亡くなった際、新年の挨拶を控える旨を伝える文書です。故人を偲びつつ、受け取る方への感謝と配慮を込めた挨拶状として使用されます。 ■利用シーン ・冬を象徴する寒色カラーと結晶のデザインで、落ち着いた印象を与えたい場合 ・シンプルで洗練された喪中はがきを求める場合 ・ビジネス用やフォーマルな挨拶状として使用したい場合 ■注意ポイント ・相手の文化や慣習に配慮した表現を選びましょう。 ■テンプレートの利用メリット ・冬らしい寒色と結晶デザインが落ち着いた印象を与える ・例文付きで初心者でも簡単に作成可能 ・Word形式で編集しやすく、用途に応じたカスタマイズが可能

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会社案内をWord形式で作成したテンプレート書式です。会社概要、会社沿革の詳細を記載した会社案内のテンプレート書式です。ダウンロードは無料です。

3.0 1件

小さい子用の表彰状などで使えるテンプレートです。中の文章は変更可能ですので、お好きなものに変え使用してください。例文は新元号に対応したものになっています。

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遺産分割協議書とは、相続人が相続財産について遺産分割の協議をし、財産を相続したことを証明するための書類

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委託者が受託者に委託解除を通知する場合に用いる通知書です。この書式では原契約の解除事由に該当した場合を想定しておりますが、解除事由については自由に変更してお使いいただけます。Wordで作成しており自由に編集が可能となっております。雛形としてご参考にしてください。

4.5 2件

従業員が就業規則に違反した際に処分内容を通知するための「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定・提出書類（始末書など）・不服申立て手続きなど、必要な要素を網羅しており、最新の法令（労働基準法・労働契約法等）の要件を踏まえて作成されています。 ■懲戒処分通知とは 就業規則や社内規程に違反した従業員に対し、正式な処分内容を通知するための文書です。処分の根拠となる条文や理由を明記し、受領記録を残すことで、企業が適正な労務管理を行っていることの証拠となります。適切に作成・保管することが、後のトラブル防止や法的リスクの回避につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜就業規則違反が発生した場合に＞ 処分内容を明確に通知し、社内秩序の維持と従業員への周知徹底に活用できます。 ＜懲戒審査や人事部での正式対応に＞ 社内調査結果や規定に基づく処分を文書化し、証跡を残すことが可能です。 ＜再発防止と従業員指導に＞ 通知書を通じて規則遵守を促し、従業員に再発防止の意識を持たせることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的に記載＞ 日時・事実・確認方法などを明記し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜根拠規定を必ず記載＞ 就業規則第○条など、処分の根拠を明確にすることで正当性を担保できます。 ＜不服申立ての窓口を明示＞ 人事部や懲戒審査委員会の連絡先を記すことで、従業員の権利保護にも配慮できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ Word形式のため、必要事項の編集を加えて作成できます。 ＜例文付きで初めてでも安心＞ 具体的な記載例を参考にできるため、文面作成に迷いません。 ＜労務管理の証跡として有効＞ 配達証明郵便や書留などで送付し、受領記録を残すことにより、法的トラブル時に適正な手続きを踏んだ証拠資料として活用可能です。 ※懲戒処分は、就業規則に定められている根拠条文に基づき、処分の合理性と社会的相当性が認められる範囲で行わなければなりません。不当な処分は無効と判断される可能性があるため、個々の事例に応じて法務や社会保険労務士に確認することを推奨します。

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無断欠勤による解雇を通知するための内容証明とは、社員に無断欠勤による解雇を通知するための内容証明

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金銭消費貸借契約とは、債務者が債権者から一定の金員の交付を受け、これと同額の金員を返還することを約束した契約書

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賃貸不動産管理委託契約書とは、賃貸不動産の管理を委託する場合に記入する契約書

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立替経費精算書のテンプレートです。

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誓約書とは、労働規程等を順守することを約束するための誓約書

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自社での副業・兼業申請に活用できる「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」テンプレートです。副業先の企業名や業務内容、勤務時間、契約期間、申請理由、健康管理の有無などを網羅的に記入できる構成で、見本付きのため初めて作成する担当者や従業員でも迷わず利用できます。 ■副業許可申請書とは 従業員が会社に対し、副業・兼業の許可を求めるために提出する文書です。就業規則や労働基準法に基づき、本業と副業を合算した労働時間や健康への影響を確認するほか、会社が独自に設ける秘密保持・競業避止規定の遵守状況を確認する目的があります。適切な申請書を整備することで、労務管理の透明性を高め、企業・従業員双方のリスク防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業・兼業を開始する従業員が申請する際に＞ 勤務時間や副業内容を整理して報告することで、会社との合意形成を円滑に進められます。 ＜法改正対応の社内書式整備に＞ 労働時間管理や健康配慮義務に対応し、コンプライアンス強化に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間は「本業＋副業」で合算管理＞ 労働基準法上、1週間の労働時間が原則40時間（原則法定）を超えないかを確認し、必要に応じて割増賃金の算定や健康管理指導に活用してください。 ＜申請理由や健康管理欄も具体的に＞ 副業の動機や健康配慮の有無を明確に記入することで、承認判断がスムーズになります。 ＜誓約事項への同意署名を忘れずに＞ 秘密保持や（会社が就業規則等で定めた）競業避止義務の遵守を明記することで、トラブル防止に直結します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードし、すぐに利用可能＞ 導入コストを抑えつつ、企業ルールに沿った副業申請書を整備できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や承認フローに合わせて追記・修正も容易です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例が付属しており、従業員も担当者も迷わずに作成できます。

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社員の住所変更や扶養家族の増減、結婚・改姓名などの異動事項を報告するための「身上異動届」テンプレートです。2025年4月施行の個人情報保護法改正に対応した文例を追加しており、個人情報の取扱いや、漏えいが発生した場合の本人・個人情報保護委員会への通知義務に関する規定にも準拠しています。異動手続きを円滑に進めたい企業担当者にとって、無料で活用できる実用的なフォーマットです。 ■身上異動届とは 従業員の身上に関する変更（住所、婚姻、改姓・改名、扶養家族の増減、資格の取得・喪失など）を会社へ届け出るための文書です。主に人事・総務部門などが社会保険や税務処理、福利厚生手続きを正確に行うために必要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜住所や連絡先の変更があったときに＞ 新しい住所・電話番号を記録し、社内システムや社会保険の登録に反映できます。 ＜扶養家族や結婚・出生など家族関係の変動時に＞ 健康保険の加入・削除、年末調整、扶養控除の適用変更にスムーズに対応できます。 ＜資格の取得・喪失、その他異動時に＞ 業務に必要な資格管理や福利厚生制度の利用条件確認にも活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限の厳守＞ 異動・変更事由が発生したら、決められた提出期限までに速やかに提出してください。 ＜添付書類を忘れずに＞ 住所変更の場合は住民票、扶養家族の変更の場合は戸籍謄本または健康保険証の写しなど、必要に応じて添付してください。 ＜個人情報の取扱いに注意＞ 利用目的を明示し、本人同意を得たうえで厳重に管理することが求められます。 ■テンプレートのメリット ＜Word形式でカスタマイズ＞ 社内規程に合わせた追記・修正が可能です。 ＜見本付きで迷わず作成できる＞ 具体的な記載例が添付されているため、初めての利用でも安心して書き進められます。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 作成の手間を削減し、提出漏れ防止にも役立ちます。

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各種手続きの代行を正式に依頼する際に使える無料テンプレートです。縦書きのフォーマルなレイアウトで、委任者・受任者の情報や手続き内容を丁寧に記載できる構成。Word形式なので、必要な項目を入力するだけで完成し、紙やデジタル保存にも対応。公的機関への提出や社内外の正式なやり取りにも安心して使えます。ビジネスマナーに配慮された文例付きで、初めて作成する方にもおすすめです。 ■委任状とは ある人物が別の人物に対して、特定の手続きや業務を代行する権限を正式に与えるための文書です。 契約の締結、財産管理、法的手続きなど、本人が直接行えない場合に代理人がその権限を持つことを示します。一般に、委任する内容、代理人の情報、本人の署名・捺印が記載され、公的機関や企業で使用されます。法律で定められた様式はなく、A4用紙1枚に横書きが一般的ですが、用途や提出先の要件に応じて、必要な項目が漏れなく記載されているか確認することが大切です。 ■利用シーン ・役所や金融機関への手続き代行時に ・社内の業務委任や出張手続きの代理申請に ・契約書類の受け取りや提出を他者に依頼する際に ・自治会やマンション管理組合の総会出席の際に ■利用・作成時のポイント ＜委任者・受任者の情報を正確に記載＞ 氏名・住所・連絡先などの基本情報は、誤りのないよう丁寧に記入しましょう。 ＜手続き内容を明確に記述＞ どの業務を委任するのかを具体的に書くことで、トラブルを防げます。必要に応じて有効期間や「できないこと」も明記すると安全です。 ＜日付・押印を忘れずに＞ 正式な文書としての効力を持たせるため、署名・押印・発行日を必ず記載しましょう。 内容を空欄にしたまま印鑑を押す（白紙委任）は、悪用リスクが高いため厳禁です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐにダウンロード可能＞ 時間をかけず委任状をすぐに作成できます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での提出にも対応しています。 ＜文例付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にできるため、ビジネスマナーに自信がない方でも迷わず作成できます。

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干支の午と輪文様を水彩風に描きました。 優しい和風テイストで、フォーマルにも お使いいただきやすい定番的なデザインです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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育児休業期間が終了した従業員が、正式に復職の意思を会社へ伝えるために使用する「育児休業復職届」です。復職希望日・休業期間・備考欄に加え、2025年改正の育児・介護休業法に基づき、会社側の説明記録や意向確認欄も設けており、実務運用に適した構成です。 ■育児休業復職届とは 従業員が育児休業の満了後に職場へ復帰する意思を正式に伝えるための文書です。復職日を明確にし、備考欄で短時間勤務や勤務形態の希望を記載できるため、復職後の働き方を会社と共有する役割も果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜休業期間満了に伴う復職申請に＞ 育児休業終了後、正式に復職を申し出る際に使用できます。 ＜復職後の勤務形態の希望がある場合に＞ 備考欄を活用し、時短勤務やテレワーク希望を記載することが可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜復職希望日は正確に記載＞ 業務体制の調整に直結するため、復職日を明確に書きましょう。 ＜備考欄で勤務希望を補足＞ 子育てや家庭の事情に応じて、短時間勤務やフレックス勤務の希望を具体的に示すとスムーズです。 ＜会社記入欄を活用＞ 人事担当者による制度説明日や方法を記録することで、双方の認識齟齬を防止できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心して利用可能＞ 記入例を参考にできるため、初めての利用でも迷わず作成できます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 自社の規程に合わせて修正やカスタマイズが容易です。 ＜労務管理の効率化に貢献＞ 復職手続きに必要な情報が一枚で整理され、担当者の確認・承認作業をスムーズに進められます。 ※復職届は復職の確認手続であり、勤務条件の変更を自動で承認するものではありません。勤務時間の短縮や在宅勤務など特別の措置を希望する場合は、別途所定の申出手続に従ってください。

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