Word書式テンプレート・フォーマット

■社内組織図とは 企業内の部署構成や指揮命令系統、役割分担を可視化する図表で、組織の全体像を一目で把握できる便利なビジネス書式です。部署や役職ごとのつながりや責任範囲が明確になり、情報伝達・業務分担の円滑化に貢献します。 ■利用するシーン ・新入社員や異動者への会社組織の説明会・ガイダンス時に使用し、部門構成把握を支援します。 ・部署間連携やプロジェクトの人員配置検討を行う際、人事担当者や経営陣が活用します。 ・年次改編や合併など大規模な組織変更後に、全社・関係者への周知用として配布します。 ■利用する目的 ・社員全体への組織構造の正確な周知と、役割・責任の明確化のために利用します。 ・部署や役職ごとの業務範囲や命令系統を一目で確認し、指揮系統統制のために利用します。 ・組織再編や人員配置見直し時に、現状分析や戦略立案の出発点とするために利用します。 ■利用するメリット ・複雑な組織構造や人員配置を図式でわかりやすく整理でき、関係者全体が同じ認識を持つことが可能になります。 ・指揮命令系統や責任分担が明確になり、社内コミュニケーションの円滑化や業務効率向上につながります。 ・部門間のつながりや各自の役割を把握しやすくなり、新たな業務アサインや人材活用の検討に役立ちます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる社内組織図のテンプレートです。自社の組織構造の整理や従業員の周知に、ご利用いただけると幸いです。

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2025年の育児・介護休業法改正（4月・10月施行）に対応した「育児・介護休業規程」テンプレートです。申請手続きだけでなく、男性社員への育児休業取得促進（意向確認・個別周知）や、柔軟な働き方の支援措置（テレワークやフレックスタイム）など、法改正のポイントを反映しています。例文付きで記入・編集の手間を最小限に抑えられるため、急ぎで社内規程整備が必要な場合でも安心です。 ■育児・介護休業規程とは 従業員が育児・介護と仕事を両立できるよう、休業制度や短時間勤務、働き方の柔軟化措置などを企業として明文化した就業規則の一部です。法改正への対応だけでなく、職場全体の理解と運用ルール周知のために正しく規定することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正を受けた社内規程の見直しに＞ 2025年4月・10月施行の改正点（休業日の分割取得、申出者への個別周知・意向聴取、両立支援措置の拡充など）を網羅した内容で、既存規程の更新にも活用できます。 ＜育児・介護制度の導入や説明資料として＞ 従業員への制度案内時や、両立支援制度の社内整備を進める際にも役立ちます。 ＜中小企業の整備初期段階に＞ 育児・介護規程の整備は実務上必須です。再雇用や男性育休取得推進にも対応しています。 ■作成・利用時のポイント ＜分割取得・申出期限の記載内容を確認＞ 申出手続きや期日に誤解がないよう、自社の運用に合わせて修正しましょう。 ＜対象者の条件や例外規定の明記＞ 所定労働日数や契約期間による対象制限など、労使協定による除外要件の明示も重要です。 ＜様式名の記載箇所に注意＞ 「所定様式名」の部分には、自社で運用する書式名を明記してカスタマイズしてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで編集箇所が明確＞ 初めてでも構成や文言の意図が分かりやすく、スムーズに導入できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 企業規模や業種に応じた調整・追記が可能で、就業規則や社内規程としてすぐに活用できます。 ＜無料でダウンロード・印刷対応＞ コストをかけずに整備が進められ、印刷して社内配布・掲示にも対応可能です。 ※正式運用の際は専門士業（社会保険労務士・弁護士等）による最終チェック、並びに既存就業規則等との整合性確認を推奨します

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建設現場における熱中症対策の実施状況を記録・管理するための熱中症予防措置チェックリストです。2025年施行の労働安全衛生規則改正に対応しており、WBGT値の測定、作業環境管理、休憩・水分補給、体調確認、教育訓練、緊急時対応などの項目を網羅した無料テンプレートです。現場責任者（現場代理人・主任技術者・職長等）や安全衛生管理者の方が主導となり、現場の安全衛生管理にお役立てください。 ■熱中症予防チェックリストとは 建設業など高温環境下で作業を行う現場において、熱中症対策の実施状況を確認・記録するための管理書式です。WBGT値の測定や作業環境の整備、休憩・水分補給の実施、教育訓練の実施状況などを記録し、労働安全衛生規則に基づいた対策の徹底と再発防止に活用されます。 ■利用シーン ・建設現場での熱中症対策の実施状況を記録したいとき ・労働安全衛生規則改正に対応した社内整備に ・安全衛生教育や監査対応の記録として ・作業員の体調管理と予防措置の徹底に ・在宅勤務者への熱中症対策も含めた管理に ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の測定と記録を徹底＞ 作業開始前や30分ごとの測定を行い、数値と測定場所を明記しましょう。 ＜水分補給・休憩・冷却対策を具体的に記載＞ スポーツドリンクや塩飴の配布、冷房設備の使用状況などを記録します。 ＜教育・訓練・緊急対応の履歴を残す＞ 講習実施日や訓練内容、緊急連絡先の掲示状況などを記録し、実効性を高めましょう。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに熱中症対策書類をすぐに整備できます。見本付きで初めての作成でも安心です。 ＜建設業に特化した構成＞ 現場での実務に即した内容で、作業員にもわかりやすく記入できます。 ＜教育・監査対応にも有効＞ 記録の保存は紙・電子データ・クラウド等で3年間を推奨。監査や労災対応にも備えられます。 ※現場の実情に合わせて内容を調整し、定期的な見直しと従業員への周知を徹底してください。

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2024年改正電子帳簿保存法・国税通則法の運用を踏まえて作成した「請求書・領収書などの国税関係書類および電子取引データの受領・訂正履歴管理」テンプレートです。請求書・領収書・見積書・納付書などの国税関係書類について、受領日・金額・相手先に加え、電子取引データの管理番号や訂正・削除履歴、レビュー状況まで一括管理でき、電子帳簿保存法の「改ざん防止・履歴管理」要件に対応しやすい形式です。 ■税務書類受領管理簿とは 請求書・領収書・納付書・見積書など、税務書類の受領から保管までを可視化する社内台帳です。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書・領収書の受領記録に＞ 紙・電子を問わず、受領日・金額・受領方法を一元管理できます。 ＜電子取引の訂正・削除履歴管理に＞ 電子取引データについて、原則禁止とされる訂正・削除がやむを得ず発生した場合の申請・承認履歴や管理番号の保存に適しています。 ＜監査・内部統制対応に＞ 監査レビューや（必要に応じて）AI監査ログを記録し、統制文書として証跡管理に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜受領形態を正確に区分＞ 「紙」「電子」を明確化することで保存要件の判断が容易になります。 ＜訂正・削除理由を具体的に記載＞ 務処理規程に沿って、訂正・削除申請書等とあわせて理由を記録することで、法令遵守の証跡を確保できます。 ＜閲覧権限・レビュー履歴を明記＞ 承認者・監査担当・AIレビュー履歴を残すことで内部統制に対応できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず入力＞ 紙・電子それぞれの記入例があり、すぐに運用できます。 ＜Wordで編集可能・無料＞ 自社向けに調整しやすく、コストなく導入できます。 ＜内部統制と法改正ポイントを同時にカバー＞ 収受印廃止後の証跡要求や訂正・削除履歴の確保に対応できます。 ※保存期間は法人税法・所得税法・消費税法等で定められており、税目や事業者区分により異なります。 保管要件・真正性確保方法は書類区分（国税関係書類／電子取引データ／スキャナ保存）や利用システムにより異なるため、電子帳簿保存法の最新ガイドおよび自社の文書管理規程と整合させてご利用ください。

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「債権を放棄するための内容証明（民法改正対応版）」は、債務者に対する債権者の債権放棄を通知する文書です。2020年4月に施行された民法改正に適合し、債権関係の変更を示す重要な文書となります。法的な手続きに従い、正確な情報を盛り込むことで、債権の放棄を確実に行うためにお役立てください。本書式はあくまでもテンプレートですので、詳細については、専門の法律アドバイザーにご相談ください。この内容証明を活用し、適切な債権放棄手続きを進める際にご利用ください。

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■食事会（会食）の案内状とは 取引先や関係者を招待して行う食事会の開催を、正式に案内するための文書です。日時、会場、会費、連絡先などの必要事項を明記し、丁寧な挨拶文とともに送付します。感謝の意や親睦の意図を伝えつつ、参加者が必要な情報を一目で把握できる構成が特徴です。 ■利用するシーン ・取引先や顧客との関係強化を目的とした、懇親会を開催する場面で利用します。 ・社内外の関係者を招き、節目の行事や成果を祝う会食を案内する際に利用します。 ・プロジェクト完了や周年記念など、特別な機会を共有する場面で利用します。 ■利用する目的 ・開催日時や場所、会費などの詳細を正確に伝え、参加を促すために利用します。 ・招待先に感謝の意を表し、良好な関係を維持・発展させるために利用します。 ・出欠確認を行い、当日の運営や準備を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されているため、参加者が準備しやすくなります。 ・丁寧な案内文の作成により、企業や主催者の印象を高めることができます。 ・出欠情報を事前に把握でき、当日の食事会の運営がスムーズになります。 こちらはWordで作成した、食事会（会食）の案内状のテンプレートです。自社で食事会を開催する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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現役の不動産仲介マンが事務所の契約時に使用している契約書です。 内容はしっかりとしてます。 記載の契約条項は下記のとおりです。 1.賃貸借物件 2．賃貸借期間と更新 3．使用用途 4．契約期間内解約 5．賃料等 6．その他の費用 7.　賃料等の改定 8．敷金・保証金 9．礼金 10．償却費 11．遅延損害金 12．禁止事項 13．造作・設備工事等 14．修繕 15．免責 16．立入・点検 17.　管理規則 18.　登記事項又は身分等の変更通知 19.　契約の解除 20．反社会的勢力の排除・制限 21．不可抗力による契約の終了 22．原状回復等 23．賃貸借期間開始前の解約 24．連帯保証人 25．財務状況等の説明 26．家賃債務保証業者の提供する保証 27．消費税及び地方消費税 28．保険の加入 29．守秘義務 30.　準拠法 31．裁判管轄 32．定めなき事項

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研修やセミナーを受講した後に、その内容や成果、所感を整理・報告するための、Word形式の研修報告書テンプレートです。 「研修の名称」「受講日時」「講師名」「受講内容」「成果」「所感」「今後の活動」「次回予定」など、受講報告に必要な情報を表形式で分かりやすく記入できる構成となっています。研修の参加者が1名でも複数名でも使いやすく、報告書として上司や人事部に提出する際に便利なレイアウトです。 社員の学びを見える化し、社内に共有・蓄積する第一歩としてお役立てください。 ■研修報告書とは 社員が受講した外部研修や社内研修の内容・目的・成果を記録・共有するためのビジネス文書です。 社内教育の実施履歴や効果測定、受講内容の社内展開、業務活用のために作成され、人事評価や今後の研修企画においても重要な資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜外部セミナーや資格講座を受講した社員の報告に＞ 受講目的や成果を可視化し、会社としての投資対効果を把握する資料として活用できます。 ＜人事部門が研修実施後の報告を回収・保管したいときに＞ 統一書式で回収することで、情報整理と社内展開がスムーズになります。 ＜部内でのナレッジ共有やチーム内フィードバックに＞ 「受講の所感」「今後の活動」欄により、学んだ内容の実務転用や次回研修の検討にも活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜研修内容は「5W1H」を意識して記載＞ 「いつ・どこで・誰が・何を・どのように・なぜ」受講したかを明確にすることで、読み手の理解が深まります。 ＜受講の成果は具体的な数値や行動変容で記述＞ 「●●％の理解度向上」や「翌日から〇〇を実践予定」など、成果が見える記述が好まれます。 ■テンプレートの利用メリット ＜表形式で情報整理がしやすい＞ 項目ごとに記入欄が分かれており、書きやすく・読みやすい構成です。 ＜Word形式で自由に編集・印刷が可能＞ 受講内容に応じて項目の追加やカスタマイズができ、報告書作成の工数を削減できます。 ＜研修報告を標準化し、社内での活用を促進＞ 記録の統一化により、人事評価や次回研修企画にもスムーズに活用可能です。

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自筆証書遺言に相続財産の目録を添付する場合における財産目録のテンプレートです。自筆証書遺言書は自書する必要がありますが、財産目録は署名部分以外は自書する必要がありません。自筆証書遺言に自書によらない財産目録を添付する場合には、その目録の各頁に署名及び押印が必要です。

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就業規則に基いて解雇を通知を行うテンプレート書式です。労働基準法第20条の定めにより、解雇の予告通知をいたしますのでご了承ください。という旨を伝えています。解雇予告通知書のテンプレート書式です。

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汎用的に使える領収書のフォーマットです。2枚一組になっておりますので、半分に切って利用を想定しております。よろしくお願いいたします。

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法改正に伴う社内制度の変更内容を従業員へ周知するための「育児・介護休業規程の改定のお知らせ」テンプレートです。育児・介護休業法改正への対応として実施された制度変更のポイントを箇条書きで分かりやすくまとめており、施行日、対象者、問い合わせ窓口なども整理して案内できる構成になっています。 ■育児・介護休業規程の改定のお知らせとは 2025年4月・10月施行の育児・介護休業法改正への対応として、企業が就業規則や社内規程を改定した際に、その内容を全従業員に周知するための社内通知文書です。法令遵守の観点から、制度変更の要点や適用開始日、対象者、問い合わせ先などを明確に伝えることで、社員の理解促進と適切な制度利用につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う制度変更の周知＞ 育児・介護休業法の改正などに合わせて社内規程を改定した際に、社員へ変更点を知らせる際に利用できます。 ＜就業規則や社内制度の更新時＞ 育児休業制度や介護支援制度など、社内の両立支援制度を見直した場合の案内文書として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜改定ポイントを簡潔に整理＞ 制度変更の内容は箇条書きなどでまとめ、従業員が重要な変更点を把握しやすい構成にすると効果的です。 ＜施行日と対象者を明確に＞ 制度がいつから適用されるのか、どの従業員が対象となるのかを明確にすることで誤解を防げます。 ＜問い合わせ窓口を記載＞ 制度内容について不明点がある場合に相談できる部署や連絡先を示しておくと、従業員が安心して制度を確認できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 社名や部署名、制度内容などを自社の運用に合わせて編集できます。 ＜例文付きで作成しやすい＞ 主要な改定内容が例文として記載されているため、自社の状況に合わせてスムーズに修正可能です。

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業務委託基本契約を締結した上で、個別の発注事項を合意するために必要となる契約書です。業務委託基本契約書を締結したことを前提とする個別契約書ですのでご注意ください。本雛形はクラウド契約サービス「クラウドサイン」を利用することによって簡単に契約を締結することが可能です。

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■お悔やみ状とは 訃報を受けた際に、葬儀に参列できない場合に弔意を伝える挨拶状です。 特に、遠方への出張ややむを得ない事情により葬儀に出席できない際、故人への哀悼の意と遺族への配慮を表すために送付されます。 ■お悔やみ状の利用シーン ・出張や体調不良などの事情で葬儀に参列できない場合（例：海外出張のため） ・親族や知人、取引先関係者の訃報を受けたが、弔問が難しい場合（例：仕事の都合で参列不可） ・弔電ではなく、より丁寧に弔意を伝えたい場合（例：香典を同封して送る） ・遠方のため直接弔問できないが、書面で気持ちを伝えたい場合（例：後日訪問予定だが、先に書状を送る） ■利用・作成時のポイント ＜弔意を丁寧に伝える＞ 「このたびの悲報を知り、ただただ呆然としております。心からお悔やみ申し上げます。」と、心からの弔意を伝える。 ＜故人の生前を偲ぶ言葉を添える＞ 「ご家族の温かいご介護を一身に受けての他界でしたから、奥様もさぞ安らかなお気持ちで旅立ったのではないかと思っております。」と、慰めの言葉を記す。 ＜参列できない理由と香典の送付を記載＞ 「葬儀当日、私はカナダに出張中で参列することができず、誠に申し訳なく存じております。」と欠席の理由を述べたうえで、「心ばかりのお香料を同封いたしました。どうかご霊前にお供えください。」と配慮を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜参列できない場合の対応が可能＞ 書面として送ることで、弔意を誠意をもって伝えられる。 ＜遺族への配慮と心遣いを表現＞ 口頭では伝えづらい哀悼の気持ちを、丁寧な文面で表現できる。 ＜編集の柔軟性＞ 例文付きのWord形式のため、参考にしながら内容を調整可能。

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土地一時使用賃貸借契約書（賃貸契約書）を掲載しました。ご利用下さい。

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株主が自身の議決権を代理人に委任し、株主総会での議決権行使を任せるための文例・文書テンプレートです。 株主が当日出席できない場合でも、信頼できる代理人に出席してもらい、意思決定に参加できるようにする ために用いられます。企業の重要な経営判断が行われる場において、株主の権利を適切に行使するために不可欠な書類 です。 ■利用シーン ・個人株主が総会当日に出席できないため、代理人に議決権行使を委任する際に利用。 ・機関投資家が保有株の議決権を委任し、重要な経営事項に関する意思決定を代理人に任せる際に使用。 ・企業の法務担当者が株主への対応を行う際、適切な委任状が提出されているかを確認するために活用。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な株主情報の記載＞ 株主の氏名・住所・株式数などを正確に記入。 ＜代理人の指定＞ 代理人となる人物の氏名を記載し、誰が議決権を行使するのかを明確化。 ＜総会の日付と回数の明示＞ 委任する株主総会の日付・回数を正確に記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜株主権利の確実な行使＞（個人株主向け） 出席できなくても、信頼できる代理人を通じて意思決定に参加できる。 ＜企業の総会運営の円滑化＞（企業法務担当者向け） 適切な委任状を提出することで、総会運営をスムーズに進行できる。

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労働災害事故報告書です。労災事故が起きた際の報告書内容事例としてご使用ください。

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ビジネスで不祥事を起こした際、その事実を簡潔に記しお詫びし、二度と不始末を起こさないことを誓う書類

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自宅から会社までの通勤経路を届け出させ、通勤手当を支給するための書類

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本テンプレートは、賃貸マンションやアパートのオーナー様・管理会社様が、契約更新のタイミングで借主様へ賃料の値上げを依頼する際にそのままお使いいただける案内文です。 個人のお客様に対しても、誠意と納得感を持って改定の背景を伝えられる構成になっています。 ■対象者 賃貸物件のオーナー（個人・法人問わず） 不動産管理会社の担当者様 自主管理を行っている大家様 ■書式の特徴 Word形式（.doc）のため、物件名や金額、問い合わせ先などをスムーズに入力・編集いただけます 。 改定の正当な理由を網羅: 固定資産税（公租公課）の増額、物価高騰による修繕費の上昇、周辺相場との乖離など、借主様が納得しやすい理由が盛り込まれています 。 視認性の高い表組み: 現行金額と改定後金額を並べて記載できるため、変更内容が一目で伝わります 。 ■用途・利用シーン 賃貸借契約の更新時期にあわせ、次期契約からの賃料アップを提案する場合 。 物価高や管理コストの上昇により、現在の賃料設定の維持が困難になった際。 マンションの大規模修繕や設備更新を経て、資産価値に見合った賃料への適正化を図る場面。 ■利用メリット 角を立てない交渉: 丁寧なビジネス挨拶と事情説明から入ることで、感情的なトラブルを防ぎ、スムーズな合意形成を促します 。 連絡先情報の明確化: 貸主や管理会社の連絡先を明記する欄があり、借主様からの問い合わせにも迅速に対応できる体制を整えられます 。 作成時間の短縮: 必要な項目がすべて揃っているため、一から文章を考える手間を省き、事務作業を大幅に効率化できます 。

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