Word書式テンプレート・フォーマット

プレリリースです。自社新製品のプレリリースを配信する際の書式事例としてご使用ください。

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懲戒処分の通達です。社員に対する懲戒処分を通知する際の通達事例としてご使用ください。

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社員やその家族の訃報を、従業員各位へ知らせる際に使う「社内訃報の掲示」のテンプレートです。逝去した経緯や日時、通夜・葬儀告別式の日程と場所、喪主名と続柄まで、社内掲示に必要な項目をひととおり備えた文例で構成されています。Word形式のため文面や体裁を自由に編集でき、急な訃報の際にも文面を一から考える手間を省けます。 ■社内訃報の掲示とは 従業員本人やその家族の逝去を、社内の関係者へ速やかに伝えるための掲示文です。口頭での伝達だけでは情報が行き渡らず、通夜や葬儀の日程を知らないまま弔問の機会を逃す社員が出かねません。掲示という形にすることで、必要な情報を一斉かつ正確に共有でき、社としての弔意も合わせて示せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員本人の逝去を知らせる場面＞ 長らく病気療養中であった社員が亡くなった際、経緯を含めて関係者へ知らせる場面で使えます。 ＜通夜・葬儀の日程を周知する場面＞ 日時と会場を明記し、弔問・会葬を希望する社員へ確実に情報を届ける場面に向いています。 ＜社内掲示板や一斉通知での案内＞ 従業員各位を宛先とし、掲示板への貼り出しや全体への通知として使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜逝去の経緯は落ち着いた表現で書く＞ 療養中であった旨など事実を簡潔に記し、遺族の心情に配慮した言葉づかいを心がけます。 ＜日程と場所は誤りなく明記する＞ 通夜・葬儀告別式それぞれの日時と会場を正確に記載し、案内図の有無も添えて伝えます。 ＜喪主と続柄を明確にする＞ 弔問時の対応や香典の宛先が分かるよう、喪主の氏名と故人との続柄を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 日時や続柄を差し替える例文が付属しているため、急な訃報でも落ち着いて仕上げられます。 ＜Word形式で編集可能＞ 仏式以外の形式や自社の慣例に合わせて、文面や項目を調整できます。 ＜社内の様式を統一＞ 掲示のたびに文面を考える必要がなく、一定の体裁を保てます。

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価格改定の通知状です。自社製品価格の改定に際する通知状書式事例としてご使用ください。

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商品破損に対する詫び状です。納品商品に破損が生じていた際の詫び状書式事例としてご使用ください。

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夜間残留届です。夜間に自社内残留をする際の届出書書式事例としてご使用ください。

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社員の昇格が正式に決まったときに、人事担当者や部門長が本人へ書面で伝えるための昇格通知のテンプレートです。通知日、宛先の所属と氏名、差出人の部長名と押印欄、「昇格決定通知書」の表題、発令日と昇格が決まった旨の一文、新しい部署と役職を記す記書きという、必要最小限の構成です。余計な項目がないぶん、対象者の氏名と日付を入れ替えれば、複数の社員へ同じ形式の通知書をそろえて発行できます。Word形式で無料ダウンロードでき、発令日や新しい役職名を書き換えてご利用いただけます。 ■昇格通知とは 人事評価や選考の結果として上位の等級・役職に上がることを本人に知らせ、発令の日付と新しい職位を記録に残す社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定期の人事異動で＞ 年度の切り替わりなどの人事発令にあわせ、対象者一人ひとりへ個別に渡します。 ＜昇格試験の合格者に＞ 社内の昇格試験や面接を経て、結果を正式に伝える場面で渡します。 ＜管理職への登用に＞ 一般社員から課長職などへ上がる社員に、新しい役職を示すときに向いています。 ■作成・利用時のポイント ＜発令日の明示＞ 通知日と発令日を分けて考え、「付をもって」の前に入る日付を正しく記入しましょう。 ＜役職名の統一＞ 新しい役職名は、組織図や社内規程上の正式な名称とそろえて書きます。 ＜処遇変更の確認＞ 給与や手当が変わる場合は、別途の辞令や通知で内容を伝える段取りも整えておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知書の作成時間を短縮＞ 定型の一文と記書きがそろっているので、対象者が多い時期もすぐに用意できます。 ＜発令記録の社内共有＞ 日付と新しい職位を書面に残すことで、人事記録として後から確かめられます。 ＜Word形式で編集可能＞ 表題を「昇進通知」に変えるなど、自社の呼び方に合わせて調整できます。

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出産休暇届です。従業員出産による休暇届書式事例としてご使用ください。

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社宅（寮）入居申請書です。自社社宅及び寮の入居申請をする際の書式事例としてご使用ください。

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歳暮発送先リスト提出の依頼通知です。歳暮の発想先リストの提出を促す際の書式事例としてご使用ください。

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営業所開所式出席の依頼通知です。社内において自社営業所開所式の出席を依頼する際の通知書書式事例としてご使用ください。

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傷害事件の始末書です。業務外に傷害事件を起こした際の始末書書式事例としてご使用ください。

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復職辞令です。休職者に対し復職を指示する辞令内容事例としてご使用ください。

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上棟式の招待状です。自社新築工事における上棟式に招待する際の書式事例としてご使用ください。

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社員縁故募集の連絡書です。来年度社員募集に際し、社員縁故者の募集をする際の書式事例としてご使用ください。

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年末年始休暇の通達です。自社内年末年始休暇日程の通達書式事例としてご使用ください。

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訪問時不在の詫び状です。来客時に不在であったことの詫び状としてご使用ください。

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採否通知（学校宛）です。採用試験の採否を学校宛に通知する際の書式事例としてご使用ください

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休職許可通知です。社員より申請のあった休職願を受理・許可する際の通知書書式事例としてご使用ください。

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パソコンやプリンターなど新しい備品の購入を上長・役員に申請したい総務・経理担当者向けの稟議書テンプレートです。起案番号・起案日・決裁日を記入する決裁欄、社長や部長など決裁者ごとの認可・条件付認可・保留・否決を選ぶ欄、起案者の所属・氏名・押印欄に加え、購入目的・購入機種・購入数量・設置部署・購入価格・添付資料までの記載項目が一式そろっています。Word形式のため自由に編集できます。 ■稟議書とは 特定の案件について、担当者が起案した内容を関係する上長や役員に回覧し、承認の可否を確認するための社内文書です。決裁者が押印や承認区分の選択を行うことで、口頭では残りにくい決裁の経緯を書面で記録できます。 ■テンプレートの利用シーン ・パソコンやプリンターを新規購入する場合 機種・数量・価格などを整理して記載し、事前に社長・部長の決裁を得る場面で使えます。 ・購入理由を上長に説明したい場合 購入目的の欄に業務上の必要性をまとめ、稟議の場で説明する資料として使えます。 ・起案から決裁までの経緯を残したい場合 起案日・決裁日・承認区分の記載欄により、決裁の経過を書面として保管できます。 ■利用・作成時のポイント ・購入目的は具体的に記載する 「なぜ必要か」が伝わるよう、業務上の理由を明確に書きます。 ・購入機種等は見積書と一致させる 購入機種・数量・価格・添付資料の欄は、見積書やカタログの内容に合わせて記入します。 ・決裁欄と押印欄を漏れなく設ける 認可・条件付認可・保留・否決の選択欄と決裁者の押印欄を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜起案書類作成の時間短縮＞ 担当者の起案書類作成にかかる時間の短縮に繋がります。

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