社内訃報の掲示

社員やその家族の訃報を、従業員各位へ知らせる際に使う「社内訃報の掲示」のテンプレートです。逝去した経緯や日時、通夜・葬儀告別式の日程と場所、喪主名と続柄まで、社内掲示に必要な項目をひととおり備えた文例で構成されています。Word形式のため文面や体裁を自由に編集でき、急な訃報の際にも文面を一から考える手間を省けます。

■社内訃報の掲示とは
従業員本人やその家族の逝去を、社内の関係者へ速やかに伝えるための掲示文です。口頭での伝達だけでは情報が行き渡らず、通夜や葬儀の日程を知らないまま弔問の機会を逃す社員が出かねません。掲示という形にすることで、必要な情報を一斉かつ正確に共有でき、社としての弔意も合わせて示せます。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員本人の逝去を知らせる場面＞
長らく病気療養中であった社員が亡くなった際、経緯を含めて関係者へ知らせる場面で使えます。
＜通夜・葬儀の日程を周知する場面＞
日時と会場を明記し、弔問・会葬を希望する社員へ確実に情報を届ける場面に向いています。
＜社内掲示板や一斉通知での案内＞
従業員各位を宛先とし、掲示板への貼り出しや全体への通知として使えます。

■利用・作成時のポイント
＜逝去の経緯は落ち着いた表現で書く＞
療養中であった旨など事実を簡潔に記し、遺族の心情に配慮した言葉づかいを心がけます。
＜日程と場所は誤りなく明記する＞
通夜・葬儀告別式それぞれの日時と会場を正確に記載し、案内図の有無も添えて伝えます。
＜喪主と続柄を明確にする＞
弔問時の対応や香典の宛先が分かるよう、喪主の氏名と故人との続柄を記載します。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに作成＞
日時や続柄を差し替える例文が付属しているため、急な訃報でも落ち着いて仕上げられます。
＜Word形式で編集可能＞
仏式以外の形式や自社の慣例に合わせて、文面や項目を調整できます。
＜社内の様式を統一＞
掲示のたびに文面を考える必要がなく、一定の体裁を保てます。