Excel書式テンプレート・フォーマット

企業が従業員（正社員やパートなど）の勤務時間について、計画的な管理をするために作成する表が「シフト表」です。 シフト表を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐため ・必要な時間帯に適切な人数を配置し、業務の効率化とサービス品質の向上を図るため ・シフトを公平に割り当てることで、従業員間の不満や不公平感を防ぐため ・労働基準法などの法令を遵守し、労働時間や休憩時間を適切に管理するため こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの1日版のシフト表です。開始時間と終了時間をタブで選択することで、勤務時間が自動計算され、視覚的に分かる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、従業員の勤務時間の管理にご活用ください。

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2025年4月施行の改正育児・介護休業法に対応した「育児休業取得状況の社外公表マニュアル」です。常時雇用する労働者が300人を超える企業に義務付けられる男性育休取得状況の公表手続を中心に、算定・集計・公表の流れや記録方法を整理。人事労務担当者の法令遵守と実務運用を支援し、監査や制度運用の基礎資料として有効。Excel形式で即活用可能です。 ■育児休業取得状況の社外公表マニュアルとは 企業が従業員の育児休業取の得率状況を外部へ適切に公開するための手順や留意点をまとめた指針で、法令遵守と透明性確保を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜300人超企業で育児休業等の取得状況公表を実施するとき＞ 年1回の公表義務に対応し、算定から社外発表までの手順を明確にできます。 ＜人事・労務部門で社内マニュアルを改訂するとき＞ 省令・指針に沿った構成をベースとして、自社の運用フローに合わせた改訂作業を効率化できます。 ＜両立支援やダイバーシティ推進の施策資料として＞ 育児支援に関する企業姿勢を示し、企業の社会的信頼・採用広報にも活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜算定定義・期間を省令に照らして確認＞ 「公表前年度中に子が生まれた男性労働者数」などの分母・分子設定は指針に従って正確に。 ＜記録・根拠データの3年間保存を徹底＞ 電子データ・紙媒体を問わず、監査・調査に備えて時系列で整理して保管しましょう。 ＜社内周知・承認フローの整備＞ 経営層確認・広報承認など、公表前の確認体制を明文化しておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応した実務手順書＞ 2025年4月施行の法改正を反映し、初めての企業でも法令要件を踏まえた社外公表の準備を進めやすくなります。 ＜算定方式や定義を統一化できる＞ A・B区分の解釈や算定基準のばらつきを防ぎ、正確な集計を実現します。 ＜社内説明・監査対応ツールとして活用可能＞ 説明会・研修、監査時の証憑としても利用でき、透明性と信頼性の向上につながります。 ※本マニュアルは汎用例です。自社対応にあたっては、最新の厚生労働省ガイドラインおよび行政指針を確認し、必要に応じ顧問社労士・弁護士等への相談を推奨します。

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改正育児・介護休業法（2025年4月施行）に関する公表制度を反映したテンプレートです。常時雇用300人超企業に義務付けられる男性育休取得率の社外公表に伴い、厚生労働省の公表ガイドラインの趣旨を踏まえた記載例として利用可能です。男女別取得率、算定方法、分母・分子定義、備考欄、問合せ先を整理し、Web掲載や「両立支援のひろば」に活用できます。人事・総務・労務、広報、経営管理部門で法定公表やESG情報開示対応を整備する企業に最適です。 ■育児休業等取得状況公表データとは 企業が従業員の育児休業取得率や平均取得日数などを毎年公表する制度で、男女の仕事と育児の両立を促進するための情報公開です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法定公表義務（男性育休取得率）に対応するとき＞ 年1回の法定公表を自社ホームページ等で行う際（または任意で『両立支援のひろば』に登録する際）の基礎フォーマットとして使用します。 ＜社内外向けレポート・ESG開示時に＞ 人的資本開示やダイバーシティ推進報告のデータとして再利用可能です。 ＜監査・社内管理への備えとして＞ 算定根拠・定義・集計期間を明記することで、社内説明や第三者監査対応の透明性を確保します。 ■利用・作成時のポイント ＜分母・分子の定義を正確に適用＞ 厚生労働省ガイドラインの算定式（配偶者が出産した男性労働者数等）に従い数値化します。 ＜集計期間と公表日を明確に記載＞ 「前事業年度期間」と「公表日」を必ず記載し、毎年更新する運用体制を整えましょう。 ＜女性データは任意で参考掲載＞ 法定義務では男性のみ対象ですが、自社の働き方改革推進として積極的に公表することが有効です。 ■テンプレートの利用メリット ＜公表様式・定義が標準化＞ 数値・期間・算定根拠が統一表記されているため、社内説明や第三者対応が容易です。 ＜両立支援サイト登録準備の効率化＞ Excel形式で社外公表手続きをスムーズに実施できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必要に応じて最新の厚生労働省ガイドライン・行政通達を確認し、顧問社会保険労務士・弁護士による自社運用に合わせた編集を推奨します。

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育児・介護休業法改正（2025年4月・10月施行）に対応した「短時間勤務制度運用マニュアル」です。対象拡大（小学校就学前まで）やテレワーク・フレックス・時差出勤など複数の両立支援措置提示義務に基づき、企業が制度を適正運用するための実務指針を整理。Excel形式で人事・労務担当者が即時整備でき、社内マニュアル・研修資料・監査対応にも活用可能です。 ■短時間勤務制度運用マニュアルとは 育児休業法に基づき、小学校就学前の子を養育する従業員に対して事業主が整備すべき「短時間勤務制度」およびその代替手段（テレワーク・時差出勤・フレックス等）の運用ルールを示した社内運用基準書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜短時間勤務制度やテレワーク制度を新設・見直す際に＞ 改正法に準拠した最新制度設計を行う際の運用マニュアルとして。 ＜労使協議・就業規則改定時に＞ 制度内容や代替措置の運用ルールを提示し、合意形成や社内説明資料として使用できます。 ＜管理職向け研修や社内説明会資料として＞ 育児・介護期の従業員への対応や留意点を明文化することで、現場での一貫性ある運用を実現します。 ■利用・作成時のポイント ＜対象範囲・除外要件を明確に整理＞ 「小学校就学前」や「所定労働時間6時間以下の従業員」など、法定基準で定義します。 ＜申請・承認フローを定型化＞ 部門・人事の確認ステップを示し、承認や勤務時間設定の遅延を防ぎます。 ＜代替措置運用の透明化＞ テレワークや時差出勤の対象業務例・評価方法・勤務管理方針を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜テレワーク・時短・フレックスを一括管理＞ 育児期社員の多様な働き方を一元的に運用でき、柔軟な勤務体制を整えられます。 ＜社内規程・労使協定改定を効率化＞ 法令解釈・運用手順・Q&Aが一体化しており、規程改定や現場説明資料への転用が容易です。 ※本テンプレートは汎用例です。運用の際は、最新の厚生労働省指針および雇用環境等を確認のうえ、必要に応じて顧問社会保険労務士・弁護士への相談を推奨します。

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雇用条件や労働法に基づく権利と義務が明確に記載されるもので、雇用者とアルバイトとの合意を明確し、双方が理解する助けとなります。これにより、仕事の期待値や業務内容が明確になり、双方が円滑に協力することが期待されます。 また、信頼関係を築く一助となり、双方が安心して協力できる環境が整います。 雇用契約書は労働法の要件を満たすように構成されるもので、これを確認する手段となります。

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エクセル形式の検収書テンプレートです。発注先の企業から納入された商品の種類、数量、金額、内容等について、問題なく適切なものであることを発注者が検品、点検したことを証明する書類のことです。検収書と類似したものとして、受領書がありますが、受領書は商品を確かに受け取ったと証明するものに過ぎず、受領書は受け取ったど検収書は受け取っていない場合には、後からクレームになる可能性があります。検収書は単なる受領書とは異なります。

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シンプルでスタンダードな領収書のテンプレート書式です。必要事項を記入の上、ご利用ください。ダウンロードは無料です。

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簡単な工程管理表です。開始日と終了日を入れると色が付き、予定と実績の管理ができます。

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給与支払証明書とは、企業が従業員に対して支払っている給与の内容を公式に証明する書類です。主に、社員が住宅ローン・自動車ローン・賃貸契約・奨学金などを申し込む際に、安定した収入があることを第三者（金融機関や不動産業者など）に証明するために使用されます。 ・入社年月日などの記載によって在職中であり継続した雇用関係を示す。 ・企業が公的に支払いを認めた収入であるため、信頼性が高い。 ・社員の給与水準が客観的に確認できるため、企業の安定性も間接的に示される。

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見積書の作成、見積実績一覧の表示、管理をするxcel(エクセル)システム。顧客・商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。明細10行B5縦(物流業向け)【消費税8%対応】

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Excelの従業員名簿です。個別で管理、ファイリングしやすいA4縦で印刷されます。

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Excelで作る営業週報（報告書）の書式テンプレートです。A41枚に要点がまとまり、プリントアウトすることができます。 営業週報のポイントは、「目標と実績の差異を明確に」「今月の売上状況も記載する」「次週の計画も明記する」です。Excel（エクセル）データになっているので、簡単に文章の編集やデザインフォントを利用することができます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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基本的な内容が盛り込まれた展示会開催までの作業スケジュール表です。スケジュール管理表としてご使用ください。

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出張旅費清算書とは、出張などの費用を請求するために記入する清算書

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給与証明書とは、社員の1ヶ月間の支払い給与や控除額を伝えるための証明書

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製品や商品に関して、特定の品質基準や規格を満たしていることを証明するための書類が「品質証明書」です。 品質証明書は製造業や輸送業などで使用されることが多く、製品の品質が一定水準以上であることのエビデンスとして提供されます。製品や商品が一定の品質基準を満たしていることの証明になるので、品質証明書を発行することは、顧客や取引先などといった関係者の信頼を高めるのに役立ちます。 記載するのは主に、以下のような情報となります。 ・製品（商品）名 ・品番 ・色 ・製造場所 ・製造日 ・生産ロット ・発行（作成）者 こちらはExcelで作成した、罫線タイプの品質証明書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。自社でカスタマイズのうえ、ご利用ください。

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事業所の廃止や休止、合併などで社会保険の適用対象から外れる際の届出書です。事業を廃止（解散）、休業、他社との合併による消滅、あるいは一括適用による統合など、適用事業所に該当しなくなるあらゆるケースに対応しています。 ■健康保険・厚生年金保険　適用事業所全喪届とは 事業所が廃止、休止、合併その他の理由により、健康保険・厚生年金保険の適用対象から外れることになった場合に、事業主が管轄の年金事務所へ提出する法定届出書です。この届出により、対象事業所に属していた全被保険者の資格が同時に喪失します。 ■テンプレートの利用シーン ＜事業を廃止または解散する際に＞ 事業所の廃止が確定した段階で記入し、確認書類（解散登記簿謄本等）と合わせて提出できます。 ＜事業を一時的に休止する場合に＞ 休業の事実を明記し、事業再開の見込年月日を記入することで、将来の事業復帰に対応した手続きが可能です。 ＜事業所の合併や一括適用を実施する際に＞ 合併相手企業の情報（企業名、統合予定日など）を備考欄に記載し、統合プロセスを年金事務所に通知できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実発生日と提出期限を厳密に把握する＞ 事実発生日の翌日から起算して5日以内の法定期限があるため、スケジュール管理が重要です。 ＜添付書類を事前に準備する＞ 解散登記簿謄本のコピー、雇用保険適用事業所廃止届のコピーなど、要件を満たす証拠書類の準備が必須です。 ＜全喪の事由を正確に選択する＞ 誤った事由を選択すると手続き遅延や不備となるため、該当する事由を正確に選択してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・印刷対応＞ PCでの入力から印刷までの一連の手続きをスムーズに進められます。制作費用は不要で、ダウンロード後すぐに利用できます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※ご利用の際は、自社の就業規則および最新の行政ガイドラインと照らし合わせのうえ、内容をご確認・修正ください。

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4月～6月の報酬データを基に、9月から1年間の健康保険・厚生年金保険料を決定する「定時決定」のための書類です。被保険者整理番号、氏名、生年月日、報酬月額など必要項目が整理された内容となっており、記入例付きのためスムーズに作成できます。 ■健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届／厚生年金保険 70歳以上被用者算定基礎届とは 事業主が7月1日現在に在籍する全被保険者および70歳以上被用者について、その年の4月～6月に支給した報酬月額を届け出る書式です。この届出は毎年1回、その年の9月から翌年8月までの標準報酬月額と社会保険料を決定するための「定時決定」手続きに用いられます。正確な報酬情報に基づく届出により、社会保険料の適正化と支給額の誤りを防止できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜定時決定の手続きに＞ 毎年7月の定時決定時期に、被保険者の報酬データを整理・提出するために活用できます。 ＜70歳以上被用者の対応に＞ 70歳以上被用者の方についても同一の届書で対応し、個人番号や基礎年金番号も記載可能な構成です。 ＜昇給・降給や特別な事由への対応に＞ 昇給・降給、育児休業や病休・休職中の場合、前年度の年間報酬平均での算定を希望する場合など、特別な事由に対応した項目が設けられています。 ■作成・利用時のポイント ＜被保険者情報と報酬の正確な記入＞ 被保険者整理番号、氏名、生年月日、報酬月額を正確に入力し、誤記や計算ミスを防ぎましょう。 ＜給与計算基礎日数と報酬額の記載要領＞ 月給・週給者は暦日数、日給・時給者は出勤日数として記入し、通貨による支払いと現物給与を区分して記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で実務効率が向上＞ 通貨と現物給与の合計額が自動計算される仕様で、金額の修正も簡単です。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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■合意解除書とは 契約当事者双方が合意の上で既存の契約を解除する際、その内容や条件を明文化して記録するための書式です。解除に伴う権利・義務や精算事項などを明確にし、後日のトラブルを防ぐ役割を果たします。 ■利用するシーン ・取引先との契約を、双方の合意で円満に終了させる場合に作成します。 ・業務委託や雇用契約など、継続的な契約関係を途中で解消する際に利用します。 ・トラブルや紛争を未然に防ぎ、合意内容を証拠として残したい場合に活用されます。 ■利用する目的 ・契約解除の条件や精算事項を明確にし、当事者間の認識齟齬を防ぐために利用します。 ・解除後の権利・義務関係や未払い金の処理方法を、合意のうえで整理するために利用します。 ・契約解除に関する証拠を文書で残し、将来の紛争防止に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・契約解除に関する条件や手続きが明確化され、円滑な合意解決が可能となります。 ・解除後のトラブルや誤解を未然に防ぎ、双方の信頼関係維持に寄与します。 ・合意内容が文書で証拠として残るため、法的リスクの低減につながります。 こちらは、合意解除書のテンプレート（Excel版）です。無料でダウンロードできるので、既存の契約の解除時に、ご活用ください。

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退職願（たいしょくねがい）とは、会社の従業員が「会社を辞めたい」という意志を会社に正式に伝えるための文書です。 1.トラブルを防止：口頭では記録が残らないため、文書化して誤解を防ぐ。 2.手続きの起点：退職処理（引継ぎ・社会保険・給与精算など）の正式なスタートになる。 3.誠意の表れ：社会人としてのマナーを示す手段でもある。 会社側が承認した日や退職関連業務が完了した日で、手続きの進行を記録に残す目的があります。

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