Excel書式テンプレート・フォーマット

目次とは、書籍や論文などの文書において、全体の内容を把握しやすくするための索引です。 各章や節のタイトルと、それらが掲載されているページ番号を一覧にしたもので、読者が目的の情報へ素早くアクセスできるようにする役割を果たします。特に長文や複雑な内容を扱う場合、目次の存在は不可欠と言えるでしょう。 目次を作成、使用するメリットとして、主に次のようなものが挙げられます。 ・全体像の把握 目次があることで、読み手は文書全体の流れやトピックを一目で把握できます。特に、長文や複雑な内容の場合、目次が全体的な構造を分かりやすく示し、情報の整理に寄与します。これにより、読み手は必要な情報を見極め、優先順位をつけて読むことが可能です。 ・必要な情報へのアクセス 目次を参照することで、特定の情報に迅速にアクセスでき、時間の効率的な使い方が可能となります。特に業務マニュアルや手順書では、必要な操作や手順を直ちに見つけ出すことが求められます。目次があれば目的のページにすぐに移ることができ、全体を通して文書を読む必要がなくなります。 ・内容の重複や抜け漏れの防止 目次を作成する過程で、内容を整理し、チェックすることで文書内の重複や抜け漏れに気づきやすくなります。これによって品質の高い資料を作成でき、後々の修正作業を少なくすることが可能です。 こちらはシンプルなタイプの、無料でダウンロードできる目次のテンプレート（Excel版）です。自社で報告書や提案書、プレゼン資料などを作成する際に、お役立ていただけると幸いです。

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採用面接を行う際に、聞き取りを行うシートです。 正社員としての契約の他、バイト等の条件も明確にします。 ・志望動機や応募理由、入社後の期待を言語化してもらうことで、応募者の考えや価値観、志向をしっかり把握できます。これにより、ミスマッチや早期離職のリスクを下げることができます。 ・動機や期待を踏まえて、契約条件（給与・勤務時間・福利厚生・勤務地など）を具体的に話しやすくなります。曖昧なまま進んで後からトラブルになるのを防げます。 ・「楽しみにしていること」を事前に把握しておけば、配属や業務設計にも活かせ、入社後の満足度アップや定着率向上にも役立ちます。 特に上記のような項目を明確にできます。

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企業や組織内の監査活動を計画的に管理する際に便利な、Excel形式の無料テンプレートです。 監査対象部門や監査責任者、日程、監査項目などを一覧化し、監査の進捗を可視化することでスムーズな監査運営を支援します。テンプレート上で監査日程の変更や追加・編集ができ、柔軟な運用が可能です。 ■利用シーン ・ISOや品質管理の監査スケジュール管理（例：ISO 9001、14001などの内部監査計画） ・企業のコンプライアンス監査の計画立案（例：法令遵守のための定期監査） ・会計監査やリスク管理の監査スケジュール作成（例：財務監査のスケジュール調整） ・製造業やサービス業での業務監査の計画（例：業務プロセス改善を目的とした監査） ■利用・作成時のポイント ＜監査対象を明確にする＞ 監査部門や対象範囲を明確にし、適切な監査が実施できるように整理。 ＜監査日程の調整を容易に＞ 監査実施日や責任者を一覧化し、監査計画の変更や調整がしやすいフォーマットに。 ＜監査責任者や実施者を明記＞ 「監査責任者」「実施者」を記入することで、責任の所在を明確にし、円滑な監査運営を促進。 ■テンプレートの利用メリット ＜監査業務の管理がスムーズ＞ 監査日程を可視化し、適切なスケジュール管理が可能。 ＜業務の効率化＞ Excel形式のため監査日程の変更や追加が簡単に行え、計画調整が容易。

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取引先情報を整理し、営業・経理・管理業務の効率化を図るための「取引先名簿」です。取引先名称や担当者名、連絡先、支払方法・支払条件などの基本情報を、縦型レイアウトで見やすく管理できる構成となっています。さらに、最終更新日や管理番号による管理機能に加え、個人情報の利用目的や安全管理、第三者提供、反社会的勢力排除に関する注意書きも備えており、実務に即した管理体制の構築をサポートします。 ■取引先名簿とは 企業が関係を持つ仕入先・販売先・委託先などの情報を一元的に管理するための一覧表です。担当者情報や連絡先、取引条件などを体系的に整理することで、営業活動や契約管理、支払業務の正確性と効率性を高める役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業・取引先管理の効率化＞ 取引先ごとの担当者や連絡先、取引条件を一覧で把握し、営業活動の基礎資料として活用できます。 ＜経理・支払管理業務＞ 支払方法や支払条件の情報を整理することで、請求・支払業務のミス防止に役立てることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報を定期的に更新＞ 担当者変更や条件変更があった場合は、最終更新日とともに迅速に反映させることが重要です。 ＜個人情報の取扱いに配慮＞ 利用目的の明確化やアクセス制限など、安全管理措置を講じた上での運用を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先情報を一元管理できる＞ 複数の取引先情報を1つのシートで管理でき、情報の分散を防げます。 ＜見本付きで記入イメージがつかみやすい＞ 初めて名簿を作成する担当者でもスムーズに入力できます。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ可能＞ 自社の管理項目や取引形態に合わせて列の追加・削除が簡単にでき、印刷にも対応しています。

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財務管理や会計仕訳の確認を目的とした合計試算表です。Excel形式で無料ダウンロード可能で、自動計算機能が備わっているため借方と貸方の合計が一致しているかを一目で確認できます。取引のボリュームを一目で把握するために利用され、企業の経理業務において不可欠なツールのひとつです。試算表には「合計試算表」「残高試算表」「合計残高試算表」の3種類があり、本テンプレートはその中でも合計試算表のバージョンです。 ■ 合計試算表とは 会計仕訳に基づき借方と貸方の合計を集計し、貸借の一致を確認するための帳簿です。企業や個人事業主が財務状況を正確に管理するために使用され、損益計算書や貸借対照表の作成に役立ちます。 ■ 利用シーン ・月次決算や年次決算時に仕訳を確認する際 ・財務報告書を作成するための基礎データとして ・会計エラーや入力ミスを発見するための確認表として ・新入社員や会計初心者のトレーニング用ツールとして ・会計ソフトと連携し、出力結果を整理するための補助ツールとして ■ 利用・作成時のポイント ＜借方と貸方の金額を正確に入力＞ 各科目ごとの仕訳金額を間違えずに記載し、合計金額の一致を目指しましょう。 ＜勘定科目を明確に分類＞ 勘定科目は企業の会計基準に従い、正確に入力することで財務報告の信頼性が向上します。 ＜確認用の「合計欄」を活用＞ 借方と貸方の合計が一致しない場合、仕訳エラーや入力漏れがある可能性があるため、再確認してください。 ＜定期的な更新を実施＞ 月次や四半期ごとに試算表を更新し、最新の財務状況を正確に把握しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット ＜簡単に使用可能＞ Excel形式のため、企業や個人に合わせた柔軟な編集が可能です。 ＜エラー発見が容易＞ 借方と貸方の合計が視覚的に確認でき、仕訳エラーを迅速に発見できます。 ＜会計業務の効率化＞ シンプルな構造のため、短時間で作成可能。財務管理の効率化に寄与します。 ＜会計初心者にも最適＞ 基本的な試算表構造を簡単に理解でき、学習用としても役立ちます。

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原材料費・人件費の上昇を適正に価格へ反映させるための協議プロセスを、証跡として整理できるExcel「価格交渉記録簿」（例文付き）です。交渉日・取引条件（品目／数量／委託範囲）・交渉経過・合意内容・支払サイト・裏付資料・署名押印・保存管理まで一枚で管理可能。不当な減額要請の抑止、価格改定の妥当性説明、監査対応を支援します。 ■価格交渉記録簿とは 委託事業者（発注側）と受託事業者（受注側）の価格決定までの経緯と根拠を、同一フォーマットで記録・保存する社外・社内共用の台帳です。 ■テンプレートの利用シーン ＜単価改定交渉時に＞ 値上げ要請への協議経過と、最終的な単価・支払条件の合意内容を案件ごとに記録できます。 ＜定期的な価格見直しに＞ 毎年・半期の価格調整や長期取引の条件変更時に、交渉履歴を残すフォーマットとして活用できます。 ＜調査・監査への備えに＞ 不当減額やコスト転嫁拒否が疑われる場面に備え、適正な価格決定プロセスの証拠として保存できます。 ■利用・作成時のポイント ＜日付・条件を正確に記録＞ 交渉日、金額、数量、支払サイトなどを具体的に記載し、協議内容を明確化します。 ＜協議に基づく合意であることを明示＞ 双方の資料・根拠に基づく協議を経て合意であることを「交渉経過」欄に残し、一方的な価格決定による法令違反リスクを低減します。 ＜保存期間・管理体制を明確化＞ 法人は7年程度の保存期間を設定し、保管場所・管理責任者を決めておくと提出が円滑です。 ＜支払条件も併せて記録＞ 支払期日は給付受領日から60日以内とし、手形等現金化困難な手段は用いない旨も記録します。 ■テンプレートの利用メリット ＜取適法（中小受託取引適正化法）への実務対応＞ 価格転嫁協議や減額要請の有無を把握し、法令遵守状況を社内で確認しやすくなります。 ＜合意内容の可視化で紛争予防＞ 合意事項と裏付資料を一元管理でき、「言った・言わない」の防止や再協議にも有効です。 ＜法務・経理・営業で共通利用可能＞ 案件名や金額を差し替えるだけで使え、部門横断で統一管理でき内部統制を強化できます。 ※支払条件や保存年限は自社規程・契約条件により異なります。関連契約書・発注書・支払通知書と整合を取りながらご利用ください。

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新しく入社した従業員の健康保険への加入手続き中であることを、会社名義で証明できる「健康保険資格取得証明書」のテンプレートです。人事・総務担当者が、保険証が届くまでの間に従業員から発行を求められた場面で使えます。フリガナ・氏名・健康保険証の記号と番号・資格取得日に加え、扶養家族を4名分まで性別・生年月日・続柄まで書き分けられます。Excel形式で無料ダウンロードでき、社名や代表者名も書き換えられます。 ■健康保険資格取得証明書とは 従業員が健康保険の被保険者になったことを、事業主が書面で示すための証明書です。保険証の発行までには日数がかかり、その間に医療機関の窓口で加入を確認できないと、従業員が窓口負担の扱いで困ることがあります。会社側が早めに用意しておくと、入社直後の受診にも備えられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜中途入社者の入社手続きに＞ 保険証の到着前に受診の予定がある従業員へ、事前に準備して渡せます。 ＜扶養家族を届け出たとき＞ 配偶者や子の加入状況も同じ1枚にまとめて示せます。 ＜社内からの問い合わせに＞ 加入日を聞かれた際、資格取得日を記した書面で回答できます。 ■作成・利用時のポイント ＜記号・番号は届いた通知から＞ 保険者から通知された記号と番号を写し、推測で埋めないようにします。 ＜資格取得日を確認＞ 入社日と資格取得日が異なる場合があるので、届出内容と合わせます。 ＜代表者印の押印＞ 会社名義の証明になるため、社名と代表者名を入れて押印します。 ■テンプレートの利用メリット ＜自社の運用に合わせて調整＞ 行や欄を足せるので、扶養家族が5名以上いる場合にも対応できます。 ＜証明書発行の負担軽減＞ 必要な項目が組まれており、依頼を受けてから短時間で発行できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令や保険者の取り扱いを確認し、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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原稿用紙とは、文章を書くときに便利なように、罫線（一定の間隔で引いた線）が表示されているものであり、「20文字×20行」で、400字のものが一般的です。 小説や論文の執筆で使用されることが多いものの、調査報告やレポートを作成する際に用いられるケースもあります。 原稿用紙を使うことで、（1）1文字ずつ升目に入れて書くため、文章が視覚的に整然と並んで読みやすくなる、（2）執筆した文字数を簡単に把握できるなどといったメリットがあります。 こちらは、Excel版の原稿用紙（20文字×20行）のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、ぜひご活用ください。

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特定の資材や製品（建築資材や機械設備、部品、付属品など）について、指定された場所に出荷されたことを証明する書類が「出荷証明書」です。 出荷証明書を作成する目的として、「出荷の証明」「数量と品質の確認」「取引の透明性の確保」などが挙げられます。資材や製品が確実に出荷されたこと、資材や製品の数量や品質に間違いがないことを証明し、取引の透明性や信頼性を高めることにより、後でトラブルになるのを防ぎます。 さらに、耐震性や強度のある壁にするはずなのに、安価で低品質の壁材を使って利益を上げていないかなど、出荷証明書は適正な工事が行われたのかを判断するのにも役立ちます。 こちらは工事や建築関連の事業での使用を想定した、出荷日別に記載することができる出荷証明書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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出金伝票とは、企業（または団体）が現金の支出を行うときに、その詳細を記録するための書類です。領収書が発行されない取引時に出金伝票を作成すれば、その取引で支出した金額を経費として計上することができます。 出金伝票を作成する主な目的として、（1）支出の詳細を明確に記録することで経理管理の透明化を図るため、（2）支出が適切に承認されているかを確認する内部統制の強化のため、（3）監査や税務調査に備えるためなどが挙げられます。 こちらはExcelで作成した、横レイアウトの出金伝票のテンプレートです。金額の合計を自動計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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「承諾」とは、他人の依頼や要求などに対して、納得のうえで引き受けることを意味します。その意思表示を書面にしたものが「承諾書」です。 こちらの「使用承諾書」は、特定の物品や物件を第三者が使用するにあたって、所有者が承諾するために作成する書面となります。 後になって「言った」「言わない」といったトラブルが発生しないためにも、承諾の意思表示を書面として残すことは有効です。 こちらはExcelで作成した、表形式タイプの「使用承諾書」のテンプレートです。使用者の情報、承諾する物の名称、使用する目的や期間といった基本的な内容を記載できる仕様となっています。 無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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A４・長形3号窓付き封筒用の書式です。 フォントはMeiryoUIに統一しております。 封筒窓部分に表示される送り先の住所・宛名等の位置は調整済ですが、お使いのプリンターによっては、微調整が必要かもしれません。本文全体の周辺に調整用の行・列を配置しております。 請求明細部では、数量と単価の入力で金額欄に計算結果が表示されるように数式は入力済です。消費税は「税率10％」と表示しているセルを修正すれば集計に反映されます。テンプレートは「10％」と入力しています。

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社用車のガソリン代を管理・管轄している総務・経理の担当者の方に便利なガソリン集計表です。日付・給油場所・走行距離・給油量・行き先を横に並べて書き込め、1枚あたり15件分まで収められます。走行距離と給油量は合計欄で自動計算されるので、月末に電卓をたたき直さずに済みます。Excel形式で無料でダウンロードでき、車両名や項目名は自社の管理に合わせて書き換えられます。 ■ガソリン集計表とは 車両ごとの給油日・給油場所・給油量・走行距離を1枚に集め、全体を把握するための表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社用車の給油記録として＞ 車両欄に対象車を書けば、1台ごとの給油履歴を月単位でまとめられます。 ＜燃料費の推移を見るときに＞ 走行距離と給油量の合計が並び、月ごとの使用量の増減が見えます。 ＜配送・外回りの走行管理に＞ 行き先を残しておけば、どのルートで燃料を使ったかを振り返れます。 ■利用・作成時のポイント ＜記入例の差し替え＞ 先頭の記入例は自社の給油所名や実際の数値に書き換えて使います。 ＜単位のそろえ方＞ 走行距離はキロメートル、給油量はリットルにそろえて入力します。 ＜行き先欄の使い方＞ 訪問先や配送先まで書いておくと、後から給油の用途を確かめられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計作業の手間を削減＞ 走行距離と給油量の合計が自動で算出されるので、月末の計算が不要です。 ＜Excelで自由に編集可能＞ 列の追加や幅の変更ができ、自社の管理項目に合わせて直せます。

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「見積書02」は、顧客に商品やサービスの見積金額を提示する際に利用する見積書のテンプレートです。特に新しい契約を結ぶ時や契約更新の際に、費用の詳細と総額を顧客に明示することで、透明性と信頼の確保が期待できます。Excel形式になっておりますので編集も簡単に行なえます。このテンプレートは無料でダウンロードが可能です。【消費税8%対応】

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「547619納品書兼領収書（分割型）・Excel納品書を領収書（領収証）としても活用できる、分割型の書式テンプレートです。納品書は、商品やサービスの内容を正確に把握できるため、バックオフィスで勤務されている方には役に立つ書式になるでしょう。また、本テンプレートは、数量・単位・単価の入力により自動で計算される計算式も入っております。無料ですので、ぜひご活用ください。

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■今回の改訂内容（2026年1月30日） ①　「データ入力シート」の中で、「病院リスト・交通機関名」と「医療施設・薬局までの交通費額」の表の中で、（システム上）左右同じ表記が並んでの入力表示されるため、「少々わかりにくい」というご意見に応え、「医療施設・薬局名、交通費（内容）」という項目に1列にまとめ、わかりやすくスッキリさせました。 ②　印刷設定範囲外だった「医療費控除の明細書」への入力方法を印刷後も確認できるように「基本データ入力シート」の印刷範囲内データとしてレイアウト変更しました。 また、同じ方向でのファイリングを考慮し、Ａ4横から「医療費控除の明細書」と同Ａ4縦に変更しました。（全てA4縦に） ■ファイルの内容（今までに行った改訂内容も含みます） 本ファイルは、「医療費控除の明細書」への入力・作成をより簡素化・効率化を実現したテンプレートです。国税庁のホームページから入手したエクセルファイルをもとに、一般の方がよりわかりやすいよう入力方法を以下のように改めました。（関数設定） ①　プルダウンリストを多用し入力の手間を省きました。 ② 次葉など難解な言葉を使用せず、わかりやすく1ページ目、2ページ目・・・と改めました。 ※印刷設定のページ数をわかりやすくするため、入力したシートのみカウントするようにして表示できるよう設定しました。（1-1、2-1・・・5-5） ③ 交通費の一覧表を「医療費控除の明細書」の右側に表示させることで、入力の効率化を図りました。 ④ 「日付欄を設けてほしい」というご要望にお応えし、「日付欄」を設けました。 ※通院回数が多く後で見直し確認するとき、（経験上）確かにあった方が便利です。　 出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

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【五カ年収支計画書】 融資や投資を受ける際に、 事業計画を数値で提示できるようにします。 ［項目］ 売上高 中小企業向け事業 M&A仲介事業 大手・中堅企業向け事業 売上原価 売上原価率 売上総利益 売上総利益率 販売費及び一般管理費 販管費率 営業利益 営業利益率 経常利益 経常利益率 法人税等 税引後当期純利益 期末社員数（人） 期末顧客数（社） 想定企業価値（億） 投資リターン（倍） 【制作会社】 株式会社Arinos Arinosの事業創出プログラムは、起業家の資金調達にありがちな「計画作成にどこから着手すべきかわからな い」「明確な調達ストーリーが描けない」「投資家が周りにいない」のお悩みを解決するサービスです。 【担当連絡先】 メールアドレス：yuki.tajima@arinos.co.jp 担当者名：但馬 お気軽にお問合せください。

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売上管理とは、売上目標を達成するために日々の売上情報を記録・集計し、売上総額や達成率を分析していく作業を指します。この記録・集計、分析の際に作成する書類が「売上管理表」です。「売上実績表」とも呼ばれます。 単に売上目標に対する達成度を見るだけではなく、日別などの売上推移を確認し、例えば売上が落ち込んでいる日があった場合には、その要因を分析調査し、将来の予算達成、売上高の維持回復の対策につなげることが可能です。 本書式は、ブルーをベースカラーに採用した日別（月間）用の売上実績表となります。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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事務所や店舗を貸すにあたって、原状回復要項は 非常に重要な書類です。 事務所を契約する際に 使用していた原状回復要項の雛型を提供します。 内装状態によって内容は変更が必要になりますが、 雛形としては有料級の書類になっています。

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標準的な、資金繰り表になります。 資金繰りは、中・長期的にみて作成してください。

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