Excel書式テンプレート・フォーマット

■遺産分割協議書【不動産分割】とは 被相続人（故人）の遺した財産について、相続人全員の合意に基づき、誰が何を相続するかを決定した内容を記録する、法的効力を持つ私文書です。特に不動産の相続においては、法務局での名義変更（相続登記）手続きに不可欠であり、将来の相続トラブルを防ぐための最も重要な書類の1つとなります。 ■利用するシーン ・故人が所有していた土地や建物を、特定の相続人が単独で引き継ぐことが決まった場面で利用します。 ・不動産を売却してその代金を相続人間で分配する「換価分割」を行うにあたり、その合意内容を証明する際に利用します。 ・相続税の申告手続きにおいて、誰がどの不動産を取得したかを、税務署に対して明確に示す必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・相続対象となる不動産（所在、地番、面積など）と、それを取得する相続人を具体的に特定するために利用します。 ・不動産の所有権移転登記（相続登記）を法務局に申請する際の、必須の添付書類とするために利用します。 ・相続人全員が分割内容に合意したことを、署名と実印によって法的に証明し、後の紛争を防止するために利用します。 ■利用するメリット ・相続不動産の権利関係が法的に確定するため、その後の売却や担保設定といった手続きをスムーズに行えます。 ・相続人全員の合意を書面で残すことで、口約束による「言った・言わない」のトラブルを未然に防ぎ、円満な相続を実現できます。 ・相続登記を完了させることで、不動産の所有権を第三者に対して正式に主張することが可能になります。 こちらはExcelで作成した、遺産分割協議書【不動産分割】のテンプレートです。不動産の相続手続きをスムーズに進め、相続人間の合意形成を実現するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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従業員の在職状況に加え、雇用条件まで詳細に証明できる「表形式の雇用証明書（Excel・見本付き）」です。氏名・住所・雇用開始日などの基本情報に加え、雇用形態・契約期間・勤務時間・休日・所属部署・勤務地・職務内容まで整理でき、行政手続・金融審査・ビザ申請など厳密な証明が必要な場面に対応します。表形式で視認性が高く、提出先ごとの指定要件にも調整しやすい実務向けテンプレートです。 ■雇用証明書とは 特定の従業員が現在その会社に在職していることを、事業主が証明するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜詳細な勤務情報を求められたとき＞ 在職の事実に加え、雇用形態・勤務時間・休日・所属部署などをまとめて証明したい場面に適しています。 ＜住宅契約・金融審査・行政手続に＞ 勤務先情報や雇用の継続性を示す資料として利用しやすい書式です。 ＜証明書発行業務を統一したいとき＞ 記載項目を定型化することで、担当者間の差異を抑え、発行フローを円滑にできます。 ■利用・作成時のポイント ＜提出先の指定項目を確認＞ 統一様式がないため、提出先が求める記載内容や形式を事前に確認して作成することが重要です。 ＜労働条件通知書等との整合を取る＞ 勤務地・勤務内容・契約期間などは、雇用契約書や労働条件通知書と齟齬がないよう確認します。 ＜2024年以降の明示ルールも踏まえる＞ 就業場所・業務の変更範囲など明示事項が追加されているため、関連書類との整合を意識すると安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜詳細情報を一枚で整理＞ 基本情報に加え、勤務時間・休日・雇用形態まで一括で示しやすい構成です。 ＜提出先ごとの調整が容易＞ 備考欄により、提出先固有の指定事項にも柔軟に対応できます。 ＜証明書発行の効率化＞ 社内共通のひな形として整備することで、確認・押印・交付までの流れをスムーズにできます。 ※本テンプレートは在職証明の汎用例です。賃金・時間外労働・更新上限・退職関連など詳細が必要な場合は、雇用契約書・労働条件通知書等をご確認ください。

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「経費精算書（シンプル版・縦書き・Excel）」は、会社における経費の管理を円滑に行うための効率的なツールです。社員が業務上で発生させた経費を明確にし、会社側での返還をスムーズにするための書類です。 事業活動中にかかった費用、たとえば打ち合わせでの飲食や出張の交通費など、さまざまな経費を正確に記録することが可能です。このテンプレートは縦書きのシンプルなレイアウトを持ち、Excelベースで作成されているため、入力データに基づいて自動的に計算を行うことができます。 こうした機能は、誤りの少ない精算を助け、経理作業の効率化に寄与します。

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■賃貸契約解約通知書とは 賃貸物件の契約を終了したい旨を、貸主（大家）や不動産管理会社に対して書面で正式に申し出るための書類です。物件情報や希望解約日に加え、敷金の返還先口座といった、退去に伴う手続きに必要な情報を網羅的に記載できるようになっています。 ■利用するシーン ・契約の更新時期に合わせて、現在入居している物件からの引越しを決めた際に利用します。 ・転勤などの事情で契約期間の途中で退去する必要が生じ、貸主へ予告する場面で利用します。 ・法人が借り上げている社宅について、管理部門が退去手続きを進める際に利用します。 ■利用する目的 ・口頭ではなく書面で解約の意思を明確に伝え、公式な通知として記録に残すために利用します。 ・退去日や敷金返還に関する重要事項を貸主と共有し、双方の認識を合わせるために利用します。 ・「通知した・していない」といった、後の言動の不一致によるトラブルを未然に防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・定型化された書式を用いることで、通知すべき必要事項を漏れなく伝えられます。 ・書面で通知することにより、契約に則った確実な解約手続きを進めることができます。 ・通知書が手元に控えとして残るため、退去手続きが完了するまで安心して交渉を進められます。 こちらはExcel版の、賃貸契約解約通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、法人契約している物件の解約手続きなどに、本テンプレートをご活用ください。

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残業時間や労働時間の実績を日次で記録し、法令に沿った時間管理を行うための「残業時間管理表」のExcelテンプレートです。従業員ごとに予定実働時間・実際の実働時間・残業時間を入力でき、月単位の合計値が自動計算されます。 ■残業時間管理表とは 日々の残業時間を、予定と実績の両面から記録するための書式です。個人ごとの労働時間を把握し、計画的な業務遂行と適正な労務管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜個人の残業実態の把握＞ 日々の残業時間を自分で記録し、傾向や負荷を振り返るのに活用できます。 ＜上司への残業申請・報告＞ 予定残業時間の申請書や、月次・週次の実績報告書として使用できます。 ＜労務管理の補助資料＞ 勤怠管理システムやタイムカード等の公式な勤怠記録を補完する個別記録としても便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜予定と実績を両方記録＞ 予定と実績の差を把握することで、業務量や人員配置の見直しに活かせます。 ＜定期的な集計確認＞ 月末や締め日のタイミングで合計値を確認し、時間外労働の上限超過や長時間労働の兆候を早めに察知しましょう。 ＜就業規則・36協定との整合性を確認＞ 自社の就業規則や36協定で定めた所定労働時間、割増賃金率、勤務間インターバル制度などと矛盾しないように、表の項目名や集計方法を調整してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後、そのまま記録を開始できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 記録フォーマットを一から自作する必要がなく、作表・レイアウト調整の工数を削減できます。 ＜Excel形式でカスタマイズが容易＞ 会社ごとの勤務形態や部署構成に合わせて列の追加・削除、計算式の変更、条件付き書式によるアラート表示などを柔軟に設定可能です。

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適格請求書等保存方式（インボイス制度）・軽減税率の要件に準拠した「請求書（商品コードなし）」フォーマットです。税区分項目で軽減税率8%と新税率10％を選択することができ、消費税額の自動計算に対応しています。

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出張等の業務に伴う旅費（交通費、宿泊費、交際費、日当等）を仮払金と実支出で照合し精算する標準帳票です。所属・氏名・社員番号・出張期間・目的・明細表 の各欄を網羅し、支払日・支払先・金額・交通手段・用途・備考まで明記できます。Excel形式で自動計算されるため、支払合計・精算金額（不足／余剰）も一目で把握でき、領収書台紙や承認印欄もあるので実務効率と証憑管理に便利です。 ■旅費精算書とは 出張等で従業員が受け取った仮払金について、実際に使った経費全項目（交通費／宿泊費／交際費／日当／その他）と明細、合計金額・差額を記載し、会社へ精算するための公式書類です。 ■テンプレートの利用シーン ・出張・業務訪問・仮払い後の精算処理に ・経理承認・監査・帳簿保存資料として ・税務申告・社内規程（経理規程）適用の記録資料に ■利用・作成時のポイント ＜明細（交通費・宿泊費・日当・交際費等）は用途別に記載＞ 支払日・支払先・金額・交通手段等を全て記録し、出張期間・用途も明記します。 ＜支払合計・精算差額は自動計算・再チェックを推奨＞ Excel帳票は自動計算が可能ですが、手書きの場合は転記ミスや合計額に誤りががないよう注意してください。 ＜領収書を添付し、承認印欄を記載＞ 経理規程に則り、領収証貼付や承認者チェック欄を複数設けるなど社内ルール適合を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット ＜ひとつの書式で旅費精算・承認・帳簿保存まで一括管理＞ 明細の網羅性と領収書台紙機能付きで実務効率化。自動集計の追加などカスタマイズも自在です。 ＜業務効率の向上＞ 経理担当者の作業負荷改善や効率化を推進します。

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シンプルなFAX送付状です。宛先、送付枚数、件名を記載して送付ください。FAXを先方に送る際に表紙代わりに用いる、FAX送信票・FAX送信状のひな形です。

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金銭の受け渡しを証明するための受領書テンプレートです。 「金額」「用途（○○代として）」「発行日・受領日」「受領者氏名」などの項目を整然と配置し、和式文書らしいレイアウトと実用性を兼ね備えた構成です。 印刷しての手書き記入にも対応しており、取引先への提出や金銭授受の証明書類として活用できます。支払いの証拠を確実に残したい時や、受領の記録を正式に整理したい方におすすめの無料テンプレートです。 ■受領書とは 金銭や物品などを受け取った際にその事実を証明するための記録文書です。後日のトラブル防止や記録保持を目的として作成されます。 取引先から金銭を受け取った際、受領書はその取引の公式な記録となり、「誰が何時にいくら受け取ったのか」が明確に記されるため、取引の透明性を保つとともに信頼関係の維持に寄与します。 ■テンプレートの利用シーン ・フリーランスや個人事業主が現金支払いの受領証として発行する場合に ・中小企業や事務所での経費精算や報酬支払い時の受領確認として ・不動産契約・商品引渡しなどでの金銭授受の証明として残したい場面で ■利用・作成時のポイント ＜「○○代として」欄の明記＞ 用途を明記することで何に対する支払いかが明確になり、関係者間の認識共有と記録性が向上します。 ＜受領日・発行日を明記＞ 双方の記録を残す意味でも、正確な記入が重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集しやすい＞ 金額や用途など、都度情報を差し替えて使用できます。 ＜紙に印刷しても使いやすい＞ 手書き欄や余白が取られており、印刷・署名の運用にも対応可能です。 ＜無料で何度でも使える＞ 一度ダウンロードすれば、金銭の受領記録用として繰り返し活用できます。

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タイムスケジュール表とは、プロジェクトや作業の進捗を管理するための重要な計画表です。 この表は、特定の期間内に実施される活動や予定を時間ごとに整理し、視覚的に示したものであり、効率的な時間管理やリソース配分を実現するツールとして、広く活用されています。 タイムスケジュール表を作成し、活用すれば、全体の工程が把握しやすくなり、プロジェクトの全体像を理解することができます。 また、進捗状況の管理が容易になり、計画と実績を比較することで遅延やトラブルを早期に発見し、適切な対策を講じられるようになります。 さらには、やるべきことが明確になるので、スケジュール忘れによる信用失墜を防ぐことができます。 こちらは無料でダウンロードできる、1週間用のタイムスケジュール表のテンプレートです。レイアウトを横にし、Excelで作成しました。 業務やプロジェクトの管理などに、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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■アップグレード（Ver.2）の内容 以下（②）をアップグレードしました。 私が作成した「家族で時空トラベル」をご覧になった方から、簡易的でも構わないので同じ仕様で作れませんか？というご要望に応え、現在から過去や未来にクリック操作でタイムトラベルできる機能を付加しました。 ■当初（Vre.1）作成の内容 ➀　ファイルの具体的な内容 プルダウンリストに設定された対象年をクリックすれば、その年の年間カレンダーが自動作成されるよう関数設定しました。 ②　効果 “遊び心”で家族の誕生日がカレンダー内に表示されたり、パソコンを開いた日の年齢が表示されるよう家族用の年間カレンダーも追加しました。

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インボイス制度対応の領収証（領収書）です。屋号や電話番号、住所、登録番号などを入力いただけます。手書きでも使用いただけるよう、金額や但し書き部分の余白が広めになっています。Excelで開き、A4サイズでカラー印刷してお使いください。 A4一枚で「3枚分の領収証」が印刷できます。必要枚数をお好きなだけプリントし、切り離してください。 記載する金額が税別5万円以上になる場合は収入印紙が必要ですので、緑の点線枠「収入印紙」の位置に貼り付けてください。 印刷時のインク消費量を抑えた、よりシンプルな領収書も無料公開中です。 【令和/2連】インボイス制度対応の領収書　モノクロ https://www.bizocean.jp/doc/detail/548369/ ※適格請求書（＝インボイス）とは、一定の記載事項を満たした請求書、納品書、領収書等の書類のことです

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「【全建統一参考様式 第6号】持込機械等[電気工具 電気溶接機 等]使用届」テンプレートをご紹介します。全建統一様式は、建設業界で一般的に使用される安全書類の書式集で、第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは持ち込む機械や電気工具、電気溶接機などの使用届に関連します。このエクセルテンプレートを使用することで、必要な情報を簡単に記入し、機械や工具の使用届を作成できます。安全な作業環境を確保し、法令を順守するための便利なツールです。詳細な情報を入力して、安心して作業を進めましょう。

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履歴書・職務経歴書（雛形）とは、学歴や職歴などの今までの履歴を記入するための書類

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■テンプレートについて ・月単位の「トイレ清掃チェック表」を提供いたします。 ■テンプレートの内容 ・駅や病院などで見かける「トイレ清掃チェック表」の中で、定型となっている清掃場所や責任者名は入力済ですが・・・唯一手書きなのが非定型の年月日や曜日です。 ※この非定型の年月日や曜日の記入時間を短縮させれば、時短・業務効率化が図れます。 ・数カ所程度ならそんなに時間がかからず問題はないと思うのですが、ターミナル駅や（大）病院、大型ビルなどの場合、その数をカウントすると15～20カ所以上になり、それを全て手書きで行うと数分以上かかるのではないかと思います。 ・たった数分程度と考えるのか、数分もかかると考えるのか？ ・元総務管理者の立場から事務作業全般を見渡すと、同じような作業が結構あります。 ・本テンプレートでは、「数分もかかる」という考えを重視し、「トイレ清掃チェック表」への年月日や曜日を手書きから主にパソコンのクリック操作で行えるようにして、時短・業務効率化を実現しました。 ■本テンプレートの特徴 更に、クリック操作で任意に会社・施設休業日を色別（塗り）表示できるようにしました。 ・一般的な会社の休業日は土・日・祭日・年末年始ですが、例えば不動産会社などの場合は土曜日の代わりに水曜日を会社休業日としているようです。 ・同様に、会社（の業種）や施設によっては、日曜日や祭日に関係なく平日のみを休業日としており、それら（少数派の）ご要望に応えました。 ・上記ご要望を具現化する方法として、チェックボックスを設け対応する曜日にチェックを入れるだけで（□→☑）その曜日が色別表示されるようにしました。 ※反対に、祭日などはチェックオフで（☑→□）で対象外（無色）とすることも可能にしました。

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このテンプレートはA4一枚の紙に全ての要点をまとめることができるため、複雑なスケジューリングを迅速かつ簡潔に管理することができます。店舗やスタートアップ企業において時間とリソースを節約するのに非常に効果的です。 シフト表により、チームメンバー間の調整が容易となります。このような透明性は、適時かつ効果的なコミュニケーションを促進し、作業効率の向上をもたらす可能性があります。 このテンプレートを活用することで、チーム内での効率的なタスク管理や時間の最適化に貢献することができます。

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株式会社の設立時に、発起人（株主）の氏名・住所・株数・払込金額・役職名を一覧で管理するための「設立時株主名簿」テンプレートです。設立登記前後の株主情報の整理から、設立後の株主総会・配当管理まで幅広く活用できます。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■設立時株主名簿とは 会社設立時に、発起人全員の情報と出資内容を記録する書類です。株主総会の招集通知や配当計算など、会社運営全般の基礎資料として継続的に使用します。株主からの閲覧請求に応じる義務があるため、正確な記載と適切な保管が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社設立手続きに＞ 発起設立・募集設立を問わず、登記申請に必要な株主情報の整理・確認に活用できます。 ＜出資内容・役職の一元管理に＞ 株数・払込金額・役職名をまとめて管理でき、金融機関や士業への情報提供時にも役立ちます。 ＜設立後の株主変動管理に＞ 株主構成に変動があった場合の更新管理にも使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜登記書類と表記を一致させる＞ 表記が登記申請書類と異なると、後のトラブルにつながるおそれがありますので、一致しているか確認しましょう。 ＜金額の単位を統一する＞ 払込金額欄は1株あたりの金額で、円・万円など単位を統一して記入してください。 ＜常に最新の状態を維持＞ 株主に変動があった場合は、会社法の規定に従い速やかに更新してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 列や行の追加・削除、社名やロゴの挿入、書式設定の変更などが容易に行え、自社の運用実態に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜無料で業務効率化＞ 必要項目が揃っており、0からの作成コストを削減できます。 ※会社設立・株式管理に関する手続きについては、司法書士・弁護士等の専門家にご相談のうえでご使用ください。

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企業の資金管理を効率的に進められる「資金繰り表」テンプレートです。売上入金や仕入・人件費・経費などの支払予定を3カ月単位で一覧化し、現金残高が自動計算されるシンプルな構成です。見本付きのため、初めて資金繰り表を作成する方でも使い方を理解しやすく、短期間の資金計画をスムーズに立てられます。 ■資金繰り表とは 入金と支出を時系列で整理し、将来の資金残高を予測するための表です。利益が出ていても資金不足で倒産する『黒字倒産』を防ぐために、企業では欠かせない管理ツールです。資金繰り表を作成することで、資金ショートのリスクを事前に把握し、金融機関との交渉や追加融資の判断にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の入出金予定を整理するときに＞ 売上入金や各種支払いを記録し、手元資金の推移を見える化できます。 ＜資金不足のリスクを早めに把握したいときに＞ 現金残高を予測し、追加融資の検討や支払条件の調整に役立ちます。 ＜金融機関への提出資料の参考として＞ 提出用のシミュレーション資料作成にも便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜売上と支出は必ず時期をそろえて記入＞ 入金予定日と支払期日を確認し、正しい資金残高を算出しましょう。 ＜税金・賞与・一時的な費用の記載も忘れずに＞ 定期的ではない支出も加えることで、より実態に即した予測が可能になります。 ＜3カ月後の残高を確認して調整＞ 短期の資金計画を見直す習慣をつけると、余裕を持った経営判断につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初めてでも安心＞ 入力例を参考に作成を進められます。 ＜Excel形式で自由に編集可能＞ 自社の売上や支出項目に合わせてカスタマイズでき、繰り返し利用できます。 ＜無料ダウンロードでコスト不要＞ 導入コストゼロで、資金繰り管理をすぐに始められます。

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「会社概要（表形式版）・縦・Excel」は、自社に関する基本的な情報をまとめたもので、企業の基本情報を整理し、表形式でまとめることができるExcelテンプレートです。 企業名、設立年月日、所在地、代表者の名前、事業内容など、会社を知る上での基本情報が簡潔にまとめられています。これにより、さまざまなターゲットに対して、企業のアイデンティティと価値を効果的に伝えることができます。 このテンプレートは無料でダウンロードでき、ビジネスの効率と効果を高めるのに役立ちます。ぜひご活用ください。

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2027年（令和9年）の年間カレンダーのテンプレートです。12か月を3列×4段で1枚に配置し、日曜始まり・日曜と祝日は赤・土曜は青の色分けで、休日の並びがひと目で分かります。祝日は内閣府公表の情報（3月22日の休日を含む）に基づいています。期初の事業計画や研修日程の策定、プロジェクトのマイルストーン設定など、先々の日程を扱う担当者の下敷きとして役立ちます。Excel形式なので予定の書き込みや行事名の追加も自在で、無料でダウンロードして年をまたぐ計画づくりに早めに着手できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜期初の事業計画・予算スケジュールの策定に＞ 四半期の区切りや祝日の位置を見ながら、会議体や締め日の年間設計を進められます。 ＜研修・採用など人事年間計画の作成に＞ 内定式や新人研修の候補日を連休と照らし合わせて決める際の確認用に向いています。 ＜プロジェクトの長期日程の見通しに＞ 月をまたぐ工程の全体像を1枚で俯瞰でき、マイルストーンの置き場所を検討しやすくなります。 ■利用・作成時のポイント ＜締め日・支払日を書き込む＞ 毎月の請求締めや支払予定をセルに追記すれば、経理業務の年間早見表としても機能します。 ＜配布前に部署の予定を反映する＞ 決算期や棚卸日など部署固有の日程を入れてから共有すると、掲示用として実用性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜年間日程の検討時間を短縮＞ 日付・曜日・祝日が配置済みのため、計画策定の初動で暦を調べ直す作業を省けます。 ＜共有時の認識ずれを抑制＞ 日程調整の行き違い防止に貢献します。

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