納品書兼請求書（一体型）・Excel

納品と代金の請求を1枚の書面で済ませたい営業担当者や経理担当者のための、納品書兼請求書です。No.・商品名・数量・単位・単価・金額の明細を11行まで書き込めます。金額は行ごとに数量×単価で計算され、下段の小計・消費税（10％）・合計金額へ積み上がったうえで、書面上部の「合計金額」欄にも同じ額が表示されます。お支払期限の欄、備考欄、振込手数料の負担に関する一文、振込先の銀行名・支店・口座番号とカナ名義の欄も同じ紙面に収まっています。Excel形式で無料ダウンロードできます。

■納品書兼請求書とは
納めた品物の内訳を知らせる納品書と、代金の支払いを求める請求書を、ひとつの様式にまとめた取引書類です。同じ明細を二度作らずに済むため、納品と請求を同じタイミングで行う取引で使われます。

■テンプレートの利用シーン
＜納品と同時に請求する取引＞
納品物の内訳と請求金額が同じ紙面にあるので、受け取った側の担当者が支払額まで一度に確認できます。
＜郵送や封入の負担を抑えたいとき＞
書類が1枚にまとまるため、封入する枚数と郵送の手間が減ります。
＜取引ごとの控えの保管＞
明細と請求金額が同じ1枚に残るので、後から取引内容を追うときに突き合わせる書類が少なくなります。

■利用・作成時のポイント
＜単位の欄を必ず埋める＞
金額の式は単位が入力された行だけを計算する作りなので、「個」などの単位を入れないと金額が空欄のままになります。
＜見本の文字を残さず置き換える＞
自社名や振込先、明細の「品名1〜3」は見本のままの状態なので、お支払期限とあわせて発行前に自社の内容へ置き換えます。
＜税率を変えるときは式を直す＞
消費税の欄は10％で計算する式が入っているので、異なる税率で出す場合は式の数値を書き換えます。

■テンプレートの利用メリット
＜転記による金額のずれを防ぐ＞
明細の金額から合計金額、書面上部の合計金額欄までが式でつながっているため、二重に書き写す際のずれを避けられます。
＜コストと工数の削減＞
無料ダウンロードして編集可能なひな形のため、書類作成にかかる費用や手間を抑えられます。