「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

本採用辞令です。試用期間を経て正社員として採用する際の辞令書式事例としてご使用ください。

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社員の昇進・昇格を正式に言い渡す際に使える「昇格辞令」テンプレートです。人事担当者や経営者が、勤務評価や勤務成績が優秀な社員に対して新たな役職への就任を命じる場面で活用できます。本テンプレートには、発令日・発令番号、対象者名、代表取締役名、就任させる役職名、辞令の根拠となる勤務評価・勤務成績への言及、今後の活躍を期待する一文が盛り込まれており、Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■昇格辞令とは 社員の役職や等級を引き上げる人事上の決定を、会社から本人へ正式に通知する社内文書です。口頭での内示とは別に、発令日・発令番号を明記した書面として残すことで、人事異動の記録としての役割も果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜定期人事異動での昇格発令＞ 期初や年度替わりの定期人事異動に合わせて、複数の社員へ同時に昇格を言い渡す場面で使えます。 ＜勤務成績評価後の昇格通知＞ 人事評価で高い評価を得た社員に対し、評価結果を踏まえた昇格を正式に伝えたいときに活用できます。 ＜組織改編に伴う役職者の任命＞ 新設部署の立ち上げや組織改編に合わせて、新たな課長・部長などの役職者を任命する場面にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜発令日と発令番号を明記する＞ 辞令の効力発生日と社内管理用の発令番号を記載しておくと、後日の人事記録の照合がしやすくなります。 ＜昇格の理由を具体的に伝える＞ 勤務評価や実績のどの点が評価されたのかを一言添えると、本人のモチベーション向上につながります。 ＜代表者名・役職名を正確に記載する＞ 発令者となる代表取締役の氏名や役職名に誤りがないよう、押印前に必ず確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜人事発令文書の作成時間を短縮＞ 辞令の基本構成があらかじめ用意されているため、文面を一から考える手間を省けます。 ＜昇格記録の管理精度向上＞ 発令日・発令番号を残す書式のため、過去の人事異動履歴の後日確認もスムーズです。

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採否通知（学校宛）です。採用試験の採否を学校宛に通知する際の書式事例としてご使用ください

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隔週土曜日休日実施の案内状です。土曜日休日形態を隔週休みにする決定を案内する際の書式事例としてご使用ください。

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休職していた社員から復職願が提出され、復職を決定した際に本人へ知らせるための「復職決定の通知」テンプレートです。人事担当者や労務担当者が、私傷病休職や育児・介護休業などからの復職者に対し、復職日や配属先を正式に案内する場面で活用できます。本文には、復職願を検討した結果として復職を決定した旨、復職日、配属部署、給与・待遇の取り扱い、問い合わせ先の記載欄まで一通り含まれており、日付や部署名などの○○部分を書き換えるだけで使用できます。Word形式のテンプレートで、記書き部分の項目は自由に追加・編集できます。無料でダウンロードできるため、通知文をその都度組み立てる手間を省けます。 ■復職決定の通知とは 休職していた社員が復職を申請した後、会社が復職を認めた際に、その決定内容を本人へ正式に伝える社内通知文書です。復職日や配属部署、待遇の扱いを明確にし、本人が安心して職場復帰の準備を進められるようにする役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜私傷病休職からの復職を案内するとき＞ 休養を終えた社員に復職日と配属先を伝える場面で使えます。 ＜育児・介護休業からの復帰を案内するとき＞ 休業期間満了に伴う復職の連絡にも活用できます。 ＜給与・待遇の扱いを明示したいとき＞ 休職前と同条件である旨などを書面で残したい場面で使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜復職日と配属先は明確に記載＞ 本人が出社初日から迷わないよう、日付と部署を具体的に書きます。 ＜待遇の取り扱いを明記＞ 給与や役職などの扱いを記載し、後日の認識違いを防ぎます。 ＜問い合わせ先を添える＞ 不明点がある場合の連絡先を記載し、本人が相談しやすい状態にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知文作成の手間を短縮＞ 復職日・配属先・待遇までの記載項目が整理されているため、都度文章を組み立てる負担を減らせます。 ＜社内の認識違いを防止＞ 復職条件を書面で明確に残せるため、本人と会社側の認識のずれによるトラブルの防止に繋げます。

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特別休暇届けです。社員特別休暇届出書書式例としてご使用ください。

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人事考課規程です。人事考課規程内容事例としてご使用ください。

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復職届です。休職時、復職をする際の届出書書き方事例としてご使用ください。

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定期券代金変更届です。住所変更に伴う定期券代金変更の届出書書き方事例としてご使用ください。

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住宅使用誓約書です。社員が住宅規則・規定に従う誓約書の書式例としてご使用ください。

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新入社員採用辞令です。新入社員への配属辞令としてご使用ください。

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育児や介護などの事情で勤務時間を短縮したい場面で、従業員が会社へ提出する「勤務時間短縮等の措置申出書」のテンプレートです。所属部署・氏名、希望する措置の内容（所定労働時間の短縮／時間外労働・休日労働の免除）、希望する勤務時間の範囲、措置の適用を受けたい期間、所属部長印・課長印の欄を記載する構成になっています。Word形式のため、社内の運用に合わせて項目を自由に編集できます。 ■勤務時間短縮等の措置申出書とは 従業員が育児・介護など個人の事情に応じて、所定労働時間の短縮や時間外労働・休日労働の免除といった働き方の調整を会社へ申し出るための文書です。希望する措置の種類と適用期間を明確にすることで、会社側が承認や労務管理の判断を行いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児のための時短勤務申請＞ 小さな子どもの育児と仕事を両立するため、勤務時間の短縮を希望する場面で使えます。 ＜介護と仕事の両立支援＞ 家族の介護が必要になり、時間外労働の免除を申し出る場面にも活用できます。 ＜体調配慮による勤務調整＞ 体調面の事情から一時的に勤務時間の調整を申し出る場面でも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜希望措置の内容を明確にする＞ 所定労働時間の短縮か、時間外・休日労働の免除かを区別し、不要な項目は抹消して提出します。 ＜適用期間を具体的に記載＞ 開始日と終了予定日を記載し、期間満了後の扱いを会社とあらかじめ確認しておきます。 ＜承認フローを事前に整えておく＞ 所属課長・部長の承認印欄を設け、申出から承認までの流れを社内で統一しておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜労務管理の記録を整備＞ 誰がいつからいつまで措置を受けているかが書面で残るため、勤怠管理や引き継ぎの精度向上に繋がります。

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勤務時間短縮等の措置承認書です。勤務時間短縮の申請があった際、それを承認する文書としてご使用ください。

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採用通知受領書です。採用者の採用手続の際に同封する請書としてご使用ください。

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時間外手当支給枠についての指示書です。時間外手当支給に関する指示を出す際にご使用ください。

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結成したばかりの労働組合が、活動の拠点となる事務所として社内の一室を貸してほしいと会社へ申し入れるための組合事務所供与の要望書のテンプレートです。宛名を会社の社長とし、組合を結成した日付、事務所として使いたい部屋の場所、検討をお願いする結びの一文、執行委員長名と押印欄をまとめた簡潔な文面です。Word形式で無料ダウンロードでき、組合名や希望する部屋を書き換えてご利用いただけます。 ■組合事務所供与の要望書とは 労働組合が会社に対し、組合活動に使う事務所スペースの貸与を正式に求めるための書面で、口頭での申し出を文書にして記録に残す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜労働組合の結成直後に＞ 組合を立ち上げ、会議や書類保管に使う場所を確保したいときに使います。 ＜口頭での申し出を書面にする際に＞ すでに伝えてある要望を、改めて正式な文書として提出する場面に向いています。 ＜労使協議の議題として＞ 団体交渉や労使協議の前に、要望の内容を会社側へ示しておく資料になります。 ■作成・利用時のポイント ＜希望する部屋の明示＞ 階数や部屋番号を具体的に書き、会社側が検討しやすい形にしましょう。 ＜利用目的の記載＞ 会議や資料の保管など、何に使うのかを添えると話し合いが進みやすくなります。 ＜提出日の記入＞ 提出した日付を必ず書き入れ、いつ要望したのかを後から確かめられるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜労使の話し合いの手戻り抑制＞ 希望する部屋を具体的に書面で示すことで、認識違いによるやり直しを減らせます。 ＜申し入れの記録を共有＞ 要望した内容と日付が書面に残り、組合内で経緯を引き継ぐ際にも役立ちます。

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クライアントの既存加入保険と新規提案する保険の比較をし、新規加入を促すための営業資料です。保険営業、保険関連業界の方におすすめの書式／テンプレートです。

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退職手続申請書のテンプレートです。

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社員情報登録シートのテンプレートです。

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自宅、勤務先、事業所付近の略図とは、帰化を希望する人が自宅、勤務先、事業所付近の略図を記入するための書類

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