2025年4月改正「育児・介護休業法」に対応したGoogleドキュメント版「所定外労働制限申出書」の無料テンプレートです。小学校就学前の子を養育する従業員、または介護対象家族を持つ従業員が、残業免除・深夜業制限の申請に利用できます。企業は原則として正当な理由なく申出を拒否できず、柔軟な働き方や両立支援を促進する重要な社内申請フォーマットです。 ■主な特長・改正ポイント ・2025年改正法により、従来「3歳未満」だった申出対象が「小学校就学前」まで拡大 ・介護家族を持つ従業員も残業免除・深夜業制限の申請が可能に ・制度案内・法令チェック欄を追加し、社内運用・労務管理に最適化 ・提出期限や対象範囲を明記し、申請ミス・運用漏れを防止 ・Googleドキュメント上で編集・記録・共有が容易で、見本付きなので初めてでも安心 ■利用シーン ・子育て・介護と仕事を両立したい従業員の残業・深夜業免除申請時 ・人事部門・管理部門での法対応や就業規則整備 ・社内説明会/制度案内資料や助成金申請の実務準備 ・オンラインでの社内申請受付・履歴管理 ■テンプレートの利用メリット ・無料のGoogleドキュメント対応で、PCやスマートフォンからも編集・共有が可能 ・記入項目の整理、見本欄付きで申請書作成業務を効率化 ・法令対応と実務運用が一体化でき、制度活用の周知にも有効 ※本テンプレートは2025年4月改正育児・介護休業法(第17条の2(所定外労働の制限)、第18条(深夜業の制限))および厚生労働省指針に基づいて作成しています。最新情報を確認し、必要に応じて人事・労務担当や専門家へご相談のうえご利用ください。
商品やサービスなどの注文をする側が、注文を受ける側に対して、発注の意思表示を行うために作成する書類が「発注書」です。発注書は「注文書」と呼ばれることもあります。 契約は口頭でも成立するため、売買契約において発注書を作成することは必須ではありません。しかし、作成していない場合、後で取引先との認識が食い違い、トラブルにつながる恐れがあります。 このような理由や取引内容を確認できることから、特にビジネスシーンにおいては、発注書を作成するのが一般的です。 こちらは縦のレイアウトで作成した、Googleドキュメント版の発注書(注文書)のテンプレートです。自社で発注を行う際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。
「従業員満足度調査」とは、企業が従業員に対して、仕事内容や職場環境、人間関係などについて、どの程度満足しているかを調査するものです。従業員満足度の英訳が「Employee Satisfaction」であることから、「ES調査」とも呼ばれます。 従業員のやりがいやモチベーションを可視化することが、この調査を実施する主な目的であり、満足度が低い場合には離職率が高くなり、業績に多大な影響を与える恐れもあります。 個々の従業員が感じる満足度というのは表面上には表れにくく、日々の業務や面談だけで把握するのは困難です。しかし、従業員満足度調査を実施することで、従業員の心情が可視化され、自社への満足度が数値的に分かるようになります。また、満足度が低い調査結果だったとしても、それに基づいて課題を発見し、対策を検討するのに役立ちます。 こちらは無料でダウンロードすることができる、従業員満足度調査で使えるGoogleドキュメント版のテンプレートです。 具体的な質問内容を記載しており、満足~不満の5段階の回答をリスト形式で選択することが可能です。質問内容を自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用ください。
妊娠・出産や介護に直面した従業員一人ひとりの仕事と私生活の両立希望、勤務形態、希望する代替措置(テレワーク・時短勤務等)について、面談を通じて詳細に聴取・記録できる「個別意向聴取票(取得個別面談用)」の無料テンプレートです。Googleドキュメント版のため、複数担当者とのオンライン共有・編集もスムーズで、記録の保存・検索管理にも便利です。 ■個別意向聴取票とは 2025年の法改正により企業に義務付けられた「個別意向聴取」とは、従業員や配偶者の妊娠・出産申出時や、子が3歳になる前のタイミング等で、両立支援ニーズや取得時期、会社制度の理解度まで個別に聴き取り、会社が配慮すべき事項を確実に把握・記録するものです。 ■利用シーン <育児・介護休業取得予定者との面談> 本人希望や取得時期、代替勤務制度の活用意向をオンライン面談・社内共有で記録。 <両立支援や就業配慮制度説明時> 個別面談や説明会でGoogleドキュメント共有によりチーム運用がしやすくなります。 <後日のトラブル予防・証跡管理> 説明責任や配慮事実、就業条件記録などもクラウド上での保存が可能です。 ■利用・運用時のポイント <意向・配慮事項の網羅的な記載> 見本を活用し、面談内容、希望勤務制度、取得予定期間等の未記載防止などを考慮しましょう。 <説明事項理解の記録・明確化> 従業員が制度内容や会社説明を理解した旨を記録・電子管理もおすすめです。 <管理承認・押印欄等の運用> Googleドキュメントの履歴保存で社内承認フローや後日の証憑にも活用できます。 ■テンプレートの利用メリット <個別意向聴取を効率化> 2025年法改正要件を踏まえた設計で、企業の法令順守・両立支援推進に最適です。 <オンライン編集・共有でチーム運用も効率化> クラウド上で編集・管理でき、情報共有や検索性も大幅向上。 <コスト削減> 無料でダウンロード・編集・利用が可能です。 ※本テンプレートは参考例です。利用時の最新情報や自社規程・運用体制を確認、必要に応じて専門家(弁護士・社労士等)へ相談のうえ、ご利用を推奨します。
熱中症発生時の報告経路・責任者・対応手順を社内に周知するための案内テンプレートです。労働安全衛生規則に基づき、報告体制の整備、重症化防止措置手順の策定、関係者への周知および教育事項を網羅しており、安全衛生管理部門や総務部、人事担当者などがスムーズに熱中症対応体制を整備できます。 ■熱中症報告体制の周知文書とは 熱中症発生時の報告・連絡・応急対応の流れを全社員に周知するための通知文書です。労働安全衛生規則第612条の2により、暑熱環境下において熱中症を生ずるおそれのある作業を行う場合、事業者は従業員からの報告体制を整備し、その体制を周知させる義務があります。また、WBGT値28以上など暑熱環境下での作業においては、同規則および厚生労働省通達に基づく措置、教育、記録保存も求められます。 ■テンプレートの利用シーン <社内安全衛生教育や研修時に> 従業員へ改正内容や報告手順を伝える文書として配布可能です。 <現場掲示・共有ドキュメントとして> Googleドキュメントで共有することで、全作業場および在宅勤務者にも一斉に周知できます。 <報告体制の見直し・整備に> 責任者および報告経路を明示することで、緊急時の対応遅延や連絡漏れを防止します。 ■作成・利用時のポイント <報告フローは図解や箇条書きを使って明確に> 流れを整理して記載することで、迅速な初動・記録対応につながります。 <連絡先・責任者情報を最新化> 実際の社内体制に合わせて、安全衛生管理者・事業場責任者・医療機関などの連絡先を記入します。 <教育記録として保管> 社内周知時には教育実施日を記録し、法定保存期間を遵守することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロードしてすぐに使える> Googleドキュメント形式で、オンライン共有・印刷どちらにも対応可能です。 <社内全体への周知が簡単> クラウド上での配布により、全拠点・全従業員への迅速な周知が可能です。 <例文付きでスムーズに運用可能> 記入例が付属しているため、初めての担当者や現場責任者でも迷わずに作成できます。
職場で熱中症が発生した際に、初期対応・報告・教育を適切に行うための手順を体系的に整理した「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。2025年労働安全衛生規則改正および厚生労働省ガイドラインに基づいた汎用版のため、「最新法改正に対応した衛生管理体制を短期間で整えたい」といった企業担当者・安全衛生管理者の方に最適です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 高温環境下で働く従業員の安全を守るために、予防措置・緊急対応・教育訓練・記録管理などを明文化した社内文書です。特に、労働安全衛生規則第612条の2に基づき、事業者は作業環境の熱負荷状況の把握、異常時の報告体制、重症化防止のための応急措置等を講じる義務があります。 ■テンプレートの利用シーン <現場での緊急対応ルールを整備する際に> 屋外作業・倉庫・建設現場など、高温環境での作業が多い職場に適しています。 <職場の熱中症対策を更新する際に> 法改正に合わせて既存の安全衛生管理マニュアルを改訂する際に、必要な要素を網羅的に反映できます。 <夏季のWBGT測定結果に基づくリスク管理に> 測定・掲示・記録の標準化をサポートし、労働基準監督署の査察対応にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント <WBGT値・気温の測定を定期実施> 測定時刻や測定場所を明記し、データをもとに作業調整を行いましょう。 <緊急連絡網・医療機関情報を常時更新> 担当者変更や連絡先の改定がある場合は速やかに修正し、現場掲示内容と一致させてください。 <教育訓練の実施・記録保存を確実に> 年1回以上の教育・実地訓練を実施し、その実施記録を3年以上保存することが推奨されます。 ■テンプレートの利用メリット <Googleドキュメントで編集・共有が簡単> ブラウザ上でリアルタイムに共同編集でき、更新履歴も自動保存されます。 <コストをかけず即日導入> 無料ダウンロード可能なため、社内安全衛生管理の整備をスピーディーに推進できます。 <見本付きで実務現場にすぐ適用> 記入例を参考に、自社の作業環境や体制に合わせて手早くカスタマイズできます。
2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症発生時対応マニュアル」テンプレート(Googleドキュメント形式・見本付き)です。熱中症が発生した際の体制・役割・初動対応・緊急搬送・記録保存までを網羅したマニュアルです。チェックリスト形式や記録フォーム付きで、現場での即時対応と再発防止に役立ちます。 ■熱中症発生時対応マニュアルとは 暑熱環境下での作業中に熱中症が発生した場合、現場での対応を迅速かつ的確に行うための手順を明文化したマニュアルです。兆候の発見から報告、冷却・水分補給、医療搬送、記録保存までを一連の流れで管理でき、法令遵守と安全衛生体制の強化に貢献します。 ■テンプレートの利用シーン <現場での緊急対応・初動手順の共有> 作業者・管理者・緊急連絡担当がそれぞれの役割を把握し、対応漏れを防ぐ場面で活用できます。 <安全衛生教育・訓練資料として> 年1回以上の教育訓練や新入社員研修、模擬演習などで使用し、周知徹底を図れます。 <記録・報告・保存の法令対応> 発症時の対応記録は3年以上保存が義務付けられており、監査・行政対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント <チェックリスト形式で対応漏れ防止> 体調異常の発見から救急搬送まで、各項目の実施有無を記録できます。 <記録フォームで報告・保存が簡単> 発見者・責任者・医療機関・家族連絡などの記録を一括管理できます。 ■テンプレートの利用メリット <無料で簡単作成> 実際の現場で使える文面が含まれており、初めての導入でも迷わず対応できます。 <Googleドキュメント形式で共有・編集が容易> 無料で利用可能なひな形で、同時編集が可能。現場ごとのカスタマイズにも対応できます。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」、厚生労働省ガイドラインに基づいて作成しています。運用時は最新の法令や指針を確認のうえご利用ください。
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