【法改正対応】代替要員確保計画書（時短等代替措置）・Googleドキュメント【見本付き】

従業員の育児休業や介護休業取得時に、社内の人員体制を維持しながら業務を円滑に進めるためのGoogleドキュメント版「代替要員確保計画書」テンプレートです。2025年改正育児・介護休業法の最新要件にあわせ、現場の引継や短期雇用、外部委託などの代替策を記載でき、人事・労務管理部門の業務効率化におすすめです。オンライン共有や同時編集も可能なので、チームでの運用や実務サポートにも役立ちます。

■代替要員確保計画書とは
休業取得者の業務引継と社内体制の調整、外部採用や短期雇用、委託業務など多様な代替方針を一覧化し、労使協議や説明履歴も記録する社内管理文書です。

■テンプレート活用シーン
＜休業取得者向け業務分担計画の策定時＞
育児・介護休業開始前に、業務配置や分担内容を整理し、計画書として明文化。
＜代替人材の採用・調整を検討する場合＞
短期雇用や外部委託などの採用方針決定や社内調整、進捗管理の際に。

■運用・作成のポイント
＜改正法・最新指針への準拠＞
運用前に最新の育児・介護休業法や厚労省ガイドラインを必ず確認しましょう。
＜業務引継ぎ・説明履歴の明記＞
引継・人員配置の日程や、関係職員への説明事実を正確に記録することで運用ミスを防止。
＜共同編集で社内連携強化＞
ドキュメントの共同編集機能で、複数部署間の連絡・共有もスムーズに。

■テンプレート利用メリット
＜業務効率向上＞
現場の人員状況に配慮しつつ、管理業務の品質とスピードを高めます。
＜オンライン編集と保存管理＞
Googleドキュメントで履歴管理、リアルタイム編集ができるため、情報の更新・検索も容易です。
＜無料でカスタマイズ可能＞
社内ルールや運用体制に合わせて自由に編集でき、コスト負担を抑えた効率的な管理が可能です。

※本テンプレートは2025年4月改正「育児・介護休業法」および厚生労働省指針対応の参考版です。自社の運用に合わせて内容を確認・修正のうえ、必要に応じ専門家（弁護士・社労士等）の意見もご活用ください。