【法改正対応】テレワーク利用申込書（代替措置申請）・Googleドキュメント【見本付き】

育児や介護のために出社が困難となる従業員が、テレワーク（在宅勤務・サテライト勤務等）を柔軟に申請できるGoogleドキュメント版テンプレートです。2025年施行の育児・介護休業法改正により、企業には育児休業・介護休業以外でもテレワーク等の就労形態を代替措置として講じる努力義務が明確化されており、人事や管理部門の方々が制度運用と履歴管理の効率化に役立てていただける無料書式です。

■テレワーク利用申込書とは
2025年法改正「育児・介護休業法」に基づき、育児や介護を理由とする従業員が在宅勤務、サテライト勤務、時差出勤など柔軟な勤務形態を自ら申請・記録できる社内申込書です。

■利用シーン
＜育児・介護等で出社困難となった従業員の申請時＞
個別事情に応じて柔軟な就労形態を申請し、会社側も履歴付で管理できます。
＜社内の制度説明や運用ルール周知時＞
制度説明や社内規定の備忘、配布資料としても活用可能です。
＜人事管理・助成金申請等の証憑書類として＞
Googleドキュメントとして利用履歴や申請記録を残すことが可能です。

■運用・作成ポイント
＜最新の改正法・ガイドラインを必ず確認＞
法令改正点や厚労省の最新指針を参照し、運用時は自社規定と合わせて必ず見直しましょう。
＜申請内容の正確な記入と履歴管理＞
申請日・期間・利用形態・対象家族・申請理由など記入漏れなく記録し、履歴管理を徹底。
＜説明責任と社内協議の証跡確保＞
制度内容説明・承認・協議事項は必ず記録し、後日の労使トラブルや認識の相違を防ぎます。

■テンプレート利用メリット
＜柔軟な働き方申請・管理を効率化＞
育児・介護両立や従業員への合理的配慮が迅速に実現でき、働きやすい職場環境づくりに貢献します。
＜Googleドキュメントで無料・編集自在＞
クラウド共有や複数人編集が簡単で、自社運用に合わせたカスタマイズも容易です。

※本テンプレートは汎用例です。実際の運用には自社規程や厚生労働省ガイドラインを必ず確認し、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）へご相談ください。