「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

自動車事故による進退伺いです。自動車事故を起こした際の進退伺書式事例としてご使用ください。

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工場出火による進退伺です。工場火災が起きた際の管理責任者による進退伺書式事例としてご使用ください。

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部下の傷害事件による進退伺いです。傷害事件を起こした社員の上司による進退伺書式事例としてご使用ください。

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部下の自動車事故による進退伺です。自動車事故を起こした社員の上司による進退伺書式事例としてご使用ください。

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部下のデータ紛失による進退伺です。他社データを部下が紛失してしまった際の上司による進退伺書式事例としてご使用ください。

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総務・人事担当者が社内アンケートを実施する際に、社員へ協力を依頼するための社内通知テンプレートです。Word形式で調査の目的や提出期限を記載でき、回答漏れを防ぎながら調査を進めたい場面で活用可能です。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■社内アンケート依頼通知とは 社内で実施する調査について、調査の目的・調査事項・回答方法・提出期限を社員へ伝え、協力を依頼するための通知文書です。回答漏れを防ぎ、調査を予定どおり円滑に進める役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内調査の実施に＞ 通勤状況調査や満足度調査など、社員を対象としたアンケートを実施する場面で使えます。 ＜協力依頼の周知に＞ 調査の目的や背景をあわせて伝えることで、社員の理解と協力を得やすくなります。 ■利用・作成時のポイント ＜目的を明確に＞ 何のための調査かを伝え、協力する意義の理解を促します。 ＜提出期限を明記＞ 提出先と提出期限を記載し、未提出や回収漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で手早く作成＞ Word形式でダウンロードでき、調査のたびに目的や項目を差し替えて使えます。 ＜事務作業の効率化＞ 回答の回収円滑化と問い合わせ数削減に繋がり、担当者の負荷を軽減します。

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夏季休暇実施通知です。社内夏季休暇の取りまとめを通知する際の書式事例としてご使用ください。

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身元保証人への着任通知です。自社員身元保証人に着任に関する通知をする際の書式事例としてご使用ください。

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入社試験の案内状です。自社採用試験応募者に対し、入社試験の案内を送付する際の書式事例としてご使用ください。

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入社式の案内状です。来年度新入社員に入社式の案内を送付する際の書式事例としてご使用ください。

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入社志願者推薦依頼書（大学宛）です。来年度採用に際し、大学宛に入社志願者の推薦を依頼する際の書式事例としてご使用ください。

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退職した社員から在籍期間や仕事の内容を証明してほしいと求められた際に、人事・総務担当者が発行する使用証明書のテンプレートです。発行日と会社名・代表者名、本人の氏名・生年月日・本籍地を記す欄があります。あわせて使用期間、業務の種類、職務上の地位、基本給・諸手当・月額平均などの賃金、解雇の場合はその理由を含む退職の事由を記載できます。見本付きの版で記入の仕方も確認できます。Word形式で無料ダウンロードでき、会社情報や証明する項目を書き換えてご利用いただけます。 ■使用証明書とは 会社で働いていた期間や業務内容を、会社が証明するための書面です。労働基準法により、退職者から請求があった場合は、使用期間や業務の種類などの証明書を遅滞なく交付することとされています。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者から証明を求められた際に＞ 転職先への提出などのため、元社員から発行を依頼された場面で使います。 ＜在籍中の賃金を証明する際に＞ 基本給や手当の内訳を示す必要があるとき、賃金欄を使って記載します。 ＜退職手続きの一環として＞ 退職事由を書面で確認しておきたい人事担当者の手続きに組み込めます。 ■作成・利用時のポイント ＜請求された項目の確認＞ 本人が求めていない事項は記入せず、依頼のあった項目だけを記載しましょう。 ＜平均賃金の算出＞ 月額平均や年額平均は、給与台帳の数字をもとに計算して書き入れます。 ＜退職事由の記載＞ 自己都合か会社都合かなど、社内の記録と食い違わない表現で書いておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にできるので、発行に慣れていない担当者でも仕上げられます。 ＜証明書の記載漏れ防止＞ 法令で示された証明事項に沿った欄があり、書き落としを防げます。 ＜再発行の手戻りを抑制＞ 項目ごとに区切られた表で内容を確かめやすく、訂正による再発行を減らせます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士等の専門家にご相談ください。

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復職通知です。休職者に対し復職を通知する際の書式事例としてご使用ください。

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復職辞令です。休職者に対し復職を指示する辞令内容事例としてご使用ください。

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社内表彰の実施にあたり、各部署へ候補者の推薦を依頼するための「優秀社員推薦の通知書」テンプレートです。発信日・文書番号・発信者の記載欄に続き、創業周年を機に役員会議で特別表彰を決議した経緯を伝える本文、記書きには業務発展への貢献や社の名声・信用への貢献、品行方正で成績が抜きん出ていること、奉仕精神、在職年数という5つの推薦基準、上司の合意による推薦状という推薦方法、提出期限までが整理されています。Word形式で基準や期日を自社の制度に合わせて調整でき、すぐ社内展開へ移れます。 ■優秀社員推薦の通知書とは 社内表彰の候補者を各部門から募る際に、推薦基準と手続きを全社へ知らせる社内文書です。基準を明文化して通知することで部門ごとの判断のばらつきを抑え、選考の公平性を保つ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜創業・設立周年の記念表彰＞ 周年行事の一環として行う特別表彰で、各部署からの推薦を募る通知に使えます。 ＜年次の社内表彰制度の運用＞ 毎年の表彰制度でも、基準と期限を差し替えるだけで定例の依頼文として活用できます。 ＜表彰制度の新設時の告知＞ 新しく表彰制度を立ち上げる際、制度の趣旨と推薦方法を周知する文書のたたき台になります。 ■利用・作成時のポイント ＜推薦基準は具体的に示す＞ 「貢献した者」だけでなく在職年数などの客観的な条件も添えると、推薦の質が揃います。 ＜文書番号を付けて管理する＞ 社内通知として発信記録を残すことで、後からの照会にも対応しやすくなります。 ＜提出期限と提出先を明確に＞ 締切日と連絡先をはっきり示し、各部署の対応漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知文作成の手間を削減＞ 経緯説明から推薦基準・方法・期限までの構成が出来上がっているため、担当者は自社の内容に置き換えるだけで発信できます。 ＜推薦手続きの混乱を防止＞ 基準と方法が箇条書きで明示されるため、各部署からの問い合わせや推薦のやり直しを減らせます。

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社内研修や勉強会の講師を社員に依頼する際に使える「社員教育講師依頼の通達」テンプレートです。人事・教育担当者が講師予定者へ担当科目を正式に依頼する場面で使え、実施日時、実施場所、対象者、講義内容、テキスト作成のための趣旨提出期限を記載する構成です。Word形式で編集でき、研修テーマや日程に応じて文言を書き換えられます。 ■社員教育講師依頼の通達とは 社内研修の講師を社員に正式に依頼し、開催概要と依頼内容を明文化して伝える社内文書です。口頭の依頼だけでは実施日や講義範囲があいまいになりやすいため、日時・場所・対象・講義内容を一枚にまとめ、依頼と記録を兼ねる役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新入社員研修の講師を依頼するとき＞ 新入社員向けの研修で、実務経験のある社員に特定分野の講義を担当してもらう際の依頼文として使えます。 ＜社内勉強会の講師を選定したとき＞ 部署内やチーム単位の勉強会で、担当分野に詳しい社員へ講義を依頼する場面で活用できます。 ＜複数の講師へ依頼内容を統一して伝えるとき＞ 講師が複数いる研修で、日時・対象・講義内容の書式を統一して依頼でき、伝達漏れを防げます。 ■利用・作成時のポイント ＜実施日時と場所を明確に記載する＞ 開始・終了時刻や会議室名まで具体的に記載しておくと、講師側の準備がしやすくなります。 ＜講義内容を対象者に合わせて具体化する＞ 対象社員の層や目的に応じて講義テーマを具体的に書くと、準備内容がぶれにくくなります。 ＜テキスト作成の提出期限を明記する＞ 受講テキストの元となる講義趣旨の提出期限を明記しておくと、進行管理がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 必要事項を書き込むだけで依頼文を作成でき、担当者の手間削減に繋がります。

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社員縁故募集の連絡書です。来年度社員募集に際し、社員縁故者の募集をする際の書式事例としてご使用ください。

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扶養手当申告書提出の通知です。社員に扶養手当申告書の提出を通知する際の書式事例としてご使用ください。

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人事照会（一般採用者）です。中途社員として採用する人物に対する照会状書式事例としてご使用ください。

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新入社員リーダー報告書です。担当新入社員の業務にかかる報告書書式事例としてご使用ください。

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