仕様書（開発・製作の発注用）【見本付き】

システム開発や製品製作の発注用に、担当者が外部の会社へ求める内容を漏れなく伝えるための仕様書です。目的・背景から対象範囲、機能要件、非機能要件、納期、納品物、検収条件まで、依頼前に決めておきたい項目を順に記入できます。勤怠管理システムの開発を例にした見本付きなので、要件をどの程度まで具体的に書けばよいかが分かります。Word形式で無料ダウンロードでき、件名や機能一覧を自社の案件に合わせて書き換えてご利用いただけます。

■仕様書とは
発注者が委託先に対し、作ってほしいものの目的・機能・品質・納期などの条件を文書で示したものです。内容があいまいなまま依頼すると、完成後に認識の違いが見つかり、手戻りや追加費用につながるおそれがあります。

■テンプレートの利用シーン
＜システム・Web開発の発注で＞
外部の開発会社へシステムやWebサイトの制作を依頼する際、要求事項の整理に使えます。
＜見積依頼の添付資料として＞
複数の会社へ同じ条件で見積を依頼し、金額や提案内容を比べる際に役立ちます。
＜製品・部品の製作依頼に＞
協力会社へ製品や部品の製作を依頼する場面でも、項目を差し替えて使えます。

■作成・利用時のポイント
＜対象外の範囲も明示＞
今回行わない作業も書き出し、受注者との認識違いや追加請求を防ぎます。
＜機能ごとに優先度を設定＞
必須と任意を分けて記入し、予算や納期に合わせた調整をしやすくします。
＜検収条件を具体的に記載＞
どの状態になれば完了とするかを、確認方法とあわせて記載しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜認識違いによる手戻りの抑制＞
対象範囲と検収条件の欄があるので、完成後の「言った・言わない」を防げます。
＜見本付きで迷わず作成＞
記入例を参考にすることで、要件の書き方や細かさの目安をつかめます。
＜案件に合わせて自由に調整＞
表の行を足せば、機能の多い案件にもそのまま対応できます。