業務提携に向けた打合せ依頼メール（自己紹介）

取引のない企業へ初めて連絡する営業担当者や事業開発担当者が、自己紹介とあわせて業務提携の打合せを申し込むためのメール文例です。件名から宛名、名乗りと連絡の経緯、自社紹介、提携の提案、3つの候補日時、署名までを一通の流れで収めています。初回のビジネスメールにふさわしい言い回しを確認しながら、自社の事業内容に合わせて文面を整えられます。Word形式で無料ダウンロードでき、会社名や提案内容、候補日を書き換えてご利用いただけます。

■業務提携に向けた打合せ依頼メールとは
面識のない相手に自己紹介をしたうえで、提携に向けた面談の機会をお願いするための初回連絡メールです。

■テンプレートの利用シーン
＜新規取引先への初回連絡に＞
展示会やWebサイトで知った企業へ、初めてアプローチする際の文面として使えます。
＜業務提携・協業の提案時に＞
自社サービスとの連携や共同販売など、協業を持ちかける場面に適しています。
＜オンライン面談の打診として＞
訪問とオンラインのどちらでも対応できる旨を添えて、面談を打診する際に役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜連絡のきっかけを明示＞
相手のどの情報を見て連絡したのかを書き添え、突然の連絡でも意図が伝わるようにします。
＜相手側の利点を中心に整理＞
提携で相手が得られる効果を中心に、提案の狙いを簡潔にまとめます。
＜候補日時を3つ記載＞
日程を3つほど示しておくと相手が返信しやすく、日程調整の往復を減らせます。

■テンプレートの利用メリット
＜初めての連絡でも迷わず作成＞
付属の例文に名乗りから署名までの流れが入っており、言い回しに悩む時間を短縮できます。
＜商談機会の取りこぼし防止＞
候補日時の欄があるため、最初のメールで面談の日程調整まで進められます。
＜自社向けに自由に編集＞
自社紹介と提案の部分を書き換えれば、業種を問わず使える文面です。