潤滑油・油脂管理規程

機械を長く・安全に使い続けるために、油の管理は意外と重要です。

エンジン油、グリース、油圧作動油、切削油……工場や運輸・建設の現場では様々な油脂類が日々消費されていますが、「いつ交換するか」「使い終わった油をどう捨てるか」がきちんとルール化されていない会社は少なくありません。

この書式は、そうした油脂類の選び方から交換の管理、そして廃油の処理まで、会社として統一したルールを文書にまとめるための規程テンプレートです。

実際に活用いただけるのは、工作機械・プレス機・コンベア等を使う製造業、フォークリフトや社用車を多数保有する物流・運送業、油圧機器を使う建設・土木業、あるいは設備保全部門を社内に持つ会社全般です。

設備担当者が個人の経験だけで管理していた油脂交換を組織のルールとして整備したい、あるいは廃油処理を適切に記録・管理したいというタイミングでも役立ちます。

内容は、使う油の種類と選び方の基準、受入検査のやり方、保管場所の管理ルール、設備ごとの交換周期の設定と記録方法、廃油の保管と処理業者への委託手続き（産業廃棄物マニフェストの管理を含む）、油漏れ事故が起きたときの対応手順まで、全14条にわたってまとめています。

別紙として「受入検査記録」「油脂管理台帳」「油漏れ・汚染事故報告書」の3つの様式も付属しています。

適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

〔条文タイトル〕
第1条（目的）
第2条（適用範囲）
第3条（定義）
第4条（油脂管理責任者の選任）
第5条（潤滑油等の種類と選定基準）
第6条（購入・受入管理）
第7条（保管管理）
第8条（交換周期の管理）
第9条（廃油の保管・処理）
第10条（油脂管理台帳の整備）
第11条（油漏れ・汚染発生時の対応）
第12条（教育・訓練）
第13条（内部監査）
第14条（規程の改廃）
別紙様式第1号（受入検査記録）
別紙様式第2号（油脂管理台帳）
別紙様式第3号（油漏れ・汚染事故報告書）