退去証明書（罫線版）・縦・Word

オフィスや店舗の賃貸物件から借主が退去した事実を、貸主や管理会社が証明するための退去証明書のテンプレートです。入居者・契約者・物件名・部屋番号・物件所在地に加えて、契約開始日・契約終了日・退去日を書き分ける欄を用意しています。発行者の社名・住所・電話番号と押印欄までそろっているため、記入したらそのまま印刷して交付できます。罫線タイプのWord形式で文面も項目も書き換えられ、退去証明書の作成時間を短縮できます。

■退去証明書とは
賃貸物件の借主が特定の日に物件から退去した事実を、貸主や管理会社が証明するために発行する書面です。事業所を移転する際の行政手続きで、旧所在地に営業の実態がないことを示す書類として求められることがあります。

■テンプレートの利用シーン
＜オフィス移転に伴う届出＞
旧所在地の管轄税務署や都道府県税事務所へ事業所廃止の届出を行う際に添えます。
＜所在地が許可要件になる業種＞
建設業や古物商など、営業所の所在地が許可の要件になる業種の移転手続きで使います。
＜明け渡し完了の記録＞
賃貸借契約が終了し、物件の明け渡しが済んだことを貸主と借主の双方で残す場合に使います。

■利用・作成時のポイント
＜退去日の書き方＞
退去日は明け渡しが完了した日を記載し、契約終了日と分けて記入しましょう。
＜契約者欄の書き分け＞
入居者と契約者が同じなら「同上」、異なるなら契約者の氏名を記載します。
＜発行者情報の記入＞
社名・住所・電話番号と押印欄まで埋め、問い合わせ先が分かる状態で交付します。

■テンプレートの利用メリット
＜Word形式で編集可能＞
物件の呼び方や項目を書き換えられ、自社の管理業務に合わせて調整できます。
＜差し戻しリスクの低減＞
証明に必要な項目が並んでおり、記載漏れによる書き直しを抑えられます。
＜無料で業務効率化＞
証明書の体裁が整っているので、文面を組み立てるコストを削減できます。