【法改正対応】育児・介護休業対象者への個別通知書【例文付き】

2025年4月・10月施行の育児・介護休業法改正により、企業には従業員一人ひとりへの個別通知および制度説明の責任が生じます。本テンプレートは、個別通知の必要情報を網羅したフォーマットで、従業員への通知を効率的に行うことが可能です。
※実際の運用は厚生労働省「育児・介護休業法 改正ポイントのご案内」（2025年4月・10月現在）も併せてご参照ください。

■育児・介護休業対象者への個別通知書とは
育児休業や介護休業を希望する従業員に対し、制度概要や取得手続き、申込期限などを案内する文書です。2025年の改正法に基づき、企業には「個別周知義務」と「制度説明義務」が課されているため、この文書は法令遵守の根拠となります。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員への案内時＞
育児休業・介護休業の対象者が発生した際に、申請条件や提出期限をわかりやすく伝えられます。
＜人事部での説明対応時＞
個別面談や相談対応の場で、制度概要を文書で示すことで説明の漏れを防げます。
＜法令対応の記録管理＞
通知を交付した証跡を残しておくことで、監査・労基署対応にも安心です。

■作成・利用時のポイント
＜改正点を明確化する＞
2025年4月・10月施行の法改正に伴う周知義務や申出期限の変更点を正しく反映しましょう。
＜取得条件を具体的に示す＞
育児休業の延長要件や介護休業の分割取得回数など、数字を正確に記載することが重要です。
＜連絡先を必ず明記＞
質問対応のため、窓口担当部署と連絡手段を明示しておくことで、従業員が安心して利用できます。

■テンプレート利用メリット
＜見本付きでスムーズに活用＞
実務対応に即した文例が付いているため、初めてでも迷わずに案内文を作成可能です。
＜Word形式で柔軟に編集可能＞
自社規定や就業規則に沿ったカスタマイズが容易で、制作コストもかかりません。
＜法令対応に役立つ＞
企業としての適切な対応体制を整備しやすくなります。