系統図・横・Word【見本付き】

■系統図とは
組織や業務、製品構成などの要素を階層的に整理し、相互の関係性を視覚的に示す図です。複雑な情報をひと目で把握できるため、新任者への説明やプロジェクト全体像の共有に適しています。構造を明確化することで、業務効率や意思決定の精度向上にもつながります。

■利用するシーン
・新たなメンバーや異動者に部署の役割や業務フローを説明し、全体像を理解してもらう場面で利用します。
・プロジェクトのタスクや工程を整理し、関係者間で共通認識を形成する際に利用します。
・商品やサービスのカテゴリー構成を示し、企画書や提案書に盛り込む場面で利用します。

■利用する目的
・複雑な情報や構造を図解し、直感的な理解を促すために利用します。
・関係者間での認識のずれを防ぎ、協力体制を円滑にするために利用します。
・情報の階層や関連性を明確にし、説明やプレゼンの説得力を高めるために利用します。

■利用するメリット
・全体像を俯瞰することができ、課題や改善点を発見しやすくなります。
・口頭説明では伝わりにくい情報も、視覚的に共有することができます。
・組織や業務の関係性を整理することで、効率的な運営が可能になります。

こちらはWordファイルで作成した、無料でダウンロードできる系統図のテンプレートです。自社の組織や業務の関係性を整理する際などに、本テンプレートをご活用ください。