リース管理台帳・縦・Excel

■リース管理台帳とは
企業が契約しているリース資産の情報を、一元的に記録や管理をするための書式です。

■利用するシーン
・複数のリース契約を締結している企業での管理業務
リース物件の種類や契約期間、リース料などを正確に把握し、契約状況を一目で確認するために使用されます。

・会計監査や決算時の資産・負債確認時
リース資産に関する契約情報や支払履歴を明示し、監査対応や経理処理の正確性を確保する場面で利用されます。

・契約更新や解約の判断材料として
リース満了日や残存価値を把握することで、契約の継続・終了の判断に役立てられます。

■利用する目的
・リース資産の契約内容・台数・支払履歴を一元管理するため
煩雑になりがちなリース契約情報を一覧で整理し、効率的に管理する目的で使います。

・資産の適正管理とリスク回避のため
契約の更新忘れや不要な重複契約を防止し、無駄なコストを削減する目的で利用します。

・財務報告や監査対応の正確性を保つため
リース負債や費用処理を明確にし、会計基準への適合や内部統制の強化を実現するために利用します。

■利用するメリット
・リース資産の全体像を俯瞰しやすく、管理の効率が向上する
項目ごとに整理された情報により、資産の把握や更新作業が容易になります。

・契約条件や支払スケジュールの確認がスムーズに行える
契約日、金額、リース期間が明示されているため、ミスなく管理できます。

こちらは縦レイアウトで作成した、Excel版のリース管理台帳のテンプレートです。リース料金と月額リース料を入力することで、期間リース料とリース残高を自動で計算できます。

ダウンロードは無料なので、自社のリース資産の管理にご活用ください。