有給休暇管理表（個人用）・Excel【見本付き】

従業員ごとの年次有給休暇の付与状況や取得履歴を効率的に管理できる「有給休暇管理表」です。年度・期間、今期付与日と付与日数、前年度繰越日数、使用可能日数合計を上部にまとめ、その下に申請日・取得日・取得数・取得区分・累計取得数・残日数・年5日算入の可否を行単位で入力できるレイアウトになっているため、いつ・どの区分で・何日取得したかをひと目で把握できます。

■有給休暇管理表とは
従業員の年次有給休暇の付与状況・取得履歴・残日数を記録・把握するための書式です。労働基準法にもとづく有給休暇の付与日や付与日数、前年度からの繰越分、年間を通じて何日取得し、あと何日残っているかを年度単位で一覧できるように設計されています。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員ごとの有給休暇残数管理に＞
付与日数や取得履歴を記録し、残日数を把握するための管理表として利用できます。
＜人事・総務部門の労務管理に＞
有給休暇の取得状況を一覧化し、社内の勤怠管理や休暇管理業務の効率化に役立ちます。
＜法令対応の記録資料として＞
年5日の年次有給休暇取得義務に対応するための管理台帳として活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜取得のたびに記録を更新＞
有給休暇取得後に都度入力することで、最新の残日数を正確に把握できます。
＜付与日や繰越日数も管理＞
有効期限や繰越日数を記録しておくことで、失効による管理漏れを防ぎやすくなります。
＜自社制度に合わせて項目追加＞
半日休暇や時間単位年休などを導入している場合は、必要に応じて管理項目を追加すると運用しやすくなります。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で入力・管理しやすい＞
表形式で整理されているため、取得状況や残日数を視覚的に把握しやすく、更新作業も効率的に行えます。
＜見本付きで初めてでも使いやすい＞
記入例を参考にしながら作成できるため、スムーズに導入できます。
＜無料で今すぐ使える＞
コストをかけずに有給休暇管理体制を整備できます。