完済証明書（シンプル版）・Excel

貸主が借主から貸付金の全額返済を受けたときに、完済の事実を書面で残せる「完済証明書」のシンプルなテンプレートです。経理担当者や、個人間で貸し借りをした方が、返済完了の連絡とあわせて発行する場面で使えます。貸付金額・貸付日・完済日と借主の住所・氏名を書き込む欄がそろい、貸主の住所・氏名と押印欄も用意しています。無料でダウンロードできるExcel形式なので、セルを書き換えるだけで発行準備を進められます。

■完済証明書とは
お金を貸した貸主が、借主から全額の返済を受けたことを証明するために発行する書面です。発行は義務ではありませんが、書面を残さないままだと、返済が終わったかどうかで後日の言い争いになることがあります。借主にとっては、新たな融資を申し込む際に過去の借入が清算済みだと示す材料にもなります。

■テンプレートの利用シーン
＜社内貸付金の清算時に＞
従業員貸付制度で最後の返済を受けたときに、経理担当者が発行できます。
＜個人間の貸し借りの記録に＞
親族や知人への貸付が終わった際、口約束で終わらせずに記録を残せます。
＜借主から発行を求められたとき＞
借入の清算を示す必要がある借主へ、その日のうちに渡せます。

■作成・利用時のポイント
＜金額は契約書どおりに＞
貸付金額は借用書や契約書の数字と一致させ、端数まで書き写します。
＜完済日を明確に＞
最終の入金日を完済日として書き、貸付日と並べれば貸付期間も読み取れます。
＜控えの保管＞
発行した証明書と同じ内容の控えを残し、貸付の記録とまとめて保管します。

■テンプレートの利用メリット
＜自社の様式に合わせて調整＞
項目名や列幅をセル単位で直せるので、社内書式に調整可能です。
＜返済トラブルの低減＞
貸付金額と完済日を書面に残すことで、後日の認識違いを防げます。
＜無料で作成コストを削減＞
必要な欄が最初から並んでおり、文面を考える時間がかかりません。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。