退去証明書（罫線版）・縦・Excel

■退去証明書とは
賃借人（テナント）がオフィスや店舗などの賃貸物件を完全に明け渡した事実を、貸主（オーナー）が証明するために発行する書面です。特に法人が本社や事業所を移転した際、旧所在地での事業活動を終了したことの証跡として、行政への届出などで必要となる場合があります。

■利用するシーン
・オフィスの移転に伴い、税務署などへ旧事業所の閉鎖手続きを行う場面で利用します。
・営業所の所在地が登録要件となる事業（建設業など）の住所変更手続きの際に、行政機関へ提出する場合に利用します。
・賃貸借契約の満了にあたり、物件の明け渡しが完了したことを貸主・借主双方の公式な記録として残したい際に利用します。

■利用する目的
・賃借人が、記載された日付をもって当該物件の占有を解き、明け渡しを完了したことを証明するために利用します。
・事業所の移転に伴う各種公的手続きにおいて、旧住所での営業実態がないことの客観的な証拠とするために利用します。
・賃貸借契約が正式に完了したことを文書で確認し、敷金返還などの精算手続きを円滑に進めるために利用します。

■利用するメリット
・賃借人は、移転に伴う各種の公的な届出や申請をスムーズに進めることができます。
・賃主は、契約が正式に終了したことを証明する書面として保管でき、後のトラブルを防止することが可能です。
・退去日が明確になることで、日割り賃料の計算など、契約終了に伴う金銭の精算を正確に行えます。

こちらは罫線タイプで作成した、退去証明書（Word版）のテンプレートです。事業所移転に伴う行政手続きをスムーズに行い、賃貸借契約の円満な終了を証明するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。