兼業報告書（表形式版）・Excel【見本付き】

従業員の副業・兼業内容、労働時間、契約形態、健康配慮事項などを社内に報告するための「兼業報告書」です。兼業先の基本情報や本業との合計予定時間、誓約事項、承認欄までを表形式で整理できる構成で、確認・保管がしやすいレイアウトになっています。

■兼業報告書とは
従業員が本業とは別に行う副業・兼業について、兼業先の基本情報、契約形態、勤務日数・時間、業務内容、健康配慮事項などを一覧で整理し、会社に届け出るための書式です。会社側はこの書式をもとに、本業との労働時間の通算状況や、心身の負担、競業に当たらないか、守秘義務違反のリスクがないかといった点を確認し、就業規則やガイドラインに沿った運用や指導を行うことができます。

■テンプレートの利用シーン
＜副業・兼業の事前申請・事後報告に＞
兼業開始前の許可申請や、開始後の報告書として活用できます。
＜労働時間の通算管理が必要な場合に＞
本業と兼業の合計労働時間を可視化し、過重労働リスクの把握に役立ちます。
＜社内コンプライアンス体制の整備に＞
競業避止や情報管理に関する誓約を明文化し、内部統制の強化に寄与します。

■作成・利用時のポイント
＜契約形態を明確に区分＞
雇用か業務委託かにより法的取扱いが異なるため、チェック欄は実態に沿って正確に記入しましょう。
＜健康配慮事項の記載を徹底＞
長時間労働による健康障害防止のため、本人申告欄を活用し必要に応じて面談等につなげます。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で簡単編集・即運用可能＞
自社ルールに合わせて柔軟にカスタマイズでき、導入コストもかかりません。
＜見本付きで記入ミスを防止＞
具体例を参照しながら入力でき、初めての担当者でもスムーズに作成できます。

※本テンプレートは副業・兼業に関するガイドラインおよび労働時間管理の考え方（厚生労働省）を踏まえた汎用例です。実際の運用にあたっては、就業規則や最新の法令・通達に基づき適宜修正してください。