兼業報告書（表形式版）・Word【見本付き】

従業員の副業・兼業状況を適切に管理したい企業向けの「兼業報告書」です。兼業先情報・契約類型・勤務日数・勤務時間・業務内容・健康配慮事項などを表形式で整理して記載でき、労務管理や健康管理の確認資料として活用できます。また誓約事項欄や承認欄も設けられており、社内申請フローに対応しやすい構成です。

■兼業報告書とは
従業員が副業・兼業を行う際に、勤務先企業へ兼業内容を報告するための書類です。兼業先の業種や業務内容、労働時間、勤務日数などを事前に把握することで、本業への影響や長時間労働リスクの確認、情報漏えい防止、競業避止の管理などに役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員からの兼業報告受付に＞
副業・兼業の開始時における届出書類として活用できます。
＜労働時間や健康状態の確認に＞
本業と副業の合計労働時間を把握し、過重労働防止に役立ちます。
＜競業・秘密保持リスクの事前確認に＞
競業のおそれ、秘密情報の漏えいリスク、自社の名誉・信用を損なうおそれの有無などを事前に確認しやすくなります。

■作成・利用時のポイント
＜兼業内容は具体的に記載＞
勤務場所や業務内容、契約形態を明確に記入し、実態が分かる内容にしましょう。
＜労働時間を適切に確認＞
本業と副業を合算した労働時間を確認し、健康面への配慮を行うことが重要です。
＜就業規則との整合性を確認＞
副業・兼業に関する就業規則や社内ルールに沿って運用しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜表形式で情報を整理しやすい＞
必要項目を一覧で確認でき、管理業務の効率化につながります。
＜Word形式で自由に編集可能＞
記載項目を自社運用にあわせて柔軟に調整できます。
＜見本付きで作成しやすい＞
記入例を参考にしながら作成できるため、労務担当者の負担軽減にも役立ちます。