物品受領書【単品】（罫線版）・Excel

納品された品物を確かに受け取ったと、受け取った側から取引先へ示せる物品受領書のテンプレートです。宛名欄と「下記、正に受領いたしました。」の一文が入っており、記書きの品名・数量・備考へ書き込むだけで1件分が仕上がります。受領日の欄と、受け取った側の住所・氏名・押印欄もそろえています。無料でダウンロードできるExcel形式です。

■物品受領書とは
取引先から届いた物品を受け取った事実を、受け取った側が相手方へ示すために発行する書面です。発行は義務づけられていませんが、書面を残さないと、届いた・届いていないの食い違いが起きたときに納品の有無をたどり直す手間が双方に生じます。単品の受け渡しでも一枚残しておけば、そのやり取りを避けられます。

■テンプレートの利用シーン
＜備品や機材を受け取ったとき＞
1点だけ納入された機材について、その場で書いて担当者へ手渡せます。
＜社外で物品を預かる場面で＞
訪問先で資料や見本品を受け取った際、控えを残して持ち帰れます。
＜納品書と別に受領印が必要なとき＞
先方の様式が用意されていない取引で、受け取り側から発行できます。

■作成・利用時のポイント
＜品名は納品書と同じ書き方で＞
型番や仕様まで納品書の表記に合わせると、後から照合しやすくなります。
＜数量の単位を書き添える＞
個・箱・式などの単位を数量欄に入れておくと、数え違いを防げます。
＜控えを一部残す＞
発行前に写しを取り、社内の受け入れ記録とまとめて保管します。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で編集可能＞
品名欄の文言や列幅を直せるので、自社の名称やレイアウトに合わせられます。
＜認識違いによる手戻りの抑制＞
受け取った品名と数量を書面に残すと、後日の問い合わせ削減に繋がります。
＜無料で業務効率化＞
コストをかけず、担当者の作業負荷を抑えられます。