内部通報案件管理台帳（表形式版）・Word【見本付き】

内部通報案件の受付から調査、是正措置、人事対応までを一元管理できる「内部通報案件管理台帳」です。通報内容、証拠資料、調査状況、通報者への通知履歴などを表形式で整理でき、コンプライアンス体制の整備や公益通報対応業務に役立ちます。

■内部通報案件管理台帳とは
社内外から寄せられた内部通報案件について、受付内容や調査結果、是正措置、人事対応などを記録・管理するための台帳です。公益通報者保護法への対応や内部統制強化を目的として、案件管理の透明性向上や対応履歴の保存に利用されます。

■テンプレートの利用シーン
＜内部通報案件の進捗管理に＞
受付日から調査終了までの対応履歴を時系列で管理できます。
＜コンプライアンス違反調査に＞
経費精算不正や規程違反などの調査結果や証拠資料を整理する際に便利です。
＜公益通報制度の運用記録に＞
通報者への通知状況や不利益取扱い防止対応を記録できます。

■作成・利用時のポイント
＜案件番号を統一管理＞
受付番号や案件No.を設定することで、複数案件の追跡管理がしやすくなります。
＜調査内容を具体的に記録＞
調査理由、確認結果、是正措置などを明確に残しておくことが重要です。
＜通報者保護に配慮＞
匿名性や連絡可否を適切に管理し、秘密保持を徹底しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜案件管理を効率化＞
受付・調査・是正・人事措置までを一つの台帳で管理できます。
＜見本付きで実務に落とし込みやすい＞
入力例を参考にしながら作成できるため、運用開始までの時間短縮につながります。
＜Word形式で編集しやすい＞
自社の通報制度や管理フローに合わせて自由にカスタマイズ可能です。