注文請書（受注書）・横・Google スプレッドシート【見本付き】

取引先からの発注内容を確認し、正式受注を通知するための「注文請書（受注書）」テンプレート（Googleスプレッドシート・見本付き）です。発注番号・発行日・納品期日・支払条件に加え、商品明細（商品番号・品名・数量・単価・金額）を横型で一覧管理でき、発注内容との不一致防止に役立ちます。合計金額や消費税の自動計算がしやすく、クラウド上で編集・共有できるため、複数担当者での確認・承認にも対応可能です。

■注文請書（受注書）とは
取引先から受領した注文書の内容について、受注側が内容を確認し承諾したことを示す文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜正式受注通知として＞
発注書の内容を確認し、受注確定を伝える文書として使用します。
＜取引条件の食い違い防止に＞
納期・支払条件・単価などを明確化し、認識違いによるトラブルを防ぎます。
＜社内承認・経理処理の基礎資料に＞
受注内容が一覧化されており、売上計上・請求書作成・原価管理の基礎資料になります。

■利用・作成時のポイント
＜発注書との内容一致を確認＞
品目・数量・金額・納期・支払条件を照合し、齟齬がないよう作成します。
＜支払条件は具体的に＞
代金額、振込先、支払期限などは実務で処理できる粒度で明記します。
＜法定書面と混同しない＞
注文請書のみで法令対応が完結するわけではないため、別途必要書面との整合が重要です。

■テンプレートの利用メリット
＜受注条件を一覧で確認しやすい＞
担当者変更時や請求処理時にも内容を把握しやすくなります。
＜確認フローを円滑化＞
押印欄・担当者欄・発注番号欄があり、承認・照合・保管がスムーズです。
＜汎用的に編集しやすい＞
物品販売から業務委託まで幅広い取引に対応し、自社運用に合わせて調整できます。

※契約成立条件や詳細な取引条件は、契約書・発注書と整合させて運用してください。